【制度标题】销售合同管理规定【制度编号】营2005-006
【制订部门】外销科【实施日期】2005-03-17
【拟（修）订人】郑芸【签发人】胡纪军
【版本】E1 【签发日期】2005-03-17
宁波申洲针织有限公司
销售合同管理规定
1 总则
为规范企业进出口经营行为，防范销售合同遗失，保证出口业务资料的完整、齐全，积极配合海关工作，协助海关对企业的稽查，确保海关有效监管，特制定本制度。

2外销员职责
2．1 外销员应熟悉国家的有关进出口法律、法规及有关政策。

2．2外销员应具备一定的外贸知识，熟悉各项出口程序。

2．3外销员应做到熟悉企业的产品，能充分领会客户款式等方面的要求，在接单时务求各方面的客户资料尽量齐全，以利于工厂根据销售合同及款式书做出所需的原辅料明细表。

2．4销售合同应遵守互惠互利、平等的原则，不得有任何欺骗客户的成份。

2．5出口销售合同签订前要进行合同的评审，一般合同由外销员评审，由外销科负责人确认；
对于特殊合同须由外销负责人组织技术、生产部等对合同及客户款式书中各项要求的可行性进行严格的评审，并填写特殊合同评审表。

2．6只有总经理授权的人员有权代表本公司签订销售合同，由经营副总经理确认，并签字或盖章后有效。

2．7任何人不能以本企业名义与他人签订超出公司生产范围的产品销售合同。

3 销售合同的管理
3．1所以的销售合同由专人管理，主要有以下几点：
3．1．1设置合同登记表，主要对每份销售合同的合同号、货号、品名、数量、单价、交货日期进等进行登记。

3．1．2．对销售合同按合同号分别装订并进行统一的保管和保存，以便随时查阅。

3．1．3合同需客户及公司双方签字或盖章生效后才能分发各部门进一步作业，若确实客户无法在合同上签字的，需附客户确定该订单的相关资料，才能作业。

3．1．4合同一经签订就需分发给其它相关部门，并将客户的信息准确及时地传达给相关部门，做好客户与各部门之间的桥梁和钮带作用。

3．1．5所有出口销售合同不得外借，如发生合同遗失情况，应及时由业务员跟客户协商补签合同事宜。