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关于统一收银中存在的问题及解决方案

关于统一收银中存在的问题及解决方案
问题1:09年度,企划活动对统一收银的影响?
09年的企划活动主要是以返现为主,贯穿全年,但是活动最终方案,我们执行部门都是最后一个拿到,很多时候,都是在活动的前一天或者是活动当天拿到活动细则和更新程序,另外,在更新程序的过程中,收银系统也会出现多种因更新出现的新问题以及突发性问题,我们联系南京的网络部进行解决,这些问题,都直接和间接的影响了商场内统一收银,并造成了一定的负面影响。

另外,返现活动的费用过高,至今还有很多返现未能返还业主,导致业主参加活动的情绪不高。

解决方案:企划活动的方案确定,必须要提前与结算中心负责人和收银主管进行沟通,结算中心和收银领班对活动中可能在收银,结算等方面可能出现的问题告知企划不,避免这些问题的发生,企划活动的方案必须在活动前2-3个星期交于集团网络部,让网络部有足够的时间为活动写程序测试和更新收银系统。

活动的最终方案在活动前1个星期交于结算中心和收银主管,使其有足够的时间,对收银和结算流程进行变更和熟悉,确保活动能安全正常的进行。

问题2:关于企划活动中如有业主出现违规现在的处理.
根据上海每年的企划活动情况来看,很多业主会根据商场企划活动的一些漏洞,来谋取私利,我们必须要有行之有效的办法来完善和控制,对一些在活动中严重违规的业主进行有力的处罚,以此告诫整个商场的业主,要合法经营。

解决方案:首先由企划部在活动结束后,针对活动中参加活动的业主收银情况作好活动评估,对有违反活动的业主,进行登记,并由店长签字,发布给市场部,财务部,结算中心,结算中心根据企划提供的违规业主名单,对业主的详细销售进行核查,调取原始凭证查看,根据业主的违规情况的不同,分等级的对业主账户资金进行冻结,或限制其转账权限,待查明原因后,进行账户资金进行全部冻结,讲违规证据交于财务,市场等部门,进行相应的处罚,处罚结束后,对其资金账号进行解冻。

(资金账号的冻结,不影响其正常的统一收银的操作)
问题3:关于结算中心的业主资金转为房租或其他费用的问题。

09年由于经济危机的问题,上海卖场收欠业务压力和难度很大,正对这个情况,我请示过上级领导,并和市场部协调,可以由市场部提供名单,对部门拖欠租金严重的业主的账户进行冻结,避免很多一些业主恶意拖欠租金。

但在这个过程中我觉得还存在一些问题,比如规章制度的不完善,管理的力度不够等。

解决方案:要做到合理有效的部门配合,必须要有相关的标准化流程,在对业主营业款转付租金或其他费用的问题上制定相关的规定,我认为,以上海区域一年来经验来看应该要做到以下几点:
1.依托唐诚的市场管理数据,市场部,可以将整年的收欠计划落实到天(当然市场
部的收欠指标已经做了分解),在每个月的前一天对卖场内的商铺租金分为几个
档次,一为全年支付,二为半年支付,三为季度支付,根据支付的期限划分之后,
对到期或即将到期的商铺进行提前预警。

2.做好2个报表,一是,拖欠租金业主报表,由市场部制定表格,财务审核,店长
签字,之后交于结算中心进行相应的冻结,二是到期应缴租金报表,也是由市场
部制定表格,财务审核,店长签字,之后交于结算中心进行监控。

例如:一个商户是按照一年来交付租金,次年的10月份到期,那么市场部要在提前预警,(具体介入的时间有市场部自己决定,因为本人不是专业的招商和市场人员,但按照我的意见最好是1个月前)提前介入,由招商部或者市场部协商根据商场的整体布局,格调,品牌的收银情况,以及品牌是否仍符合商场的档次等因素,对商铺进行合理有效的综合评估,如某商户的各项指标均达不到我卖场的要求,我们则到期终止合同,并积极招商。

反之,则进行续签。

避免业主拖欠租金的行为发生。

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