编号:_____________产品采购订单合同甲方:________________________________________________乙方:___________________________签订日期:_______年______月______日甲方(购货方):乙方(供货方):签订地点:签订时间:为确保甲乙双方实现各自经济目的,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,经甲乙双方友好协商,就甲方向乙方购买合同产品等事宜达成如下协议:第一条合同标的(名称、规格、型号、单价等)备注:1、乙方免费提供合同总金额_____%(¥________元)的备件(如有),详见《免费备件清单》。
2、乙方免费提供技术资料有:___________________。
第二条合同金额合同金额(含税价):¥______________元,大写:______________________ 。
(包括设计、制造、运输、技术服务、包装费、税收等全部费用)第三条付款时间及方式1、付款方式选择:□(1)合同金额分三批支付:合同生效之日起____个工作日内,甲方向乙方支付合同金额_____%(¥________元)的预付款;合同标的经双方正式验收合格,甲方出具《验收合格报告》之日起_____个工作日内,甲方向乙方付合同金额_____%(¥________元)的货款;合同金额_____%(¥________元)的余款作为质量保证金,甲方在保修期满之日起____个工作日内付清。
□(2)合同金额按如下方式支付:合同标的经双方正式验收合格,甲方出具《产品报验单》之日起____个工作日内,甲方向乙方一次性支付货款;付款前乙方提供合同款的全额增值税发票给甲方。
□(3)甲乙双方协商确定按照如下方式支付:__________________________________________________________________________________ 2、付款方式:□银行转账□承兑汇票第四条交货时间、地点、方式1、产品交付(1)在合同生效之日起____日内交货,交货提前两日通知甲方。
(2)如乙方交付的产品需安装调试,设备安装调试工期为____工作日,具体开工时间根据甲方通知确定。
2、交货地点:_________________________________________________________________________________3、收货人名称:________________________。
4、货运方式:送货上门,运输、装卸等相关费用由乙方承担。
5、甲方如因市场情况变化需更改产品数量、交货时间,应在交货期前_____日通知乙方变更数量、交货时间,同时,甲方无需向乙方支付任何费用和承担任何违约责任。
第五条合同标的质量管理1、乙方承诺所提供合同标的符合如下所选标准:□国家标准;□行业标准;□乙方企业标准;□甲方技术标准或双方签署技术协议、技术规格书;□双方封样件2、乙方应建立完善的质量管理制度,以确保提供给甲方稳定、合格的产品,这些制度至少应包括原材料、外协件、外购件进厂验收和管理制度,工序检验和控制管理制度,出厂检验和试验管理制度,质量岗位责任制度,质量奖惩制度等等。
3、乙方应不断改进其品质,愿意配合甲方不断提高各自的品质管理体系,达到品质目标。
建议乙方参照ISO9001 管理体系进行质量管理,需不需要进行认证由乙方自行决定,甲方不做强制要求。
4、乙方应严格按照经甲方认可的,体现于相应的图纸、菲林、样本、CAD软件、技术协议、国家标准及行业标准等当中的质量和技术规格要求生产或供应货品。
如有任何变动,甲方负责书面告知乙方更新有关图纸或菲林等,乙方须第一时间进行书面回复并严格跟进相关的变化。
5、乙方发生如下变更时:图纸变更,制造条件变更(重要材料变更、热处理变更、加工工艺变更、工装模具变更、第三方变更、第三方制造工厂变更,等等),乙方必须进行相关检测、实验证明产品满足甲方技术及质量要求后,再通知甲方并向甲方提供样品及相关验证报告,经甲方同意后才能正式供货,乙方擅自发生变更而造成的质量损失及其他损失由乙方承担全部责任。
6、甲方提出的任何质量投诉,乙方应立即采取更正行动予以改进并在二十四小时内反馈给甲方。
7、乙方应主动、积极地参与甲方发起的质量改进活动,如质量免检等,以利于共同进步。
8、乙方对重要原材料(重要材料清单签定合同时提供给甲方确认)应进行严格的定点采购,并进行严格的进货检验及批次管理。
甲方有权指定产品生产所需物料的材质规格及供应商,乙方如需更改或增加供应商,乙方必须及时通知甲方,经甲方书面同意后方可配套供货。
否则一经发现违反以上要求、出现质量问题、产地不一或弄虚作假欺骗甲方等情况时,责任归属乙方。
9、乙方因生产能力等原因,需把甲方产品的一些重要、关键的生产工序或零件委外加工时,必须立即通知甲方,甲方根据零部件的重要性来安排是否对其进行现场评审,否则由此造成甲方的一切损失由乙方承担,甲方并且有权中止与乙方的供货关系。
10、样品送样评审时,乙方必须同时递交《出厂检验指导书》及全尺寸检测报告及甲方要求提供的可信赖的特殊性试验报告。
送样评审不合格时,乙方如需再送样时,需同时提交《纠正预防措施单》,确保对不合格项目采取了确实、有效的措施;否则甲方有权不继续样品评审作业。
11、批量生产时必须同样品试作时工艺相同,如变更时乙方需提出制造条件变更申请,经甲方工艺科书面确认后,方可重新制作样品,重新送样评审。
12、甲方按本协议向乙方发出《进料品质异常处理反馈单》、《预防纠正措施联络单》等,乙方应在接单三天内签署意见后签字、盖章返回甲方,并认真实施改进措施,使问题得以解决。
第六条质量管理督查为保证乙方产品质量的稳定性,确保乙方严格按照甲方的要求和国家相关的法律法规进行质量控制,甲方在如下情况下对乙方进行必要的督查:1、当乙方产品发生重大异常时;2、甲方根据需要定期对乙方进行质量督查。
第七条包装1、乙方承诺所提供的产品包装应符合如下要求:□产品特性的要求;□国家有关包装标准;□甲方的标准要求,且足以保护产品,满足运输要求;□___________________________________2、乙方承担因产品包装不合标准而导致的产品毁损风险。
第八条验收1、一般验收条款(1)验收时间:乙方交付货物后,甲方在七个工作日内安排进行外观验收,外观验收时乙方应到场。
经甲方通知乙方未到场的,甲方有权单独检验,且乙方应接受甲方单独外观检验的结果。
产品外观验收合格的,甲方出具书面的外观验收合格证明书。
(2)验收标准:双方按合同第一条与第四条、第五条、第六条约定的标准进行验收。
(3)异议提出期限:甲方在产品送达后对产品进行检验,在____日内开出检验报告单,并及时通知乙方检验结果。
在检验中,如发现产品的品种、规格、表面质量不符合约定,应妥为保管,同时在收货之日的次日起____日内向乙方提出书面异议;在托收承付期内,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
双方在此确认,在乙方交付产品后____个月内,如发生产品内在质量问题,甲方仍有权提出质量异议,甲方应向乙方提出书面异议。
(4)乙方在接到甲方书面异议后,应在____日内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
2、特别验收条款如果乙方交付合同标的需要安装调试的,则按如下方式验收,不再适用本条第1款。
(1)初步验收:于安装调试完毕并初步运转之日起甲方在_____个工作日内安排初步验收。
初步验收的范围包括但不限于核对合同标的的型号、规格、数量、相关资料是否完整(产地证明、产品出厂合格证、技术参数)、外观、配件及附属件的数量;(2)正式验收:合同标的经初步验收合格且正常运行_____日后,甲方在_____个工作日内安排双方正式验收。
(3)正式验收的标准:____________________________________________________________________________ (4)正常运行_____日为合同标的质量技术标准之一,如未经初步验收合格或未正常运用_____日,甲方有权单方面直接认定存在质量问题。
3、验收地点:__________________________________________________________________________________第九条不良品处理方式1、甲方在检验过程、生产使用、用户使用中发现乙方提供的物料出现质量问题,甲方以《进料品质异常处理反馈单》、《预防纠正措施联络单》等形式通知乙方确认。
乙方如有异议,应在接单后二十四小时内答复;否则,即视为乙方同意甲方的判定。
2、乙方授权专人处理不良品事宜,以方便联络,提高处理效率。
甲方按照抽样检验规则判定为批量不合格时,乙方应进行100%全检,自检合格后才能重新送检。
3、乙方应对在甲方及甲方客户发生的不良品进行调查、分析、改进、追踪及保存相应记录。
及时修正《检查指导书》及《作业指导书》。
并应把甲方的《进料品质异常处理反馈单》、《预防纠正措施联络单》归档保存。
4、甲方在检验过程、生产使用、用户使用中发现乙方提供的物料出现质量问题,通知乙方前来处理时,乙方应在接通知后二十四小时内答复甲方临时处理对策,乙方有义务根据通知派授权代表按《长期订货协议》约定的时间到甲方处协助处理。
若乙方没有按时答复及处理,甲方视为乙方同意甲方的处理方式,造成的成本及工时损失由乙方承担,从供货款中扣除。
5、甲方无原则退回属于乙方责任的不合格物料,乙方接到甲方通知后,应在规定时间内到乙方的所在地共同确认后做出处理(包括确认结果为乙方责任的确认期),前两周内甲方每天对乙的不合格物料收取价值5‰的仓储费,以后每周按上周仓储费新增两倍收取仓储费用。
超过规定时间一个月乙方仍不到甲方处理,报废所得资金划归甲方。
6、甲方在入厂验收中发现乙方提供的物料出现质量问题,月度批次不合格率<10%时,乙方为甲方免费更换不合格品;月度批次不合格率≥10%时,乙方应递交《预防纠正措施单》,确保对不合格项目采取了确实、有效的措施;否则甲方有权进行减量交易;月度批次不合格率≥30%时,乙方应停止供货,并进行整顿,整顿合格且工序稳定后递交《预防纠正措施单》,确保对不合格项目采取了确实、有效的措施;甲方根据需要,到乙方生产现场验证,验收合格后才能重新供货,验收没有通过取消其合格供应商资格。
7、乙方应自行派人负责不合格品的退货,甲方有义务根据实际需要在甲方厂房范围内免费向乙方提供叉车等装卸工具。
第十条生产过程管理乙方应建立和完善生产过程管理和控制,以确保提供给甲方稳定、合格的产品,这些制度至少应确保:1、生产设备、工艺装备、检测手段的种类、数量、准确度和设备精度等能满足生产和工艺的要求。