员工手册2011年1月1日版前言为了帮助您在公司有效地开展工作,我们准备了这本《员工手册》。
本手册根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及政府其他相关条款而制订。
它包含您与公司劳动关系中相关条款的重要信息,使您更多地了解我们的文化和管理理念,以及需要遵守的基本规章制度。
您享有的权利和应尽义务与责任等多方面的内容。
如您对此手册内容有任何疑问,请随时向人事部咨询,以确保理解无误。
1. 为建立和完善工作程序,规范管理,制定本手册。
2. 凡本公司员工,在遵守相应法律、法规的同时,应当依照本手册的各项规定执行。
3.对于违反者应根据本手册的规章制度接受相应的处罚。
本公司有权追究其相关的刑事责任。
本手册一切有关条文于适当的时间可能有所更改,以符合新的法律条款或公司需求。
公司管理层将保留必要时作任何修改的权利。
本手册的最终解释权在人事部。
本手册属内部资料,请注意妥善保存。
我们相信,每一位员工都将为公司的发展和成功做出直接的贡献。
我们亦希望您会为成为我们家庭中的一员而倍感骄傲。
祝愿您在新的工作中能不断学习、不断进步。
再一次欢迎您的加盟!第一章:公司简介北京黑松太和广告有限公司成立于2002年,是一家为客户提供营销策划、活动执行、广告设计、制作、发布等一体的综合服务性广告公司。
公司为了适应国家政策的要求于2008年4月又成立了北京景程太和人力资源管理有限公司继续为客户提供我们已经具有多年管理经验及成熟操作模式的促销管理、劳务派遣、人事外包等方面的专业服务,使企业更加专注于核心业务的发展,帮助企业降低人力资源管理成本,提高工作效率,促进企业的和谐发展!公司与员工双方的基本责任:公司的责任是在执行中华人民共和国省市和地方法律、法令和有关政策的前提下,合理地安排员工工作,及时地提出工作任务,尽可能根据每个员工的专长和熟练程度,恰当地安排工作,积极改善工作条件,使员工在安全、舒适、卫生的条件下进行工作,按时付给应得的报酬。
员工的责任是遵守中华人民共和国省市和地方的法律、法令、政策,遵守公司的劳动纪律和各项规章制度,服从公司的管理、分配和调动,完成工作任务;为客户提供高素质的专业服务;自觉学习并掌握好工作所需要的文化知识、业务技术和技能;爱护和正确使用各种设备和工具,保守公司的商业秘密。
第二章:劳动合同一、劳动合同的签署为了规范用工管理,保护公司和员工的合法权益,凡公司正式的员工均需与公司签定《劳动合同》。
备注:1.在合同期内,公司若发现员工提供的情况或资料虚假或与事实不符,这属于严重违纪的行为,公司将随时与之解除劳动合同,并不支付任何经济补偿金。
2.由于员工资料交纳不全造成不能参加保险的,将由员工本人承担相应结果。
二、回避冲突为了方便工作的开展,您应主动申明个人利益与公司利益间的潜在冲突,并根据公司的要求采取措施回避。
第三章:入职和离职一、个人资料及入职手续办理1.员工应聘时,应填写《应聘人员登记表》,并附上个人简历、学历证、身份证等有关资料复印件。
2.被录用的员工入职时,须提供下列资料:1)公司指定体检机构的体检报告或健康证;2)与上一家公司解除劳动关系书面证明原件及复印件;3)个人近期免冠彩色照片1张;4)办理用工手续所需的流动人口婚育证明、外出务工证、户口本复印件;5)中信银行一卡通复印件(注:需储蓄帐户,用于工资转帐);3.员工须保证所填写的资料与提供的各类证件、证明均正确完整属实。
如弄虚作假,对以上资料提供不真实或不完整信息者,一旦在入职后被发现,将作出违纪辞退的处理。
4.员工的地址、电话号码、婚姻状况、家庭情况、教育程度和其它个人资料若有变更,员工有责任立即通知公司人力资源服务部。
员工本人有责任及时更新上述重要信息,对其正确性负责。
如因员工信息不正确造成的后果,由员工本人承担。
5.如因员工未及时提供或提供的卡号、姓名错误导致工资无法按时发放,由员工自行承担后果。
二、劳动关系的解除和终止1.员工有下列情形之一,公司可随时与之解除劳动合同:1)在试用期间被证明不符合录用条件的;2)严重违反用人单位的规章制度的;3)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;4)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;5)因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的致使劳动合同无效的;6)被依法追究刑事责任的。
根据以上规定被解雇的员工,不享有公司的任何经济赔偿。
2.1)员工辞职,若在试用期内,需提前三日书面通知公司解除合同;若在试用期后、合同期内,必须提前三十日以书面形式通知公司。
提前时间不足者,须承担违约责任,赔偿违约金。
3.离职手续1)员工提出离职时,须向上级主管提出书面离职申请,经公司人力资源服务部门批准后即生效;员工未上班达3天以上(含3天),且未书面请假获得批准的,视为其自动离职,其与公司劳动关系自动解除。
2)员工离职时,须于约定的离职日前填写《离职交接表》,办理有关离职手续,归还公司的财产、业务文件、业务客户资料及应偿付所有未结清的财务帐目。
如与公司另有协议,应按协议规定履行责任和义务。
如未能结清上述任何一项,公司将保留追究该促销员民事责任的权力,如果员工的行为对公司造成实际经济损失的,公司有权向员工追究赔偿责任。
3)公司应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,依照《劳动合同法》有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
第四章:福利一、社会保险1.公司根据国家与当地政府的有关规定参加社会保险。
2.社会保险由公司按月缴纳,社会保险员工个人承担部分,由公司每月在员工薪资中代扣代缴。
3.员工个人承担的社会保险部分可在计算员工收入个人所得税前扣除。
4.员工离职的社会保险处理根据国家及参保地的政府、社保机构规定处理。
二、假期1.事假1)事假系无薪假,公司根据工作安排决定是否批准员工休事假,员工请事假,必须事先得到部门主管的批准,办妥请假手续后方可停工,未经批准擅自离岗者作旷工处理。
如遇突发事件,应利用电话向部门主管报告事后及时补办请假手续(应在24小时内)。
2)请事假超过3天(包括3天),要提前一星期向主管申请;少于3天的至少提前1天向主管申请(紧急事情除外)。
2.病假1)员工因病需治疗和休养的,当日工作终端前5小时提出病假,申请休病假时,需提交县、区级以上医院的医生诊断证明及医院开具的病假单(如电话请假可事后补齐),经上级部门批准、人事部审核通过后方可申请病假,否则按旷工处理;2)员工病假无薪。
3) 员工休病假的时限,以医院出具的病假单上的时间为准,遇节假日、本人休息日不顺延4)员工若连续病假超过三十个工作日,公司有权核实病假单,对不实或虚假信息,视为严重违反公司规章制度,自动解除劳务合同。
3.婚假1)在公司任职满一年的员工申请结婚,根据国家婚姻法规定享有婚假. 员工申请结婚可享有连续3天的婚假(包括公休日)。
婚假需一次性连续休完。
婚假期间如遇公休、假日和法定节日,均不另加假期天数。
2)请假时需前十天向人事部及部门主管提出申请,提供结婚证原件及复印件,复印件附在《休假申请表》后,原件由主管核对完后归还员工本人。
3)领取结婚证的当天为结婚日期,婚假需在领取结婚证之日起半年内一次性申请休完;婚假期间遇节假日、本人休息日不顺延。
如在规定时间内未能休完,则视为放弃。
5.丧假1)员工的直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)去世,可享有3天丧假;非直系亲属去世(祖父、祖母、外祖母、外祖父),可享有1天丧假。
丧假须一次性连续休完,丧假期间如遇公休、假日和法定节日,均不另加假期天数。
2)丧假必须是在亲属死亡后的两周内休完,休假返回工作岗位销假时需提供死亡证明及去世者与员工本人的关系证明;证明资料复印件需附在《休假申请表》后。
6.工伤假1)员工在工作时间受伤,须部门主管填具详细书面报告及医院的诊断书,由公司认定是否给予工伤假2) 员工休工伤假期间,应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。
7.请假手续1)请假以半天为最小单位。
员工请假,均需在事前填写《休假申请表》并附上相关证明,经公司的主管批准后送至人事部审核、记录方可休假。
2)请假连续超过三天(含三天),需提前一个星期向主管申请;少于三天的至少提前一天向主管申请。
3)正常情况下员工应于所有审批程序完成后才能休假,如因意外或紧急情况(疾病、工伤、意外事故等)而无法提前递交书面申请时,则应在事发后两小时内(如公司未到上班时间,则延至上班后二小时内)电话通知公司直属主管,说明请假事由。
或委托同事、家属、亲友以电话、电邮及信函形式报告公司主管代为办理。
员工于上班后两天内补办请假手续。
4)员工在请丧假、婚假时需提交相关资料,不按规定的请假,公司有权对有关的缺勤作旷工处理。
第五章:考勤一.工作时间1.员工的工作与休息时间均按公司的相关规定执行。
必须根据既定的工作时间表准时上班,不迟到,不早退。
如有任何理由,不能准时上班者,必须立即通知部门主管。
二、考勤纪律1.迟到1)未经批准,规定上班时间未到工作岗位者为迟到。
2)迟到者按迟到时间扣除工资。
2.早退1)未经批准,提前下班者为早退。
2)早退者按早退时间扣除工资。
3.旷工1)员工未经批准擅自缺勤、迟到或早退,事后无正当理由补假或谎报、伪造证明,以不正当手段骗取或于请假期满仍未上班而无合理解释者,视为旷工。
2)当月累计迟到或早退累积3次当旷工1天处理。
3)委托或代人打卡或伪造出勤记录的,一经查明,每次的违规双方均当旷工一天处理。
4)旷工者旷工一日按200%的日平均工资和各项补助扣减当月工资,并予以相应的纪律处分。
4.处罚虚报出勤者,发现一次扣50元,如一个月内累计出现三次类似情况,扣除当月工资。
第六章:工作纪律和违纪处分一、服务守则1.所有员工须尽忠职守,遵守劳动合同及公司的规章制度,服从各级主管人员之合理指挥。
2.员工的工作范围、责任及要求由公司管理人员制订,员工有责任和义务向公司及主管清楚了解本职位之范围、责任及要求。
二、工作纪律1.员工应遵守考勤规定,按时上下班,不迟到、不早退。
2.员工接待客户要有礼貌,态度亲切、诚恳、友善。
3.员工应尽量避免在工作时间拨打私人电话。
4.员工不可用公司的复印机复印与工作无关的资料,也不可用公司的信纸封和邮资邮寄私人信件。
5.员工不得在工作时间聊天、嬉戏、喧哗或从事规定以外之工作,不得妨碍他人工作。
6.在工作时间内,员工未向主管说明情况前,不得无故离开岗位。
7.员工有责任维护工作场所周围的环境整洁,养成良好的公共卫生和个人卫生习惯。
三、着装整洁、健康和专业是我们对员工着装的要求。
四、在职保密规定员工应保守公司及客户之商业秘密。