2017年创新创业报账须知
一、关于发票
1.发票的种类
（1）办公用品；
（2）图书资料费；
（3）打印复印费；（其中1,2,3项总计不超过报账总经费的20%）
（4）耗材费（如实验耗材、电脑耗材）；
（5）材料费，试剂费；
（6）试剂分析、检测费；
（7）注：差旅费，包括车票，住宿等费用均不可报账。

2.发票中的商品种类应与店名相符，如出现在副食品店开具办公
用品或打印复印的发票则需提供该店的营业执照；
3.发票抬头须为中南大学
二、关于明细
1.1000元以下的发票，发票上未注明商品种类、数量的需提供
有商家盖章的明细单，实在不能拿到商家盖章的明细单可自行
填写《中南大学购物、服务明细单》交由创新创业助理盖院章；
1000元以上的必须提供有商家盖章的明细单；
2.耗材类发票须提供电脑打印的有商家盖章的明细；
3.明细中的合计金额应为发票上税后金额。

三、关于支付凭证
1.项目过程中的经费支出应全部使用银行卡汇款、支付宝转账等
电子支付手段，不得使用现金。

报账时需将支付凭证截图打印
粘贴在相应发票后面（此截图页面需明确转账双方、转账项目、
时间等）；
2.使用淘宝购买物资的即截图显示了订单内容、支付金额的页面。

四、关于对公转账
1.对公转账：单张发票超过1000元或同一店子的发票总计超过
2000元的，不能冲账和报现金，只能由学校直接转帐支付到
对方开户银行；
2.对公转账的也需提供相应的明细清单；
3.上交发票时向创新创业助理再次说明对公转账。

五、发票粘贴要求
1.所有票据都要粘贴在《原始凭证粘贴单》上；
2. 按发票→明细→支付凭证→…→发票→明细→支付凭证的顺序对应粘贴；
3.大的发票在下，小的发票在上，依次排列整齐，但不能将票据
上内容覆盖。

六、其他注意事项
1.每张发票背后应有指导教师、项目负责人、组内一名成员三个
签名；
2.《原始凭证粘贴单》可从群文件自行下载打印或从本部二办二
楼财务处领取；
3.《原始凭证粘贴单》上经办人处由团队负责人签名，验收人由
孟尚儒老师签名，经费（项目）负责人处由李昆院长签名（其
中孟尚儒老师和李昆院长的签名由创新创业助理收齐票据后
统一找老师签字）；
4.《原始凭证粘贴单》右侧表格内一定要按照发票内容填写完整，
张数一栏填写同一类项目的发票张数，金额一栏填写这类项目
发票的合计金额；
七、报账流程
各负责人按要求准备好以上票据→交至创新创业助理处→助理将所有数据录入财务系统→由助理统一找孟尚儒老师、李昆院长签字→送至财务处→财务处审核无问题后将经费转给助理→由助理统一发放至各负责人
若财务处审核发现发票有问题或材料不完整会将发票返回，重新补齐材料后再次交到财务处，继续报账。