如何提升客户服务品质
注重细节,用心做好每一件小事 服务无小事,在日常工作过程中,有些小事可能业户们并不在乎, 或者有些需求可能都没有意识到。但如果服务企业和服务人员能够 以专业经验、耐心与毅力,洞悉这些需求并满足他们,则可以大大 提高他们对企业的忠诚度。
总之,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,也就是说改善服务的 每一个可能都要当作大事来落实;“损害形象的每一个细节,都不 能当作小事而置之不理。改善服务质量要从点点滴滴做起,要使每 一点改善都能带给业主更大的方便与满意,这就是物业管理服务的 生命源泉。
二、如何提升物业服务品质
物业管理,说到底就是为业主提供各项满意的服务。业主的满意度是 检验我们工作的唯一标准。 随着市民生活水平的提高,大家享受物业服务意识已越来越强。而作 为业主,对物业管理服务“质价相符”的要求也越来越来高。他们会 考虑花的钱值不值得,所交的物业管理费与应该享受到的服务是否一 致?物业公司能否提供最佳性价比的物业服务?作为一个物业管理人, 我们深知服务质量与服务收费是相互的,有着不可分割的联系。如果 服务质量差,服务不到位,业主就会不满意,物业管理服务费就很难 收上来,费用收不上来就会影响服务质量,这样就会形成恶性循环。 所以作为物业管理企业,应该努力提高物业管理水平。为业主提供一 个质价相符的优质服务,把应该做的服务工作做好。 思考:如何提升物业服务品质?
实践证明,良好的亲和力是做好物业服务工作的一大优势。要让 每一个员工都能注重和业主建立良好的关系,在日常工作中积极 热情地为每一位业主服务,对一些不太了解、提出抱怨甚至投诉 的业主,要主动上门与其沟通、交流。要不怕被业主指出缺点, 学会感谢业主提出意见、给予改正和进步的机会,使业主从逐渐 了解到最终理解、认可、信赖公司。
案例三:
凤仪苑一街2幢3单元104,长期居住的是两位老人和孩子。 该单位临近朗常路,由于市政轻轨日夜施工(打桩、放炮),搞得两 位老人居住不得安宁,尤其是汤阿姨,本来年纪大了,身体不太好, 现又因彻夜施工噪音骚扰,整夜无法入睡,因受此影响先后两次入院。 在得知情况后,物业服务中心工作人员、物业经理等先后多次上门探 望、拜访、安慰两位老人。同时联合项目部一起与市政轻轨项目负责 人沟通协商,争取尽可能调整施工作业时间,尽量不影响业户的正常 起居生活。 城市变化、生活节奏加快,年轻一族外出工作,社区居住人群中相当 部分为老年人、小孩,他们更希望得到关心、照顾,因此在日常服务 过程中,要给予他们更多的关注、爱护。
优化、完善物业服务中的制度性因素,精准设置服务流程,形成规范 美。 物业服务属综合性服务,服务内容之广,可以说是成百上千个家庭的 “管家”,因此,要服务好众多的业户,就必须形成完整的管理制度, 设置精准、贴心的服务流程。
此外在服务中,还必须结合实际,做到精细、准确、全覆盖。精细是 指服务的流程要周全详尽、尽善尽美,做到最细致、最具操作性;准 确是指服务流程设计要切中要害,分工要清晰明确,具有很强的实用 性和针对性;全覆盖是指物业财产记录要全覆盖,职责划分要覆盖服 务项目,人员配备要覆盖到位,部门与部门的衔接、岗位与岗位的衔 接都要“严丝合缝”,既不能出现物业财产遗漏,更不能出现管理漏 项、有事没人管的情况。
案例二:
凤仪苑一街1幢1单元501、3单元504、2幢3单元203业主均为深圳华为 公司员工。收楼时业主就提出大量工程返修问题,并要求在一周之内 处理完毕,否则拒交物业管理费。 据了解除上述三个单位外,该公司还有一部分业主在大朗碧桂园购置 物业,而且这些业主都比较挑剔、苛刻。为避免发生群体事件,在清 楚了解业主的诉求后,物业服务中心对业主提出的问题进行逐项分解, 同步派发给土建、装修公司、机电公司等各个维保单位,说明问题的 严重性,要求给予尽快处理;同时安排客户专员重点跟进、监督,每 天向业主汇报维修整改情况,并邀请业主抽空进行监督、查验。 随着社会的发展,城市结构发生了很大的变化,家庭职能、规模逐渐 缩小,人际关系主要以“业缘”为主,因此在日常服务过程中,要注 意收集好、了解业主有关资料,如业主的背景、工作单位、家庭情况、 受教育水平等等,以便更好地开展工作。
三、总结
总之,“服务”是一把双刃剑:持之以恒,用心、真诚的服务可以赢 得业户的信任、依赖,促进企业的发展;反之则会使业户失去对企业 的认可,甚至完全有可能葬送企业的前程。 服务品质的提高不可能一蹴而就,需要不断地改进,持续的努力,以 业户需求为导向、以业户满意为宗旨,向服务要效益。
凤仪苑一街2幢3单元104业主赠送锦旗
微笑服务,传递给业户无微不至的亲切感 在日常服务过程中,要和气耐心、热情友好、真诚自然、微笑服务。 有了微笑,与业主们的心灵情感就能够沟通了;微笑着为业主们服务, 就会使业主们感觉到服务更加真诚。 一个微笑、一声问候、让业户们拥有亲切感,感受到“家”的温暖。 这样,物业管理服务也就容易博得业户们的尊重和喜爱,并赢得业户 们的青睐,最终形成忠诚、可靠的“良好关系群”。
今天在找照片,偶然翻到那天去碧桂园看楼拍的一幕。 孔武有力的保安葛格撑着把大伞,去接从车里头出来的客户有木有! 濛濛细雨中的点点温情有木有! 不得不说,这铮铮男儿可要比售楼中心里面的柔情女子贴心多了呢 --------为宝贵资源,及时、高效处理好。 业主的投诉是送给公司最好的礼物。认真分析、总结业主的意见, 虚心接受批评,以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断检讨、 反省,把业主投诉当成最宝贵的资源,才可以及时发现服务中的 不足,尽可能的去改善,从而提升服务质量,形成良好的服务口 碑。
(一)强化内部管理,全面提升团队综合服务素质
提供质价相符的优质服务,需要有一支优秀的管理服务团队,因此: 首先是加强培训,塑造员工,树立正确的职业理念 所谓“好言一句三春暖,恶语伤人半句寒”,物业服务不同于其他行 业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质,员工对业主的关 切表现出来的冷淡和漠视,对业主的不尊重、不热心,都会在业主或 客户心中留下难以修复和弥补的创伤。所以,优秀的管理服务团队应 该从员工的素质抓起。在对员工进行专业技能培训的同时更应该首先 注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德,礼仪礼貌” 培训,培养员工与人沟通、协作的能力。
这样做虽然不会使全部员工都形成主动服务意识,但却可以有效改变 员工的思想观念、工作态度,使员工形成发自内心的激励,进而产出 自觉、主动、发自内心的服务,“把业主的事当成自己的事”。这种 基于思想品质的服务,必将表现出心灵之美、语言之美、行为之美、 和谐之美、自然之美。
(二)以业户需求、满意为导向,不断提高服务水平, 向服务要效益。
浅谈如何提升物业服务品质
一、前言
近年来,随着物业管理法律法规的健全,物业管理市场环境日趋成熟, 既为物业管理企业创造了发展的机遇,但同时也面临着严峻的挑战, 如业主维权意识越来越强,拒交管理费、服务投诉等现象屡见不鲜。 怎样才能将来自全国各地、不同文化背景和生活习惯、甚至是不同国 家的人服务服务到位,最大限度获得业主或使用人的认可,同时又能 使企业取得良好的经济效益和社会效益?是我们目前面临和需要考虑 的共同问题。 古语云:“逆水行舟,不进则退。”毋庸置疑,在物业服务行业蓬勃 发展的今天,要想在激烈的竞争中立于不败之地,唯一的答案就是提 升服务品质、创立服务品牌。只有不断地提升服务质量,才能适应发 展的需要,并使之成为持续发展的有力保障。
主动服务,于细微之处见功夫。 “想业主所想,急业主所急”,物业管理无小事,在日常服务过程中, 将掌握的信息资料进行收集归类,超前进行维护并检查维修,变滞 后服务为超前服务,变静态服务为动态服务,变被动要求服务为主 动提供服务。
轻轨施工、市政道路升级改 造,导致小区频频停水、停 电,为保证业主的正常起居 生活,提前做好应对措施。 图为物业部、家政部向业主 送水。
可爱 “保安哥”,受到业主好评! 其实很少有人知道,这些可爱的 保安哥,每天24小时保卫业主的 安全,为大家营造幸福生活氛围。 在此,感谢保安哥的辛勤付出。 ---------摘自大朗碧桂园业主论坛
其次是鼓励员工积极参与公司各项管理事务,充分发挥团队群策 群力协作精神。 每一项工作的开展,哪怕是一项看似很简单的任务,其实都离不 开团队的相互支持、鼓励与协作。只有充分依靠团队的力量,分 工协作、集思广益,才能把每一项工作完成得更好,更出色!
再次是设身处地关心、爱护员工。 常言道“先有满意的员工,再有满意的顾客”,加强与员工之间的沟 通与交流,设身处地为员工着想,在力所能及的范围内,不遗余力进 行帮忙,切实为员工解决存在的困难;通过点点滴滴的具体行动,使 员工体会到公司的关心,拉近员工与公司的距离,让员工在公司中拥 有主人翁的地位,进而有意识地维护公司的利益。
谢 谢!
案例一:
凤仪苑一街1幢2单元204,业主于2012年12月30日收楼。入住后发现只要一 使用客厅插座,就出现全屋跳闸现象。 物业服务中心在接到业主报修后,立刻安排电工、项目部及施工单位管理员 前往现场检查,经反复排查后,发现客厅段电线在项目施工过程中被截断, 必须重新铺设线路才能正常使用。在拟定维修方案并征得业主同意后,于是 安排工人进行维修。 由于项目集中收楼,房屋返修量大,且又临近春节,工人放假,施工单位人 手紧缺,为节省资源,施工单位擅自更改维修方案,对此,业主十分不满, 再次投诉到物业服务中心,并称如不彻底处理好,将通过法律途径维护权益。 为尽快解决好此事件,避免投诉升级,物业服务中心充分道歉、积极做好解 释,安抚业主情绪,并将具体情况书面汇报至经理办公室;同时联合施工单 位、项目部负责人陪同业主至现场,要求工人立即停工,并按原来施工方案 进行返修。 在随后的返修过程中,物业服务中心工作人员全程跟踪、监督,并将返修的 情况及时反馈给业主,返修完毕后,进行全屋清洁,请业主抽空验收。 最终在项目、施工单位、物业的通力合作下,此事件得到了圆满解决。在此 过程中,业主霍小姐虽有怨气,但对我们物业公司积极解决问题的服务态度、 工作效率还比较认可的。