电子发票开具指引
四、开具与冲红
4.1开具发票
电子发票的开具方式与一般的增值税普通发票类似,在电子发票填开界面填入客户名称,选择商品信息并设置好内容,商品信息添加完以后,点击“打印”按钮。
此时需要输入对方的手机号码,点击“确定”。
(手机号码必需要填写正确,否则对方无法在发票通平台上收到。
)
4.2发票冲红
电子发票如果开错了,直接在发票填开界面点击“负数”按钮冲红即可。
电子发票没有作废功能。
五、发票查询与打印
电子发票开具后,系统会自动将电子数据传送到发票通平台,客户只需要用手机号码登录发票通平台(网站或手机app)即可查到。
如果开票时未能正确输入手机号码,发票也可以将PDF文件下载发给购方,或打印。
如果需要将电子发票打印出来,可以在“发票管理-发票查询”中查询并打开该电子发票明细,点击上面的PDF按钮,发票就会在PDF阅读器中打开,点击打印即可。
打印发票就点击上图中的打印按钮,保存PDF文档就点击上面的磁盘图标按钮。
六、手工上传
通常发票开具后24小时内自动上传,如果遇到服务器异常或其他原因,将有可能导致发票未能及时上传,需要进行手工上传。
进入“发票管理”模块,点击菜单栏“发票填开管理-电子发票手工上传”项,选择开票日期范围,点击“查询”按钮,页面显示未上传电子发票信息,此时“上传”按钮变为高亮状态,选中未上传的电子发票,点击“上传”按钮,即可完成手工上传操作。