二、EXCEL中的常用公式
• 4、返回条件值：if、iferror • if(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) • 条件内容 计算结果为 FALSE 时返回的值 • 计算结果为 TRUE 时返回的值 • Iferror(value,valueiferror)
一、EXCEL中的常用操作
• 8、保护单元格不被修改 • 选定被保护单元格，右键设置单元格格式-保 护-点击锁定，开始-单元格-格式下拉单-保护工作 表。注：表中默认是锁定所有单元格，如果想锁 定整个工作簿，直接点击保护工作表；若想锁定 工作表中部分单元格，则需先将默认锁定单元格 取消，再锁定指定单元格。 •
一、EXCEL中的常用操作
• • • 方法三：数据透视表 插入-数据透视表，选择数据区域确定 选择要添加到报表的字段（包括汇总字段及汇 总数据）。将需汇总数据的字段拖到数值中，单 击项目-值字段设置可选择求和、计数等（汇总数 据为数值自动默认求和，文本或有空格自动默认 计数）。若需更改行标签的排列顺序，直接拖动 字段或者右键点击上移或者下移。将字段拖到报 表筛选中可进行项目筛选，默认为全部筛选。
• 1、快速切换工作表 • Ctrl+pageup/pagedown • 2、切换工作簿 • 视图-窗口-切换窗口下拉框中选择 • 3、条件格式 • 增加了条件格式的规则类型，能快速设定唯 一值、重复值、前N项、发生日期和高于/低于平 均值。
三、EXCEL 07 版新增常用功能
• 4、筛选新增多项数据同时筛选，以及按照单元格 颜色进行筛选。 • 5、新增自动填充选项，选定单元格拖动至新单元 格，单元格右下角会出现自动填充选项。可选择 复制单元格或者填充序列。 • 6、快速新增工作表 • 工作簿右侧插入工作表，点击就能新增工作表 ，或按Shift+F11
• 3、偶数、奇数行求和 • 偶数行求和： ROUND(SUMPRODUCT((MOD(ROW(C6:C245),2)=0)*( C6:C245)),2) • 奇数行求和： • ROUND(SUMPRODUCT((MOD(ROW(C6:C245),2)=1)*( C6:C245)),2) • 列求和column
excel数据分析常用巧
一、EXCEL中的常用操作
• 1、复制粘贴（快捷键ctrl+c;ctrl+v) • 全选：ctrl+A • 复制某列：点击一列中开头的单元格操作 ctrl+shift+ 选中整列复制； • 复制某区域：点击某区域中打头的两个或多个 单元格操作ctrl+shift+ 选中某一区域复制。注意 ：单元格内容必须是连续的。 • 选择性粘贴-转置 • 格式刷双击可重复使用，再次点击则退出 •
二、EXCEL中的常用公式
• • • • • 5、Average, Averagea求平均值 6、count,counta 返回单元格个数 7、sum,sumif求和，条件求和 8、Exact比较两个字符串是否完全相同 9、Concatenate将多个文本字符串合并成一个
三、EXCEL 07 版新增常用功能
• 2、vlookup查找对应数据 • 需要查找的值 vlookup(lookupvalue,tablearray,colindexnum,rangelo okup) • 需要在其中查找数据的数据表区域，包含查 找的内容必须为第一列。 • 查找数据区域中返回数值所在的列数
二、EXCEL中的常用公式
一、EXCEL中的常用操作
• 4、定位ctrl+G • 选择可见单元格 • 选择空值 • 5、条件格式 • 开始-样式-条件格式 • 符合条件的单元格填充颜色，方便查看。 • 6、更改活动单元格方向 • 选项-高级-按ENTER键后移动所选内容中选择 方向。
一、EXCEL中的常用操作
• 7、增加新序列 • office按钮-EXCEL选项-常用-编辑自定义列表， 输入序列的字段，注意字段中间用逗号隔开，也 可导入表中的某个序列。 • 8、自定义名称，对于常用的字段设置自定义名称 • 公式-定义的名称-定义名称。输入名称、引用 位置。使用时在单元格输入“=**” • 9、分列，将单元格分隔成多个单独的列
二、EXCEL中的常用公式
• 1、round、trunc • round(number,numdigits)返回某个数值四舍五 入后的数字 • 被取数的单元格 保留小数的位数 • trunc(number,numdigits）直接截取指定位数的 数字，不进行四舍五入。 •
二、EXCEL中的常用公式
一、EXCEL中的常用操作
• 2、查找和替换（快捷键ctrl+F） • 3、汇总数据 • 方法一：先排序后分类汇总 • 方法二：先高级筛选不重复记录（选择将筛选 结果复制到其他位置，列表区域和条件区域均选 择需分类的字段，点勾选择不重复的记录）。然 后用sumif函数（range选原分类字段，criteria选不 重复字段，sumrange选需汇总的数据段）。 •