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(会议管理)视频会议的方案

下载原始附件XX局目录1.背景和概述近年来,信息技术革命正在深刻地改变传统的信息传送手段和体系。

在高速发展的网络信息化时代,新思想、新概念、新技术、新应用不断涌现,整个网络世界出现了不断思考、不断争论、不断前进的局面。

其中,尤其是视频通信技术的出现和发展,视频会议的应用,逐渐改变了人类的信息交互和社会活动方式,通过专用IP网络进行视频会议和业务培训等应用已经成了新的技术流行趋势,该技术的应用大大提高了信息交流的效率和节约信息交流的成本,满足集约化社会的发展要求。

本方案将对由河北三明科技有限公司采用Webcon视频会议系统的组成、结构和特点等进行描述。

该系统应用于市科技局及23个区县分局构建视频会议与培训系统,提高科技系统的会议、培训效率。

2.系统结构Webcon提供的视频会议系统采用软硬件相结合的方式来满足用户的潜在功能和技术需求。

2.1组网结构Webcon提供的视频会议解决方案可以根据用户的需求进行配置,在设计中充分考虑用户的实际应用、管理、带宽及稳定性。

从视频会议系统原理角度来说,系统基本组成分为:视频会议终端、视频会议服务器(MCU)和会议控制PC。

从实际应用角度来说,根据不同的软硬件配置可分为主会场和分会场。

根据用户的需求,本系统建设中共包含了科技局一个中心主会场和23个下属区县单位分会场。

主会场和分会场的终端全部采用EASTON 8000硬件终端。

本系统的视频会议服务器(MCU)推荐放在中心机房,并接入专用IP网络,保证接入上下行带宽大于10M。

通过终端和视频会议服务器组建视频会议网络。

系统组网结构图如下:系统结构图整个会议系统是建立在IP网络基础上的,中心主会场和各分会场之间通过IP网络和视频服务器来组建视频会议系统,会议的控制由主会场控制中心统一进行调度管理。

视频终端设备提供了复合输出等多路输出接口,从用户的需求角度来说,在会场可以配置多台显示设备,同时显示本端和远端视频图像,来增加视频会议效果。

系统的各个组成单元的基本功能如下:视频会议服务器是整个视频会议系统的关键设备,它跟H.323协议簇的MCU单元类似,它的作用相当于一个电话局里的交换机,负责决定将哪一路的图像作为主会场图像向指定终端发送或全网广播出去。

服务器将来自各会议场点的信息流,经过同步分离后,抽取出音频、视频、数据等信息和信令,再将各会议场点的信息和信令,送入同一种处理模块,完成相应的音频混合或切换、视频混合或切换、数据广播和路由选择、定时和会议控制等过程,最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来,送往各相应的终端系统设备。

会议管理控制PC其组成是一台性能较好的PC上安装会议控制软件包,整个会议的调度控制建议通过软件方式来完成。

在整个视频会议中,视频数据流和信息流的转发由服务器来完成的,而会议控制软件的作用则是负责向服务器发送控制指令信息,如会议的召开和结束、邀请和除名某个用户、会场轮巡切换等等。

Easton 8000系列视频会议终端集成了音视频编解码技术,来自本端的音视频模拟信号通过终端编码由IP网络送到目标终端进行解码,然后输出到显示设备上。

在具体应用中,Webcon会议系统是软硬件方式相结合的会议系统,会议服务器既支持软件终端方式接入,也支持硬件终端方式接入。

Webcon既可以实现纯硬件的会议系统,也可以实现纯软件的会议系统,同时也可以实现软硬件相结合的会议系统。

2.2主会场组成中心主会场在视频会议中要承担比较重要的角色,一般需要作为会议控制和主讲发起端。

中心会场的设备组成主要包括:视频会议终端、视频输入设备、视频显示设备、音频输入输出设备。

•视频会议终端:采用Easton 8000高清系列终端,集成音视频编解码技术,来自本端的音视频模拟信号通过终端编码由IP网络送到目标终端进行解码,然后输出到显示设备上。

•视频输入设备:作为视频会议终端的视频源,采用较高端的摄像头,通过将采集信号输入到视频终端。

推荐使用SONY D70会议专用摄像机。

•视频显示设备:作为会议室级别的应用,视频显示设备通常选用高清晰度电视、背投或投影仪等大屏幕显示设备,以提供给用户清晰、逼真、舒适的视觉感受。

另外,还可以通过配置电视墙服务器来增强各个分会场图像的显示效果。

•音频输入设备:作为本端的音频采集设备,选用一个或多个定向麦克或会议室麦克风,这些麦克风具有方向性好、啸声抑制等性能,适合作为会议室级别的音频输入设备。

•音频输出设备:用于回放远端的声音,可选用电视机或调音台设备作为输出设备。

主会场推荐采用专业的音响系统或质量较好的音箱等设备,以保证整个会场声音效果。

另外,为了增加主会场效果,可选配电视墙系统来显示所有分会场的画面,具体方案描述见电视墙功能部分。

2.3分会场组成分会场一般是作为视频会议的接收端,有时也需要传送音视频信号到主会场和其它分会场。

各个分会场配置示意图:分会场配置示意图与主会场的设备配置类似,在分会场视频显示设备可以选用电视机或投影仪;音频输入设备可以选择使用麦克风;音频输出设备可以使用电视机喇叭或调音台设备。

3.系统功能3.1视频会议基本功能3.1.1点对点通讯在整个视频会议系统建设完成后,可以利用各个会议室的视频终端进行点对点音视频通讯。

Webcon视频会议系统是基于硬件终端和软件终端相结合的系统,在硬件和硬件终端、软件和软件终端以及硬件和软件终端之间,都可以进行点对点音视频通讯。

另外,在两个软件终端之间除了可以进行点对点音视频通讯以外,还可以进行即时聊天等即时通信功能和数据功能。

3.1.2多方通讯小范围多方音视频通讯是视频会议系统的主要应用形式之一。

视频终端内置音视频处理功能模块可以实现多方通话(最多六方),音视频数据不需经过视频会议服务器的转发和处理。

在具体操作时类似于点对点通讯,由主叫方直接呼叫其它几方远程视频终端加入多方通信。

3.1.3多方音视频会议召开多方音视频会议是系统的主要应用功能,基本模式是将分布在异地的多个会场通过视频会议通信网络连接起来,各个会议终端采集各会场视音频信号并进行相应的编码压缩,然后通过网络将数字化的视音频码流传输到视频会议服务器(MCU),进而由视频会议服务器对视音频码流进行调度和管理,并将主会场或发言会场的视音频码流转发到每个分会场,由分会场终端再进行解码输出到会场显示和回放设备。

同时,Webcon会议系统提供了以下的会议控制和多方会议同时举行的功能:1.多方会议控制Webcon会议系统提供了实用的会议控制管理功能,中心主会议室调度员所能完成的功能主要包括:o会议角色的定义和成员列表的显示会议中定义了各种不同的会议角色,包括会议调度员(主持人)、主会场、主讲人和普通会员等,不同的角色赋予不同的权限,实现不同的会议功能。

各个会议角色的状态图标显示不同。

所有的角色可以通过后台管理系统进行预先设定,方便企业对整个会议进行集中管理。

o会议终端的邀请调度员(会议发起人)可以任何时候邀请远程终端,系统提供对某一个成员进行单一呼叫;分会场终端也可以凭密码主动加入会议。

o指定会员发言和允许发言所有会员可以申请发言,主席可以允许某一个远程终端的申请发言,同时可以指定会员发言。

o会议除名通过会议除名功能,会议主席可以强制把某一会员踢出会议。

o多路视频显示和会场巡视Webcon会议系统支持显示多路视频图像,最多可以支持同时显示4路视频图像。

与会人员可根据需要对视频图像进行选择,主讲人图像可同时被所有与会人员显示。

o会议终止:通过此会议终止功能,主席可以中断整个会议进程。

2.多个会议同时进行针对企业中不同部门会同时召开部门会议的情况,Webcon会议系统提供了多个会议可以同时进行的功能。

管理员可以在后台管理系统设置多个会议,各个会议可以独立举行而不相互影响。

3.1.4数据会议(双流)Webcon视频会议系统终端提供了数据会议功能,终端除了可以进行音视频的编解码外,也可以进行VGA数据的实时解码。

在召开视频会议时,有时需要将主讲人演讲PPT等文稿也同时发送到各个分会场进行显示。

Webcon提供的会议系统解决方案可以满足音视频数据和PPT数据同时传输的需求,在将主讲人音视频广播到各分会场的同时,也可实时传送PPT到各分会场。

数据传输示意图3.2会议应用功能3.2.1工作会议工作会议是视频会议的基本应用功能。

主要是通过广播方式举行召开中心主会场和各分会场的跨区域视频会议。

通过视频会议网络把分布在不同区域的各分支机构组织到一起,实时高效地传达上级的指示,避免了聚集到一起开会造成的巨大会务成本和时间成本,同时提高办公效率。

3.2.2网上培训利用视频会议系统所提供的各项功能进行网上培训,灵活地应用不同的培训和会议模式,通过传输音视频和PPT等数据进行专业领域的技术培训、业务培训等等,可提高网络系统的使用效能和应用范围,发挥视频会议系统在共享教学资源、节省培训和会议经费、提高工作效率方面的真正优势。

3.2.3即时办公可以利用视频会议系统提供的软件客户端进行日常办公中的通讯联络。

除音视频对话外,还包括电子白板、屏幕共享、文件传送等手段,替代传统办公模式中的电话、邮件、传真,提高了效率,节省大量的办公经费。

3.2.4现场直播利用会议系统进行大型活动(如歌舞晚会)或领导演讲进行现场直播,让每个接收终端通过视频会议网络可实时地了解活动状况。

3.2.5可视指挥调度利用会议系统基本功能,与可选的扩展功能结合,实现在会议进行中调看实时安防监控系统所获得的图像,为指挥决策提供视频信号的支持。

3.3可选扩展功能除了基本的视频会议功能以外,Webcon提供了以下更多可选的软硬件解决方案,可最大限度满足用户的潜在需求。

•视频会议级联:可满足与不同厂商的视频会议终端的对接,转播上一级视频会议到Webcon视频会议系统中。

•电视墙功能:可满足在主会场进行多画面显示所有分会场视频图像的需求•监控代理功能:满足用户要求将安防监控系统所获得的视频图像与正在进行的视频会议系统进行结合,在会议中实时显示监控图像的要求。

•会议录制功能:满足在视频会议举行的同时录制视频会议的需求,方便事后回放视频会议过程。

•多集群会议扩展功能:满足用户后期会议系统扩容的需求3.3.1视频会议级联作为上一级视频会议系统的延伸扩展,通过视频会议终端物理级联的方式,实现转播上一级视频会议内容的功能。

级联的原理是把上一级视频会议系统(如POLYCOM、TANDBERG、中兴等厂商)的会议终端的解码输出到Webcon视频会议系统中的终端编码接口,进行二次编码,从而实现下一级会议的转播。

注:不同厂家的H264编码实际上没有统一的标准,因此物理互通是比较可靠的方案。

3.3.2电视墙功能为了使视频会议的效果可以与真实会议的效果一样直观、同步,让所有参会者都有亲临会议现场的感受,要求在具体应用中,与会者随时能够同时看到与会者的视频图像和收听多路与会者的发言声音。

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