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高职院校数据采集平台填报注意事项

V2.10a001版数据采集平台填报注意事项
一、2010年数据库修改的特点
1.新增了二级项目和内容:在保持数据库结构框架基本稳定的情况下,新增了二级项目。

如:新增1.4 2010年招生方式、1.6机构设置、3.5固定资产、7.7专业总体情况、9.5毕业生信息、9.6质量工程、9.7获奖情况等,共新增157个字段、18个注释、14项汇总等。

2.数据库立足于当年使用:例如将“当年招生计划”改为“2010年招生计划、2010年招生方式、2010年9月1日前在校生”等等,比较直观,易于理解。

3.栏目的名称和内涵更加清晰明了:例如将原数据库6教师授课中的“授课量(学时)”改为“教学工作量(学时)”(按照各个学校自己制定的工作量标准填写,就比较明确)4.数据采集范围扩大,关联度增加:例如新增加的二级项目,扩大了很多填报的内容,项目与项目之间的关联加大。

如1.6“机构设置”中要将学校所有的行政和教学单位全部填写,含负责人和教工数。

那么与一级项目的6和8中的各项专职人员的关联度就很大,要完全一致。

二、数据采集中需要注意的问题
1.注意数据平台的数据与学校高基报表数据的一致性。

数据平台和高基报表的数据采集时间节点是一致的,因此,其中例如占地面积、学校产权建筑面积、非学校产权建筑面积、教学行政用房面积、校园网等等,一些相同要求的数据不能出现矛盾。

2.注意所采集的数据一定是当学年度的数据,即2009.9.1-2010.8.31。

例如6.1.3中教师的获奖、专利、课题、论文等不能填写历年的成果。

(只有办学经费的项目,按自然年度的数据采集)
3.注意不能把已经填报的09版数据简单复制到10版。

因为几乎80%以上数据采集表的内容都发生了变化。

4.注意打开采集平台文件时,要允许启动宏。

启动宏才能完成智能表的管理功能,否则,数据平台只能查阅和输入,不能统计汇总和智能化管理(宏设置为“低”)。

5.注意平台数据表中无数据填写的列项应该为空白。

没有内容填写的项目无需输入任何文字、符号或数字(也不要写“无”或“0”)
6.注意不要轻易解锁,不要修改数据区和非数据区的内容。

数据库在目前状态下是“已加锁”,采集数据时,一定要在加锁状态下采集,不可以随意增删表中的数据项目,可以增加数据行。

(但是7.2目前设定的是4000行,合计数据的统计是按照4000行的有效数据统计的,如果学校在填报中不够用,可以直接与行健学院技术支持联系,让他们帮忙修改)
三、说明
课题组通报,目前有四个学校完成了数据平台的网络版(即上海行健学院、广东清远职院、江苏经贸职院、浙江宁波职院),各校可以根据自己的需要自行联系,教育部和课题组都不做统一的要求。

四、2010版数据平台内容的修改与数据采集解析1基本信息
五、数据采集平台填报中容易出现的问题
(一) 不注意各字段的单位
5 办学经费
5.1 经费收入(万元)
应注意:单位为“万元”。

故应分别为0.75/生.学年, 0.16/生.学年,在字段中分别填:0.75、0.16。

7 专业
7.5 产学合作
【】内为正确填法。

9 社会评价
9.3 社会(准)捐赠情况15
【】内为正确填法。

6.1.3 校内专任教师其他情况
正确填法应该为:3。

(二)格式不符合规定。

说明:年月按标准格式输入,如:2007年9月,应填为:2007-09。

以下填法,均为错误填法:
(三)不理解字段的含义
8 教学管理与教学研究
8.7 评教情况
注意:评教主体参与度是指参与评教的各类人员占同类人员所占的人数比例。

上述填法,理解有误,不准确。

(四)不执行数据平台规定规则
数据平台规定:无数据的列项应该为空白,无需输入任何文字、符号和数字来表示。

各校填写“/”、“无”、“0”等,都是错误的。

1.
以上填法错误,只能填数字。

2.
以上填法错误,不能把计算公式和过程填入字段。

3.。

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