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最新整理WORD长文档排版技巧

WORD长文档排版技巧
1.
题注:为表格、图表进行编号标注如图1-1,表格2-1等
无章节号的表格编号:如表1,表2的编号
定位至表格中,【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表,【确定】即可
有章节号的表格编号:如表1-1,表2-1
需执行【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表,【编号】勾选【包含章节号】
注:如果没有表格和表的标签,请点击题注对话框中【新建标签】进行创建
图片题注的创建方法与表格相同
2.
交叉引用与题注配合使用,出现效果如:请参看表格1-1
方法:
定位至需插入引用的光标处,执行【引用】【交叉引用】【引用类型】选择相应题注,如表格下方出现文档中所有加了题注的表格项,选择对应项,点击【插入】
3.插入表目录
作用:将文档中出现的所有图片,表格所在位置进行目录制作
前提:为表格或图表添加了题注
生成表目录
【引用】【插入表目录】【题注标签】选择【表格】【确定】
更新表目录
文档中表格题注内容发生更改时,在表目录上右击【更新域】【更新整个目录】进行更新
4.
举例,三页文档,其中第二页希望纸张方向为横向,其余两页为纵向
关键点:分节符,节是进行页面设置的最小单位
第1步:定位至第1页末尾,插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】
第2步:定位至第2页末尾,插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】
第3步:定位至第2页,执行【布局】【纸张方向】【横向】
5.
脚注:在当前页页脚处进行注释标注
尾注:在整个文档末尾进行注释标注
作用:为文档中的内容进行标注说明,出处说明
方法:光标定位至待插入脚注的地方,执行【引用】【插入脚注】
脚注编号为域,会自动进行号码编注,默认为1.2.3的形式
小技巧:将1.2.3形式变为[1][2][3]的方法?
查找:脚注标记^f
替换:查找内容[^&]
6.
如果文件需别人帮助进行修改,在发给对方之前,请启动“修订”功能
启用方法:【审阅】【修订】
保护修订状态:【审阅】【保护】【限定编辑】勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】选择【修订】(注:此操作可以防止对方取消修订模式)
接受与拒绝修订
【审阅】【更改】组下,可以选择是否接受对方的修改
在【更改】下完成接受或拒绝,才会真正的将文档修改
7.
索引:将文档中的某些词进行所在位置的目录显示
前提:先需对这些词进行索引标记
打开导航窗格【视图】【导航窗格】,左侧可以进行词语快速查找
如“合同”
标注索引:【引用】【标记条目】【标记】或【标记全部】
创建索引:【引用】【插入索引】可在此更改索引样式,自行选择,确定
创建书目的前提:需插入引用
光标定位至需插入引文的位置处,执行【引用】【插入引文】【添加新源】,选择源类型,作者,时间,出版商等,确定。

会出现如(粉笔办公,20xx)字样的引文
创建书目:【引用】【书目】选一种书目样式
如:
xxx. 20xx. 微软OFFICE20xx大师级国际认证(MOS). 无出版地: 清华大学出版社, 20xx.。

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