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邮政投递服务规范PPT幻灯片
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投递规范服务
2、服务纪律 a)严格遵守通信纪律、保密制度和职业道德,不准将邮
件携带回家,严禁私拆、延误、隐匿或损毁邮邮件; b)遇到法定节假日,县以上城市照常投递,对机关单位
放假不接收的,应与单位签定协议; c)按相关规定进行内部处理和外部投递,认真执行定位
妥投,不得擅自停投邮件,如有用户要求停投,须出具相 关文字说明;
跟鞋; Ⅷ、信报兜等随身携带投递工具应整洁、不破损。
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投递规范服务
c)站立 Ⅰ、双眼平视前方、颈部挺直; Ⅱ、双肩自然放松端平; Ⅲ、双肩自然下垂、处于身体两侧; Ⅳ、脚跟并拢、教呈V字型分开。
d)行走 Ⅰ、目视前方、方向明确; Ⅱ、身体协调,姿势稳健; Ⅲ、步伐从容、步态平衡、步速均匀、走成直线; Ⅳ、不可将任何物品夹在腋下行走; Ⅴ、投递现场内禁止奔跑;
b)仪表 Ⅰ、按照地市邮政企业规定邮政志服换季节性换装; Ⅱ、工作期间,应穿邮政标志服、佩带工号牌、衣着整
齐、纽扣齐全; Ⅲ、不得佩带装饰性很强装饰物; Ⅳ、手腕部除手表外不得佩带其它装饰物; Ⅴ、女士佩带耳钉数量不应超过一对,式样以素色耳钉
为宜; Ⅵ、工作期间不得使用香水; Ⅶ、鞋帽色调应同着装协调,不应穿拖鞋,女士不穿高
开拆给据邮件,应与封发清单核对内件数量,并按清单 邮件号码逐件勾挑核对,验视邮件规格,无误后,在清单 上加盖日戳和经手人名章。13
投递服务操作规范
c)投递员领取给据邮件时,应清点邮件数,核对投递 邮件清单,然后逐件核对种类、号码、收件人地址、姓名, 登记节目一致加盖名章接收。
如有不在本段,请封发部或班组及时按邮件清单上批注 并加盖有关人员名章。
投递员领取邮件后,应按投递行走路线对邮件进行分堆、 细排。
d)报刊袋、捆开拆及内部处理 开拆报刊袋、捆,应通过报刊系统接收订户数据和当日 报刊变动数据,打印用户数据变动清单、增减卡。 开拆捆时,要核对报签上所写数量和报纸分发上应到总 份数是否相符,并登记收到日期、报纸开拆后按先整后零 的原则过总数,相符后接收分发。
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投递规范服务
Ⅵ、居前引导用户行走时,投递人员应居于影虎左前方 约一米位置;
Ⅶ、行进时与用户交谈时,应将头部上身转向用户; Ⅷ、经过拐角、台阶或楼梯时,应及时关照用户或提醒。 e)眼神 Ⅰ、直视对方,请用双眼看对方; Ⅱ、交谈时,视线不要离开对方; Ⅲ、面对用户时,避免眼珠不停地转动和眨眼。 f)微笑 Ⅰ、注视对方; Ⅱ、对方进入视线范围时,向对方自然微笑。
主要内容
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投递规范服务 投递服务操作规范
投递管理规范 支局及班组管理
业务操作 投递营销
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投递服务操作规范
二、投递服务操作规范 1、班前准备 投递员在山岗前,应整理仪容仪表,保持头发、身体
和口腔气味清洁,以饱满精神开始一天的工作,随身携带 各种投递工具应整洁干净。
工作前,应检查、校正各种设备,用品用具是否齐全, 终端设备能否正常运行,投递信息系统、报刊系统、名址 维护系统,更换投递日戳,加盖印模,检查日期、检查车 辆、内部处理所需用生产工具是否备齐。
接收不含规格在处理时,应由交方负责开拆,必须经 双人当面验视内件,如内件不符合时,应保留袋牌、铅志、 绳扣、袋牌并在路单和清单上批注有关情况,由收方向封 发局缮发验单,交接完毕后,应检查现场有无遗漏邮件。
b)开拆邮件袋、套并验视内件,保证接收邮件准确无 误,剪断铅志处,把邮袋、铅志、袋牌放在固定位置,每 开拆一袋应用三角开袋法,并做到一袋一清,防止出现问 题责任不清。
2、内部操作 a)接车人员应提前到岗,趟车到达后,接车人员在封 发邮件路单上批注到达时间并加盖日戳。 接收人应实行点数、勾核、确认路单,等列节目是否相 同,并验视所接总包、袋身、袋牌、铅志、绳扣。
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投递服务操作规范
在接收时有不合格:如袋牌接收局字迹模糊不能辨别, 铅字模糊不能辨别局名,有撬动、锤砸等痕迹,袋牌能从 铅志中抽出,绳扣袋绳有接头、捆扎不紧、袋身有较大破 洞、裂口,有二厘米以破口非机器缝补的,袋身有水湿、 油污的,整袋重量缺少或超过限重的。
如开拆后总数不相符,发现有多发少发,应在报刊系 14
投递服务操作规范
统向上一级部门缮发验单,并填写短缺通知单,一份留存, 一份下发投递道段。
全部报刊分发后,打印报刊投递清单与投递员交接。 3、外部投递
a)投递时限 邮件报刊投递时限按规定频次实行投递。
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g)手势 Ⅰ、与用户交谈时,除需指示用户行动外,不应使用手
势; Ⅱ、不可用手摆弄物品、衣服、头发; Ⅲ、不可用手敲桌台; Ⅳ、传递邮件、业务单时,应双手递接,将正面向着对
方; Ⅴ、不得使用摆手或摇头; Ⅵ、除非用户示意,不应主动与用户握手。
h)脸部表情 Ⅰ、面部表情应充分表现出热情、快乐、自信; Ⅱ、表情亲切自然而不紧张拘泥; Ⅲ、神态真诚、热情而不过10分亲昵。
d)投递人员兼开箱,应按规定开取,保持信箱清洁,开 箱工作完毕后,必须办理交接班后方可下班;
e)投递时要使用文明用语; f)对无法投递的邮件,应严格按照规定处理,不得随意 转退;
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投递规范服务
g)及时处理用户来电来访及信访,详尽解答用户业务 咨询,对用户查询要实行首问责任制;
h)严禁违反规定乱收费。 3、服务形象
邮政投递服务操作规范
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主要内范
投递管理规范 支局及班组管理
业务操作 投递营销
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投递规范服务
一、投递规范服务 1、服务标准(投递人员服务标准应符合8种要求) a)真城问候每一位用户; b)主动了解用户的需求; c)保持主动热情的态度; d)提供迅速准确的服务; e)耐心解答用户的询问; f)虚心接受用户的意见; g)关注特殊需要的用户; h)主动为用户排扰解难。
仪容
仪表
站立 眼神
服务形象
行走 微笑
手势
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脸部表情
投递规范服务
a)仪容 男投递员: Ⅰ、保持头发、身体和口腔气味清洁; Ⅱ、保持面部清洁,不得留胡须; Ⅲ、保持手部清洁; Ⅳ、不染发、不留光头、不留长发。 女投递员: Ⅰ、同男投递员Ⅰ-Ⅲ; Ⅱ、不得染浅色头发、不涂有色指甲油、保持淡妆。
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