英语应用文写作PPT课件
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写作评分原则及标准
• 作文评分标准从表达和语言两方面,只给一个分数, 即给印象分(global/impression marking)。评分时应给 考生应得(rewarding)分数评定,不要扣分(penalty)方 式评定。分数可以为四个等级,即:
• 1)内容完整,表达清楚;语言上仅有很少的错误。 • 2) 内容较完整,表达尚清楚;有一些语言错误,可以
c) Don’t add “No:” before the doorplate门牌号. Don’t add “,” after the number. d) “Road, Street, Avenue”(街道)can be abbreviated as “Rd. , St., Ave.”
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e) Different countries have their different code standard. For examples, America takes 5 digit; Australia, 4; and British takes digits mixed with letters.
(转交者所在单位)
136 Market St.
(转交者单位的地址)
Rushville, Missouri
4)The add-ons must be written on the left bottom. The
usual add-ons are “_airmail_(航空信),__registered
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2)The stamp must be stuck on the right top of the envelop.
3)“c/o” (代表care of). e.g.
Miss Zhang Luoqi
(收信人姓名)
c/o Ms Sun Wenfang
(转交者姓名)
Editor of the Washington Post
letter_(挂号信),_ printed matter _(印刷品),
__dispatch_(急件), _ express_(快件), etc. .
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2. Structure of a letter英语书信的结构:
英文书信通常包括6个组成部分: 信头(heading,包括寄信人地址和日期); 信内地址(inside address,指收信人地址); 称呼(salutation); 正文(body); 结束语(complimentary); 签名(signature); 有时候还包括附言(postscript)和 附件(attachment)。 在考试中,由于篇幅所限,只要求考生在书信中包 括称呼、正文、结束语和签名四个部分。
Mr. Edward Brungraber 390 Parkway Drive Pittsburgh, PA 15228 U.S.A
收信人姓名、地址
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Notice
1)The English address is rightly opposite to the Chinese one. a) When you finish each line, you can add a
“comma” or omit it; but you must add it if there exists “break-up” 分解.
b) Omit the name of country if it is written within the same country or city or town.
3)语言检查,句子是否完整,语句是否符合语法。 4)检查标点符号。大小写是否符合写作规范。
总之,修改后的文章符合商务写作的7C 要求,即 Courtesy(礼貌), Consideration(体谅), Completeness(完整), Clarity(清 楚),Conciseness(简洁), Concreteness(具体), Correctness(正确).
普通高校英语应用写作主 要以测试学生应用文写作 为主,主要包括商务信函、 报告、合同、通知、履历 等等。
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修改完善
1)从全局进行检查修改。主要是文章的格式内容是否符合 题目要求。
2)局部检查,即段落层次上的检查。检查的重点是段内各 句衔接是否紧凑,语义是否连贯,要避免使用含有歧义 的句子以及不必要的重复。
有个别句子结构上的错误。 • 3) 内容大体完整,表达可被勉强理解;有较多的语言
错误,包括少量严重错误。 • 4) 内容不完整,但是没有离题;表达上有较大的困难;
语言有很多错误,包括少量严重错误。
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写作技巧指导
常用文体: • 1 商务信函 • 2 电子邮件 • 3 征稿启事 • 4 招聘广告 • 5 通知公告
f) Other abbreviated words:
Apt.(Apartment), Bldg.(Building), Blvd.(Boulevard), Co.(Company), Corp.(Corporation), Dept.(Department), Inc.(Incorporated), Sq.(Square), N.W.E.W.(North, South, East, West), S.E.(Southeast), N.W.(Northwest)
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Chapter n Envelope:
Xian Wei International Economics Dept. Hunan Finance College Changsha, Hunan 410079 P.R.C
寄信人姓名、地址
stamp
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• 书信
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书信是重要的交际工具,普通高校高职高
专应用考试大纲要求考生能写简短的英文书信,
并对格式等作出了相应的要求。这一类书信主
要包括事务信函和私人信函。事务信函一般谈
论或处理重要事务,包括诸如推荐信、谋职信、
申请信、邀请信、贸易邀约和答复、感谢信、
索赔信等等。所有这一类信件均为相对来讲正
式的文体,应遵循一定的格式和套用礼貌语等。