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标书制作教材

采购中心 发布招标公告 确定入围的 协议供货品牌及 协议供货商 采购人
网上委托
签订合同
确定成交供应商 中心服务器 网上竞价
电子验收 监管部门
协议供货商
满意度调查 2009-4-25
中心 数据库
竞价流程概述
竞价时间不少于4小时 每天4个固定的截止时间 最低价格成交的定标原则 形成有效竞争原则
2. 第一阶段提交资质文件、技术及商务文件(不含报价);
3. 第二阶段提交报价文件。
特别提示:第一阶段纸质投标文件不得包含任何 谈判报价内容及暗示谈判报价内容的资料,否则 将视为无效投标。
培训内容:招标文件制作及其注意事项 2009-4-25
点对点应答及偏离应答
培训内容:投标文件制作及其注意事项 2009-4-25
2
对招标文件存在疑义?
3
随时关注所投项目信息
2009-4-25
通读招标文件
具体时间安排
样品、踏勘现场、答疑的安排
注意事项
服务及技术要求
了解招标文件的各项要求
2009-4-25
对招标文件存在疑义
及时沟通
提前质疑
传真材料
关注信息
对招标文 件存在疑 问的,及 时与项目 人联系
招标文件 中有明确 反馈意见 的截止时 间
10. 真诚投标承诺书
11. 电子招投标承诺书 12. 招标文件第二部分资格要求的证件
竞争性谈判投标文件制作
培训内容:投标文件制作及其注意事项 2009-4-25
投标文件:二正六副 1. 本项目须提交两阶段投标文件,分别包括一份正本投标文件、三份副本投标文 件,电子投标文件为网上应答,其中,纸质投标文件共分为资质文件、技术及商务 文件(不含报价)和报价文件;
4.如何应答
资信文件的应答:如在标书中提供了资信文件, 则应答填写“具备或提供” 服务、技术要求的应答:针对每条要求作详细 的应答
报价的应答:直接报最终的价格(尽量避免优 惠率或折扣率)
2009-4-25
5.常见问题及注意事项
提交应答 应答提交成功与否:以系统弹出“提交成功”为依据。
应答修改:无论是否已经提交,投标人可以在截止 时间之前对网上应答进行修改。系统默认最后一次 提交记录。
2009-4-25
协议供货&定点采购
2009年度协议供货和定点采购的范围 (二)定点采购的范围 1.家具; 2.印刷; 3.复印纸、打印纸; 4.电器设备:电视机、电冰箱、冰柜、微波炉、饮水机; 5.节能照明产品; 6.出国机票; 7.出差和会议; 8.车辆保险。
2009-4-25
协议供货采购流程
2009-4-25
5.如何购买标书
购买电子标书 把购买标书的款汇到中心帐号,并把汇单传真 至中心(使用单位汇款,注明单位名称、电子 邮箱、联系方式) 购买纸质标书
前往中心二楼146窗口
注意:投标须整包投标,在购买标书前要认真阅读项目的 分包情况
返回
2009-4-25
投标文件制作阶段
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通读招标文件
2009-4-25
1.登记注册
凡是第一次在天津市政府采购中心参与投标的 供应商均须在中心登记注册(登记注册手续咨 询信息资源部李楠,电话:24538178) 所有项目均须使用U-Key进行网上应答
建议供应商提前登记注册,避免匆忙投标
2009-4-25
2.如何找到某个项目的征求意见
每个项目在正式发布采购公告之前都会在天津 市政府采购中心网站发布征求意见。
把自己的 问题及相 关材料传 真至项目 人
随时关注 所投项目 的相关信 息
2009-4-25
网上应答
常见问题
注意事项
如何使用
及时应答
下载文件
2009-4-25
1.如何使用
登陆天津市政府采购中心网站首页,在“下载 园地”中下载U-KEY驱动程序并安装(安装时 U-KEY 请勿联上电脑)
2009-4-25
(十六)伪造政府采购合同和验收报告的;
(十七)其他不良情形。
2009-4-25
竞价平台
供应商操作
2009-4-25
竞价平台
一 、供应商登录 供应商登陆后可进行协议供货管理,合同管理,商品库维护等操作。通 过这些操作使采购人定标后,中标供应商填写合同,并在采购中心签订正式 合同,同时在供应商子系统中还可以进行商品库维护等工作。 登陆页面如下图所示:
投标文件:一正三副+一份资质文件
1. 投标书 2. 开标一览表 3. 开标分项一览表 4. 投标产品点对点应答表 5. 偏离说明一览表 6. 投标价格表 7. 产品配置清单 8. 投标产品技术说明文件 9. 售后服务条款
培训内容:招标文件制作及其注意事项 2009-4-25
注意:公开招标须单独密封一份资质文件: 营业执照复印件、法定代表人授权书原件 及实质性资质文件。
2009-4-25
竞价平台
登陆后页面如下图所示:
2009-4-25
竞价平台
二、竞价项目:
2009-4-25
竞价平台
竞价界面:
2009-4-25
竞价平台
三、合同管理:
2009-4-25
竞价平台
四、商品库维护:
添加商品
2009-4-25
供应商注意事项
一、参加竞价需要注意哪些问题?
高于前一次报价。
2009-4-25
协议供货&定点采购
09年协议供货介绍
协议供货商的准入:第一,满足《中华人民共和国政府采 购法》第二十二条的规定条件且注册地在天津市的供应商; 第二,该供应商为生产企业认可的该品牌产品的代理商或 该类产品为其主营业务的合法经销商;第三,供应商视自 身经营情况提供代理产品的业绩资料,包括该产品的近三 年业绩以及五份参与政府采购活动的项目合同书和验收报 告,但该项要求并不作为实质条件。至少同时满足上述第 一、第二项要求的条件,方有资格作为产品供应商进入资 格准入的评审。 3、申报网络设备资格准入的供应商,须具备最基本的系 统集成资质证明文件。 2009-4-25
2009-4-25
协议供货&定点采购
2009年度协议供货和定点采购的范围 (一)协议供货的范围 1.办公设备:微型计算机、便携式计算机、打印机、传真 机、复印机、速印机、碎纸机、多功能一体机、投影仪、 扫描仪、照相摄像器材及配件; 2.移动存储设备:U盘、移动硬盘、数码伴侣; 3.网络设备:服务器、路由器、网络交换机、磁盘阵列、 网络安全设备、硬件防火墙、UPS; 4.空调机; 5.正版软件:系统软件、杀毒软件、财务软件; 6.办公消耗用品:硒鼓、碳粉;
2009-4-25
协议供货&定点采购
定点采购
定点采购是指通过公开招标确定某类商品或服务的定 点供应商,采购人根据一定的原则在定点供应商范围内选 择供应商。根据2009年集中采购目录,适用定点采购方式 的货物和服务包括:家具、印刷、纸张、电器、节能照明 产品、车辆保险、出国机票、出差和会议。其中,预算金 额3万以上家具、印刷、电器的采购,以网上竞价的方式 确定供应商;预算金额在3万以下的家具、印刷、电器和 其余类别的采购由采购人在定点供应商目录中通过中心平 台-完全自主采购模块自行选择供应商采购。
供需双方执行合同 中心跟踪合同执行情况 中心协调解决分歧 验收报告电子备案
委托 立项
竞价 定标
签订 合同
合同 执行
采购人委托(选择商品&描述
交货要求) 中心审核委托(标准的配置& 合理的要求)
供需双方依据竞价结果签订合同
合同电子备案
2009-4-25
协议供货&定点采购
协议供货&定点采购
协议供货
协议供货是指通过公开入围方式确定各类商品的入围 品牌形成协议供货商品库,采购人在商品库中选择商品, 通过竞价确定供应商和成交价格。目前,协议供货商品库 涵盖办公设备、移动存储设备、网络设备、空调设备、通 用软件和办公消耗用品中的硒鼓、碳粉、墨盒、色带共六 大类。为发挥政府集中采购的规模效益,采购项目预算3 万元以下的,可通过中心平台-完全自主采购模块自行采购, 也可委托中心采购,3万元以上的,采购人应当委托市采 中心进行采购。
2009-4-25
三、协议供货&定点采购
09年协议供货介绍
天津市政府采购中心以公开入围方式,对2009年度天 津市市级行政事业单位服务类协议供货项目实施政府采购。 其中包括办公自动化设备、网络设备、通用软件等信息化 产品和空调等部分电器设备四个类别,及其所配套的零部 件和耗材等。入围评审内容包括两部分:1、通过邀请生 产企业直接参与确定本项目年度协议供货产品目录;2、 审核确定符合资格要求的本项目年度协议供货产品供应商。 具备最基本的系统集成资质证明文件。
介绍大纲
1. 标书制作 2. 注意事项 3. 协议供货和定点采购 4. 投标技巧
一、投标文件制作
培训内容:投标文件制作及其注意事项 2009-4-25
1
公开招标
2
竞争性谈判
培训内容:招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
公开招标投标文件制作
培训内容:投标文件制作及其注意事项 2009-4-25
1、每个项目在竞价截止时间前,有三次竞价机会,每次报价不得
2、报价前应仔细阅读采购人需求,特别是交货时间及补充要求。 3、慎写“满足”,如实应答。 4、报价截止前发现报价有误可以点击“撤销报价”。
2009-4-25
供应商注意事项
二、被确定为成交供应商后应做哪些工作? 1、核实交货期及货源。 2、及时和采购人取得联系,商定合同等细节工作。 3、及时在网上签订合同。
2.如何登陆
1.点击“识 别”自动显 示用户名; 2.口令为注 册时设定的 密码; 3.验证码为 图片显示的 字符。
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