金都集团XX首饰公司内部员工手册________________________________________________________________________ ____________________________XXXX首饰公司简介XXXX首饰XX为XX金都工艺美术集团XX下属子公司,由XX工美集团控股,是国家在西北地区最大的黄金首饰定点生产企业。
公司现有职工300余人,资产3000万元,公司拥有两条先进的XX生产流水线,年生产加工能力上吨,主要生产黄金饰品、铂金饰品及珠宝镶嵌饰品。
公司产品以其精湛的工艺,超前的款式,完善的质量保证体系和售后服务,行销西北、西南、华北、华中等地区,拥有500余家客户,形成连锁经营模式。
2000年公司“XX”牌首饰系列产品被XX市政府评为“XX市名牌产品”,“XX商标”被XX市工商局评为XX市著名商标。
2001年,公司与XX老凤祥全国知名企业强强联手合作,建立了XX省经销总代理的合作关系,同时公司成为XX金伯爵、DDK、天鼎、玉品轩等品牌在XX省经销代理。
成为西北最大的首饰集散地。
各岗位职责____________________________________________________________________________________________________一、人员的组成及工作的划分1、总经理:主管公司重要事务2、副总:主管公司各项事务3、大堂经理:督察大堂一切事务;4、柜长:各柜组事务的督导者;5、营业员:各柜组事务的执行者;6、标签组:负责标签出签;7、维修组:货品的维修;8、电脑维护:公司电脑、打印机的正常运行;9、业务室:负责公司各项客户业务及市场监管;10、财务室:公司财政收支的核算。
二、岗位的内涵销售作业在创造大堂赖以生存的商品销售、创造营收,维系公司的生命力;维护作业在保持大堂在最佳的状态来迎接顾客,使顾客有宾至如归的感受;库务作业在维系大堂(专卖店)的血脉,能源源不断的供给适时的商品,保障商品数量的确实及满足顾客的需要。
三、岗位说明* 大堂主管、柜长职责1、有关公司会议的参与、建议;2、执行公司所颁布的各项制度规定;3、大堂各级人员的出勤、考核、升迁、排班、休假的管理;4、有关各项培训的规划推动;5、确保大堂服务质量的维系;6、大堂各项会议的规划召开、决议的追踪;7、大堂内部环境整洁的维护;8、大堂营运设备的管理;9、顾客及其他部门投诉的处理事宜;10、参与制定并执行公司各种策划促销方案;11、其它有关公司交办的管理事宜。
* 柜长职责1、库存的盘点与核对;2、营收与单证的核对;3、有关报表的制作;4、报表的缴交;5、商品的验收入库;6、大堂营业中的补货;7、营业中单据以及库存报表的填写;8、保证库存商品的安全性。
* 销售人员职责1、遵守与执行公司和大堂各项规章制度及服务规X;2、从事大堂的营业工作;3、库存盘点与核对;4、参与大堂安全与清洁整理工作;5、解答顾客咨询。
四、岗位的权责1、大堂人员为一生命共同体,唯有团队的整体绩效才有个人的荣耀;2、大堂作业以共存共荣的理念,不分你我,共同分享荣耀,一起分担责难;3、每日的工作在大堂主管及柜长的分配下,担负个人的责任,承担整体荣辱。
行为准则____________________________________________________________________ ____________________________一、员工仪表仪容1、员工日常上班,男士穿西服套装系领带,夏季穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,但不宜太袒太露。
2、员工上班一律着装为工作服并且佩带白色手套。
3、所有员工一律佩带胸卡(左胸前)。
4、员工言行举止大方,着装干净整洁,仪容洁净,精神饱满。
5、男士不得留长发、怪发,女士不得留怪异发型,6、注意个人清洁卫生,王作时间佩带适宜的首饰。
二、基本行为规X1、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属各部门的管理实施细则。
2、忠于职守,保障利益,维护公司品牌形象,不断提高个人道德修养和文化修养。
以积极的工作态度对待工作,不怕苦,不言累,养成良好的工作作风。
3、爱护公司财产,爱护各种设施、设备及财物。
严守各项秘密。
不滥用公司品牌名义对外进行虚假承诺,未经授权,不得向媒体透露公司品牌的任何动向和资料。
4、未经授权,不得违纪索取,收受及提供利益、报酬。
5、工作场所讲普通话。
不得大声喧哗,影响他人办公。
工作场所称呼领导,不得直呼其名,应呼领导为姓氏加职务。
6、提倡礼貌用语,早晨上班与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再见”等用语。
7、客人到访,点头问好,礼貌待客。
客户临柜,主动问候。
接待来访人员应彬彬有礼,热情大方。
对方敲门应说“请进”。
如工作应暂停起立并说“请稍等”,若让对方等侯的时间过长,应道“对不起,让您久等了”。
到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入,离开时随手关门。
8、工作中时刻注意自己的言谈、举止。
保持良好形态,用语礼貌,语调温和。
9、不散播谣言及挑拨是非,不破坏员工团结与和谐。
10、不谈论他人是非,指责客户、谩骂或批评客户,不贬低竞争对手或他人的货品。
11、已通知的任何会议和培训,不得迟到、缺席请假。
因故不能按时到会或不能到会者,应提前1小时内向会议主持人请假。
出席会议应遵守秩序,关闭通讯工具(手机、小灵通等),不喧哗、不窃窃私语。
保持会场清洁,会议结束后按序依次退场。
12、与会人员,认真领会会议精神,做好会议记录,同时对会议决议要无条件服从和执行。
13、答应客户的条件要做到、做好,不可敷衍了事,及时答复。
14、外出乘车,下级应坐在司机右侧,上下车时应先为领导开车门,后上先下。
行走时应落后领导半步至一步,遇领导迎面来时应主动让路。
15、保持工作环境干净整洁、办公用品、柜台、首饰摆放整齐有序,不得杂乱无章。
下班前应妥善放置所有报表,以防遗失、泄密。
随时保持本岗位所辖X围的清洁卫生,下班前将所辖X围打扫干净。
16、严格按岗位操作规程交接班,交接前先察看交接班记录表格,了解首饰销售情况及柜台情况。
认真填写岗位报表、相关的日报表,发现问题,及时报告并做好记录。
各项单据、表格、资料、公告、通告等,一律实行“签名制”。
17、及时对客户投诉上报或处理。
确保外出活动登记表记载真实,并接受监督检查。
18、随时帮助、支持、支援公司XX,团结一致。
19、做好保卫、消防工作。
下班前认真检查水、电、汽等闸门,各种设施、设备安全装置,消除隐患确保企业及员工生命财产安全,遵守并严格执行消防制度,杜绝火灾发生。
形象规X____________________________________________________________________________________行动准备一、自我检查,是否符合以下市场规X:衣着整齐* 上岗应着装整洁大方,制服应平整、干净无破损,且正确佩带工卡。
仪容端庄* 发型规整,梳理整齐。
男员工头发不过颈部、耳部,前发不过眉,不留鬓角、胡须;女员工发型要文雅,留披肩发上岗时,必须用发卡或发带系好,不得披头散发。
* 女员工须淡妆上岗。
化妆要给人以自然的感觉,不要浓妆艳抹,不得涂染指甲* 饰物简洁,不得佩带过于夸X的耳环、手镯和手饰。
* 销售人员要勤洗澡、勤理发、勤洗勤换衣服。
* 不留长指甲,指甲内不得有污垢;* 注意口腔卫生,清除异味;仪态大方站立:标准姿态:挺胸、收腹、沉肩、双脚略分开十五公分、双臂自然下垂放在身体两侧或前置、头部端正目光平视前方。
行走:标准姿态:挺胸、收腹、沉肩垂肘,身体重心略向前移、走路不拖腿、两肩平齐。
* 头部:略收下腭、鼻口喉一线。
* 目光:平视前方、用余光照顾两鬓及上下。
* 步速:一般应中速行走,狭窄或拥挤的地方应适当减缓步速。
* 行走路线:空旷地带靠边行走,柜台间行走应靠近柜台一边。
* 引领:走在客人前方,时时注意客人是否跟上,拐弯处应回身配合手势作引导状。
言谈得体要领:表达简练、明确、具体。
* 打招呼:有顾客光临时,应热情、主动、友善地同客人打招呼。
如:您好、下午好、需要我为您做点什么吗?* 致歉:询问或干扰顾客时,要致歉。
工作的服务出差错时,更应向顾客致歉。
态度一定要诚恳,且要有礼貌。
* 倾听:应双目注视对方、微带笑容、并适时给以回馈(如:“嗯”、“是这样子”、“很对”、点头等)。
不可打断客人或做出皱眉头、四处观望等不礼貌的肢体语言。
* 回答:有问必答,但要注意分寸。
严守公司秘密。
不要含糊其辞、胡乱解释。
自己不能解决的问题,应找到相关人员予以解答。
* 致谢:在服务的各步骤中,事情无论巨细应尽可能多地以谢谢开头结尾。
在得到客人的帮助、谅解时更要致谢。
* 发生纠纷时:在任何情况下都不得与顾客争吵,而应首先给顾客致歉(如:“对不起”,“给您带来了不便”,“您看这样好不好”),并应及时找来经理。
你的态度将可能是纠纷升级的直接原因!接听:应在三声之内接起,并说:“您好,XX首饰公司”。
语气应亲切、笑音可鞠,语音应适中,不可大声叫喊。
语义应清楚、明确。
二、随时检查所在工作区是否干净整洁,保持所有的首饰干净、排列整齐,安全并核实每件首饰的价格。
三、查看缺货登记,保证备货充足,特别是热销首饰、海报首饰、促销区的首饰及顾客特殊要求订购的首饰。
心理准备一、调整情绪,思想上进入“临战”状态,全身心地投入工作中去,随时准备接待顾客。
二、销售人员。
上岗时必须精神饱满,思想集中,微笑服务。
对待顾客的态度要热情大方,和蔼可亲,而不媚俗。
避免事项一、上班时穿短裤、牛仔裤、拖鞋及戴夸X的首饰。
二、聚众聊天嬉闹;嚼口香糖;抓耳挠腮;手插腰部或于胸前交叉;斜靠柜台等。
三、流露出不满意的脸色、怨烦(特别是对待不懂行的顾客)。
服务用语和服务禁忌________________________________________________________________________ ____________________________日常服务用语1、您好!欢迎光临2、请随便看看3、您需要什么4、请稍等一会5、对不起,让您久等了6、非常抱歉,实在对不起7、谢谢8、欢迎再次光临服务禁忌1、不得在营业场所吃零食2、不得在营业场所打盹3、不得在营业场所化妆或更衣4、不得在营业场所大声嘻戏或无精打采5、不得在营业场所大声谈天或群聚聊天6、不得在营业场所看书报杂志7、不得在营业场所内抽烟、嚼口香糖8、工作时间内,随意离开工作岗位9、不得于工作时间内接待亲友10、不得带手机小灵通,打私人,若经主管同意打或听亦应长话短说11、不得躺下或姿势不雅12、同事间不得争吵、打架、辱骂13、不得在大堂卖场快步乱跑14、不得有偷窃财务的行为15、不得有批评公司,损害公司信誉的言行16、不和客人争辩17、不私下批评客人、同事、上司和公司18、不偷窥、嘲笑、议论客人19、不得有不耐烦或赶客人的举动营业员如何正确使用服务用语____________________________________________________________________________________________________基本服务用语营业工作中常用的基本用语很多,如:1、迎接客人时说“欢迎”、“您好”等;2、对他人表示感谢时说:“谢谢”、“谢谢您”等;3、接受顾客的吩咐时说“清楚了,您稍候”、“我马上就来”等。