东北大学网络教育校外学习中心管理规定(试行)为了加强东北大学网络教育校外学习中心的建设和管理,进一步规范办学行为,提高教学质量和支持服务水平,促进我校现代网络教育事业的健康有序发展,实现“以学生为中心,以服务为先导,以质量为根本”的办学宗旨,根据教育部教高司函〔20XX〕151号、教高厅〔20XX〕1号、教高厅〔20XX〕2号等文件精神,结合我校实际,特制定本规定。
第一章总则
第一条东北大学网络教育校外学习中心(以下简称学习中心)是由东北大学与合作单位友好协商达成共识并签订协议后、经学习中心所在地省级教育行政主管部门审批备案后建立的。
该学习中心在业务上接受东北大学继续教育学院的领导,在行政上隶属建设单位,建设单位应对该学习中心的日常管理工作进行指导和监督。
第二条学习中心是接受东北大学继续教育学院的委托,根据东北大学关于网络教育的统一要求和工作安排,配合东北大学继续教育学院进行招生宣传、生源组织、学生学习支持、学籍和日常管理,开展现代网络教育支持服务的机构。
第三条学习中心不得从事以独立办学为目的的各类教学活动和发放各类毕业证书或培训资格证书,不得从事任何与现代网络教育支持服务无关的经营性活动。
校外学习中心不得下设分支机构性质的其它校外学习中心(点)。
第四条学习中心必须严格遵守和贯彻国家有关高等教育和现代网络教育的政策和法规,认真履行协议并执行东北大学继续教育学院有关现代网络教育的各项规章制度,依法维护东北大学的知识产权,以保证现代网络教育的顺利进行。
第五条学习中心的负责人由建设单位推荐,东北大学继续教育学院备案。
学习中心工作人员由建设单位聘任并报东北大学网络教育备案,如有人员变动,应于变动后5个工作日内报东北大学网络教育重新备案。
第六条如果学习中心依托建设单位行政隶属关系发生变更,学习中心和依托建设单位应及时通知东北大学继续教育学院,以便重新签订合作协议。
第七条学习中心的名称统一为:“东北大学网络教育××学习中心”。
原则上一个城市只设一个学习中心,并向当地省级教育行政主管部门申请审批,批准文件交东北大学继续教育学院备案。
第二章学习中心设立的资格条件
第八条学习中心依托建设的单位必须具有事业或企业法人资格,具备从事教育或相关服务资格,能独立承担相应的法律责任。
第九条有符合支持服务要求的专职管理人员、服务人员和技术人员,保证试点高校的教学实施和对学生的辅导工作,保证设备的正常运转。
至少应配备主任、副主任各1名,专职教务管理人员至少1名,专职技术维护人员至少1名,学生管理和思想教育人员1名;财务人员(兼职)1名。
第十条有相对独立场所,教学服务设施齐备和相对集中,学习环境优良,且交通方便,能够为我院派出教师、工作人员和其他公务人员前往本中心进行教学、辅导、巡考、检查评估、联系工作等提供条件和便利。
第十一条具有百兆以上局域网条件,并与CHNIANET或CERNET等国家公用的传输网络连接,至少有512K以上的接入带宽;具有功能和数量符合教学要求的专用服务器;通过网络与东北大学实施交互式远程教学,在线共享东北大学的教学资源,能有效的支持、指导学生在东北大学网站上搜索和传递有助于学习的信息。
第十二条具有符合教学要求的多媒体网络教室,配备联网多媒体计算机、视频投影机或大屏幕投影电视、双向视频教学系统、不间断电源等设备。
联网多媒体计算机数量保证每6名学生不少于1台,总数量不少于50台。
第十三条具有以下功能的相应的网络教育教学软件:向学生提供东北大学的教育资源,支持学生以多种形式实现有效的学习;支持教师、学生在互联网上搜索和传递信息;对学生学习过程和教师教学过程进行监控与管理。
第十四条符合国家与地方有关安全、消防、卫生等方面的要求。
第三章学习中心的设立程序
第十五条拟设立校外学习中心的单位提出设立申请,并提供以下的书面材料:拟设立校外学习中心的类别、层次、设置地点、通信地址、邮政编码、负责人身份证复印件、联系人、联系电话及电子邮件信箱等以及依托建设的单位的概况、法人证明复印件等;拟设立的校外学习中心的管理方式、学习支持服务方式、管理及技术人员队伍情况和信息安全保障措施;拟设立的校外学习中心的学习场地、配套设施、网络环境及其它必要的条件与设施、资金等证明材料。
第十六条东北大学继续教育学院组织对申请单位进行实地考察,经考察具备前述设立条件后与拟设立单位共同协商,签订合作协议。
第十七条拟设立学习中心单位持合作协议以及所在省教育厅要求的相关材料到省教育厅申请审批。
第十八条省教育厅批准后,合作协议正式生效,协议有效期从批准之日算起。
第十九条协议生效后,设立校外学习中心的单位应填写“东北大学网络教育××学习中心部门分工及联系一览表”,并推荐学习中心主任、副主任,被推荐的中心主任、副主任应由设立校外学习中心的单位报东北大学继续教育学院审批备案。
第二十条协议正式生效后,设立校外学习中心的单位应按东北大学网络教育校外学习中心建设所要求的软硬件条件组织资源的投入。
第二十一条东北大学继续教育学院对学习中心的人员进行相应培训后将其列入招生站点名单,并在东北大学继续教育学院的网站上向社会公布。
第二十二条学习中心印章由东北大学继续教育学院统一刻制。
学习中心印章只能用于东北大学网络教育的内部工作行文和学籍管理,严禁移作它用,双方的合作协议一经终止,印章即应停止使用,并交回我院。
第四章建设单位的工作职责
第二十三条落实学习中心的建制,为学习中心提供履行职责所需的必备条件。
第二十四条不断完善学习中心的现代网络教育基础设施和各项办学条件,为学习中心的师生员工提供良好的工作、学习和生活服务,保证教学和服务质量。
第二十五条定期检查和指导学习中心工作,及时解决学习中心在教学和管理工作中存在的问题。
第二十六条负责学习中心师生员工的日常行政管理及思想政治工作。
第二十七条及时传达国家、地方和东北大学网络教育的有关方针政策。
第五章学习中心的主要职责
第二十八条贯彻落实国家、地方有关现代网络教育的方针政策,认真执行东北大学网络教育的各项规章制度,积极做好学习中心的规范建设和管理。
第二十九条负责提供本学习中心配套硬件环境建设,为学生提供全方位的学习支持服务:提供计算机网络环境、定期集中答疑教室、考试教室、小组讨论环境、协助解决学习中的困难等。
第三十条根据《合作协议》,按照我院的招生简章和招生计划,协助我院进行招生宣传、考生报名、安排入学考试场地、监考、学生身份验证等工作。
第三十一条按照我院学籍管理规定,建立学生学籍电子档案材料,并及时、准确、完整的将学生学籍档案材料报送我院。
第三十二条协助我院完成本中心学生的教学和教务管理工作,负责落实和承担实践教学及部分课程答疑、作业批改。
第三十三条为学生提供上网学习的条件,负责教学设备、设施、仪器的日常管理及维护,保证网络畅通,保证现代网络教育技术装备的正常运转,保证对学生学习的服务支持,保证教学工作的顺利进行。
第三十四条根据本地实际情况,协助我院拟定教学计划,制订保障措施并予以实施。
第三十五条负责本学习中心学生的注册和选课、及时发放各类教学材料。
负责按照我院的教学计划与要求组织教学和考试。
第三十六条听取学生意见,及时了解教学和管理上存在的问题,发现问题立即与我院沟通。
第三十七条根据我院有关规定,督促学生按时上缴学费。
第三十八条落实学风、考风建设和学生思想政治教育等工作,承担学生的日常管理,维护正常教学秩序,对学生严格管理、严格要求,可以提出对优秀学生给予奖励和对违纪学生给予纪律处分的建议,树立良好学风,严肃考试纪律。
第三十九条积极与我院配合,及时接收有关文件、通知、教材和辅导资料等,并按规定向学生传达。
第四十条根据教育部、当地教育行政主管部门及我院的有关文件要求,结合本地实际,制定各项相关保障措施,保证招生、教学、学籍、学习支持服务工作的顺利进行。
第四十一条认真完成学习中心年检、自检工作,随时接受我院和所在省、(直辖)市、(自治)区教育主管部门或其它授权机构的评估检查。
第四十二条根据我院有关规定,拟订本学习中心的管理细则并实施。
第四十三条负责保护我院教学课件、教材等教学资源的知识产权,对经批准自行录制的课件,使用范围仅限于注册学生的学习和复习,在学习中心内集中使用,不得扩散,学习中心需指定专人管理,不得翻录和转借其他单位和个人。