2工作分析系统
占用时间%
1
负责每年2月制定公司人力资源战略规划,上报公司决策层。
5%
2
负责每年3月修改完善公司人力资源管理制度,上报公司决策层通过后,并组织培训,督导各部门、人员实施
5%
3
负责修订公司人力招聘和储备管理体系建立并实施(开拓多种招聘渠道,每个岗位储备人才数量至少达到5人,保证岗位空缺时间不超过一个月)
5%
生产总监工作分析表
表一:
从事岗位名字
生产总监
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
生产中心
下级的岗位
各车间主任
岗位任职资格要求
年龄:28-40岁
性别:男性
学历:本科以上学历,生产管理类专业毕业
经验要求:五年以上生产部经理以上岗位工作经验,其中三年以上本行业生产管理经验
知识要求:熟悉所在行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道;熟悉生产规程以及质量标准;具备良好的生产经营管理理念,有一定财务与法律知识;
5%
3
负责带领销售团队完成销售目标(每月实现销售毛利润50万元)
25%
6
负责本部门销售费用预算、审批及使用(销售费用不超过销售收入的10%,且控制在财务预算范围内)
5%
9
负责定期提交周期销售报表(每周五下午五点前提交本周销售报表)
5%
7
负责招聘新销售人员,对其进行培养、培训(新员工存活率在90%以上)
学历:本科以上学历,人力资源管理、企业管理类专业毕业
经验要求:5年以上人力资源管理经验,其中3年以上HRM工作经验,
同行业3年以上工作经验
知识要求:熟悉国家及地区劳动法律法规
能力要求:沟通表达能力强、具识人能力、培养人才能力、评价能力规划能力
其它:原则性强,具相当亲和力和战略眼光
表二:
重要性
具体工作
25%
4
负责组织实施人员培训管理(制订培训计划,按培训计划组织培训,保证达到每岗位需培训小时数,员工培训满意度>80分)
20%
5
负责组织实施员工绩效管理(按照企业绩效管理制度实施绩效考核,完善、更新企业KPI指标库,保证绩效考核结果大体公平)
25%
6
负责完善优化薪酬管理并实施(对薪酬外部数据进行调研和对内部岗位价值进行评估,每年7月更新一次;基于外部竞争力和内部公平性每年8月向公司董事会提交内部薪酬评估报告及改进意见,通过后组织实施)
有无兼职
我的上级岗位名字
财务总监
我的部门名字
财务部
下级的岗位
会计、出纳
岗位任职资格要求
年龄:28-40岁
学历要求:本科以上,财务管理类专业毕业
婚姻状况:已婚
经验要求:5年以上财务管理经验,其中3年以上行业经验
知识要求:熟悉国家财经法律法规
能力要求:具有领导能力和组织管理能力,及较强的综合协调能力和分析能力
5%
10
负责监督督促货款回收与检查,组织对不良债权处置(按照客户授信时间及额度收款,应收款周转天数为60天)
10%
18
负责财务部日常内务管理及内外部单位的协调工作
3%
10%
10
负责审核签发以公司名义发出的文件(全年无签定损失性合同、协约)
5%
5
负责召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报(每月组织一次总经理办公会议,每周一次行政例会,全年工作目标、工作计划实现率达90%以上)
10%
2
负责主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议(董事会决议实施率100%)
工作分析系统:
总经理工作分析表
表一:
从事岗位名字
总经理
有无兼职
我的上级岗位名字
董事长
我的部门名字
下级的岗位
生产总监、营销副总、财务总监、行政总监
岗位任职资格要求
年龄:35岁-50岁
学历:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历
经验要求:10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验
25%
2
负责评审完毕客户订单的发货单开具,发货单传真,退货单开具,批次产品报告的申请、传递(发货单开具时间:评审结束后10分钟内开具、传真并确认,退单:见物流记录或库房退货通知单后当天开完并送达库房。检验报告:提前与库房核实预发货批次,在车进厂前交给汽车运输员。上述所有单据及报告要求准确无误。)
10%
10%
8
负责培训本部门人员,帮助其提升销售技能技巧(每月培训2场,每场不低于4个课时)
10%
销售内勤工作分析表
表一:
从事岗位名字
销售内勤
有无兼职
无
我的上级岗位名字
销售经理
我的部门名字
销售部
下级的岗位
无
任职资格要求
年龄:22-30岁
性别:女性
学历:中专以上学历,档案管理、行政管理、统计类专业毕业
知识要求:具备一定的统计及档案管理知识,掌握一定的合同法知识
协助业务经理跟踪到期货款回收情况(提前7天对到期货款向业务经理预警)
2%
12
协助业务经理完成其他工作任务,如起草传真、提交申请报告、发起签程、产品特价审批、统计等(接到需求通知后,尽量在不影响本职工作同时,按时完成)
6%
13
负责每月合同评审单的整理归档(每月10日前完成,要求:规范、整齐)
2%
14
负责发货单的按日整理,按月装订(每日单据:次日中午前完成连号装订,月度单据在次月15日前完成)
5%
3
负责综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产(根据年度生产目标每月25日制定下月生产计划)
5%
4
负责主持制定、调整年度生产计划及总预算(生产计划完成率达到90%以上,生产费用控制在预算范围内)
5%
5
负责领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行(制定完善生产管理流程、质量管理体系,并完成对各相关部门人员的培训)
2%
15
负责每月邮寄业务费用的统计报账工作(接到快递报账单后5个工作日内完成,要求:无投诉)
2%
16
负责业务部每日卫生清扫工作
1%
人力资源部经理工作分析表
表一:
从事岗位名字
人力资源部经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政总监
我的部门名字
人力资源部
下级的岗位
招聘培训专员、薪酬绩效专员
岗位任职资格要求
年龄:30-45岁
婚姻状况:已婚
知识要求:熟悉企业业务和运营流程;具备企业管理、战略管理、市场开发管理、生产及作业管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识;
能力要求:有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
其它要求:诚实守信;保密意识强。
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责公司年度财务规划与管理的拟定(11月底提交财务总监审批)
2%
2
负责每月的财务分析,提供财务分析报告,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析(每月5号前提交财务总监)
5%
3
负责公司财务制度编制修订完善(每年审核一次财务制度,并根据实际情况进行补充修订)
5%
8
负责客户年度协议及特价申请按流程评审、审批工作(具备审批条件后7天内完成,对不具备条件的督促业务经理尽快准备)
5%
9
协助业务经理提报客户月度发货车皮计划的申报(每月7日17:00前交统计,要求:提报信息准确无误)
2%
10
负责每日将客户回款单据编码(次日中午下班前交财务,要求编码准确无误)
3%
11
能力要求:语言表达能力好,熟悉电脑基本操作,沟通能力强,有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力
其它要求:具一定的渠道资源和客户资源
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责制订公司全年销售计划,同时按计划制定相应的销售策略,将任务分解到每季、每月。(每月12月20日前制定下年计划,每月25日前制定下月计划)
能力要求:良好的沟通能力,逻辑思维能力、理解力强,熟练操作电脑,熟练掌握office办公软件、用友软件
其它要求:身心健康、承受能力强,积极向上,面对问题思路清晰,工作有条不紊、耐心、细致、认真
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责客户订单全程跟踪处理:订单生成、按流程评审、帐款预警、货源跟踪并及时反馈给业务经理(单一订单评审时间30分钟内完成,要求评审单各项内容准确无误,信息反馈及时)
10%
6
负责拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度(建立八大组织系统流程、方案,并完成培训,开始实施,每年三月组织修订、完善)
15%
7
负责审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施(员工绩效较上年同期提升5%,整体员工流失率控制在12%以内,每年三月结合外部薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案)
5%
7
负责内部员工满意度管理(员工满意度调查得分>70分)
5%
8
负责员工个人发展规划拟定和完善(制定员工职业生涯发展规划通道,指导员工制定个人生涯规划,并为其提供必要辅助)
5%
9
负责员工合理化建议督促实施(对员工建议进行及时反馈,合理化建议上交公司决策层)
5%
财务经理工作分析表
表一:
从事岗位名字
财务经理