当前位置:文档之家› 公文写作之通知

公文写作之通知

结尾提出贯彻执行的要求。
指示性通知也可以不写“贯彻执行的要求”,没有专门的结尾段, 主体部分的通知事项写完自然结束。或者套用惯用的结束语,如 “以上各点,望遵照执行”、“请贯彻执行”等。
2019/10/30
29
14
(二)颁转性通知
1.标题。
颁转性通知的标题比较特殊,它的“事由”是 由发文方式(印发、转发、批转)+被转公文 标题或发文字号构成。例如前述3个例题:
2019/10/30
29
11
二、通知的结构和写法
通知种类较多,种类不同,写法也不一样。下 面分别按不同的种类来讲。
(一)指示性通知
1.标题。
(1)指示性通知多采用完整式标题,在有正式 文头的情况下可以省略发文机关。
(2)指示性通知标题的“事由”常使用一些强 调性的动词,如“做好”、“搞好”、“加 强”、“禁止”等。
2019/10/30
29
18
(三)会议通知
关于召开商业体制改革座谈会的通知
各县商业局、局直属各公司:
为交流和总结商业体制改革和扭亏增盈的情况及经验,市局 决定近期召开商业体制改革座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议内容:①交内部承包责任制以及小型企业租赁等 方面的做法、经验和效果;②交流今年以来“双增双节”、扭亏 增盈的做法、经验和效果。
即用于处理日常事务,告知某一事项或 信息的通知。这种通知一般只有知照性, 没有指令性,用途非常广泛。
如《国务院办公厅关于国家工商行政管 理局等机构名称问题的通知》就是关于 变更机构名称的通知。
2019/10/30
29
10
4、任免通知
即用于任免干部和人员的通知。任免领 导干部的职务,根据职务重要程度的不 同,可分别采用不同的文种,最高可用 任免令(命令的一种),其次可用决定, 再次可用通知。任免基层干部,适宜使 用通知.
2019/10/30
29
21
写会议通知要注意3点:
①主要内容项目不要有遗漏;
②各内容项目的排列要有一定顺序(上 述顺序可供参考),排列顺序要体现重 点优先的原则(重点内容放在前面先 写);
③语言措辞要简洁、明确。
2019/10/30
29
22
(四)任免通知
关于任免××市建筑公司经理的通知
指示性通知的正文多由3部分组成。
开头缘由部分,主要写发本通知的依据、目的和主旨。“依据”
既可以写当前存在的问题(事实依据),也可以写上级有关文件 的政策、精神、规定等(理论依据)。阐明为什么发通知的重要 意义,文字要简短、概括。
中间事项部分大多采用分条列项的写法,提出开展工作的具体
事项、措施和办法。
2019/10/30
29
8
例如:
①《中共中央办公厅关于印发〈中国共产 党机关公文处理条例〉的通知》
②《黑龙江省人民政府办公厅关于转发 国务院办公厅国办发〔2000〕12号文件 的通知》
③《国务院批转公安部关于解决当前户 口管理工作中几个突出问题意见的通知》
2019/10/30
29
9
3.知照性通知(也称“事务性通知”)
A批转;B转发;C发布;D颁布
14. 如遇多层转发,转发性通知的标题应该如何拟制?
15. 颁转性通知的正文应该怎么写?
2019/10/30
29
28
16. 颁转性通知是一种复合体的公文,包括通 知本身和被转发的文件,那么被转发的文件全 文应该附录在通知的什么位置?
17. 会议通知的正文应该怎么写,有哪些主要 内容?
解决办法:可以省掉中转单位(中间环节),使标题 简明。
此题可改为《××县工商局转发国家工商局关于 ×××通知的通知》。
这种情况只有用通知转发通知时才能遇到,可以再删 掉一个“通知”,只保留一个即可。
但是如果用通知转发的不是通知,而是其他文种,则 两个文种名称都要保留。例如《××县政府转发×× 省政府关于×××意见的通知》
7
2.颁转性通知(转文性通知)
这类通知是用来转发其他公文的。有“载体性” 特点 .
颁转性通知依据被转公文制发机关的不同,还 可以分成“发布(印发)”、“转发”和“批 转”3个小类型。它们针对的对象各不相同: “发布(印发)性通知”是用来发布本机关制 发的公文或领导同志的讲话材料的,“转发性 通知”是用来转发上级机关和不相隶属机关公 文的,“批转性通知”是用来批转下级机关公 文的。
1.任职的《关于×××等同志任职的通知》、 《关于聘用×××等人的通知》
2.免职的《关于×××等同志免职的通知》、 《关于免去×××职务的通知》、《关于解除 ×××所聘职务的通知》。
3.如果一个通知里有任也有免,可以写成《关 于×××等同志任免职的通知》、或只写“任 免通知”4字作标题。
公文写作 第二章
第五节 通知
2019/10/30
29
1
提一个问题:
通知是干什么用的? 它有什么用途?
2019/10/30
29
2
一、通知的适用范围、使用权限、 特点和种类
(一)适用范围
通知是最常见的一种公文,主要是下行文,它 是各级党政机关、社会团体、企业事单位在日 常工作中使用最频繁的一种公文,在所有的文 种中使用频率最高。
2019/10/30
29
24
任免通知的正文一般分两部分。
开头说明任免的依据
常使用“经……研究决定”、或“根据……, 经……研究决定”等惯用句式,后面加上冒号, 领起下文,转入主体部分。
主体部分写具体的任免事项
写明任命什么人担任什么职务,负责什么工作, 免去什么人的什么职务。每个人的任免自成一 段,以达到醒目的效果。
2019/10/30
29
26
7.通知不受发文机关级别、性质的限制,党政 机关、群众团体、企事业单位都可使用。(判 断)
8. 按内容和用途分,通知可分为哪几种?
9. 颁转性通知依据被转公文制发机关的不同, 可以分“发布(印发)”、“转发”和“批 转”3个小类型。它们针对的对象有什么不同?
2019/10/30
29
25
通知的思考练习题(19题)
1.在所有的公文文种中,什么文种的使用频率 最高?
2.通知的适用范围在新《办法》中是怎么规定 的?
3.通知只是用来告知某一事项信息的文种。 4、通知是所有公文中适用范围最为广泛的一
种。(判断)
5.通知的主送机关只能是一个。(判断) 6.通知的使用权限有什么限制吗?
所谓知照,就是传达、告知有关事项, 使人知晓。所谓指令,就是指示、命令。
4.有较强的时效性
2019/10/30
29
6
(四)通知的种类(与教材同)
按内容和用途分,可分4种: 1.指示性通知 这类通知是上级领导机关用来向下级机
关单位发布指示、部署、安排工作用的。
2019/10/30
29
18. 任免通知的标题和正文应该怎么写?
19、作文:病文析改。
阅读下面的通知,然后加以修改,使之成为一 份条理清楚、内容完整、比较规范的通知。
2019/10/30
29
29
某市建筑公司: 你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局
务会议研究决定: 任纪××为经理,主持全面工作; 任吴××为副经理,主持施工工作。 免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务,
由公司安排其他工作。 特此通知。 某市建设局 ××××年×月×日
2019/10/30
29
23
任免通知的标题常见的写法有:
2019/10/30
29
12
2.主送机关。
通知的主送机关大多是发文机关的直属 下级机关。
通知的主送机关可以是一个,也可以是 多个,主送机关数量多时,为避免行文 冗长,可使用统称(泛称),如教材的2 篇例文。方法是在主送机关的前面加一 “各”字。
2019/10/30
29
13
3.指示性通知的正文
·《中共中央办公厅关于印发〈中国共产党机 关公文处理条例〉的通知》
·《黑龙江省人民政府办公厅关于转发国务院 办公厅国办发〔2000〕12号文件的通知》
·《国务院批转公安部关于解决当前户口管理 工作中几个突出问题意见的通知》。
2019/10/30
29
15
层层转发应该如何拟题?
例如《××县工商局转发市工商局转发国家工商局关 于×××通知的通知的通知》
新《办法》规定:通知“适用于批转下级机关 的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文; 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项;任免人员”。
2019/10/30
29
3
(二)使用权限
通知在使用权限上没有任何限制,各级 党政机关、企事业单位、社会团体都可 以使用。
但一般讲,通知的发文机关与受文机关 之间应该具有隶属关系,通知的事项是 受文机关必须知晓或办理的。
10. 任免基层干部职务,应该使用什么文种?
11. 颁转性通知的标题应该怎样拟制?
2019/10/30
29
27
12在批转性通知的发文方式中,将下级机关报送来的 文件,加上批语式的通知,再发放给有关机关单位, 叫( )
A批转;B转发;C发布;D颁布
13.在批转性通知的发文方式中,将上级机关或不相隶 属机关发来的文件加上批语式的通知,发放给有关机 关单位,叫( )
二、参加会议人员:各县商业局及局直属各公司主管体制改 革工作的局长、经理和办公室负责人各1人。
三、会议时间:六月三日至四日两天,六月二日到市局招待 所报到。
四、会议地点:市局第4会议室。
相关主题