突破软件营销体系设想
总则
本体系描述突破软件技术有限公司营销体系的构成,流程和在整个公司运营体系中的定位。
本体系的目的是创建独立的营销体系,
化解营销、服务之间的矛盾,实行全新的用户、营销、服务和产品体系。
销售部门是企业的龙头,是连接企业与市场的桥梁,是企业最直接的效益实现者,在企业中具有举足轻重的地位。
企业的各项工作最
终是以市场为检验标准,因此销售工作的成功与否直接决定企业的成败,是实现企业目标至关重要的一环。
一、营销体系的组织结构
在现代营销组织中,通常有二大职能部门:一为销售部,其负责公司全年销售任务的完成;二为市场部,市场部对公司营销方案的设计
和实施负责。
综合我公司目前企业人力资源、财务状况、产品特性、用户及竞争对手等因素及企业发展规划的情况考虑,建议暂时设立将
销售和市场功能合二为一的市场部,,这样可以用最少的管理成本获得最大的经济效益。
二、营销体系中各部分的职责及结构
销售是企业活动的中心,销售部是企业“冲在最前沿的战士”,在瞬息万变的市场上,销售是连接企业与顾客之间的纽带,不断地进
行着创造性的工作,为企业带来利润,并不断地满足顾客的各种需要。
市场部门在公司整体营销工作中承担的核心工作是销售和服务。
市场部对公司销售任务负责;市场部对总经理负责。
市场部在公司内部组织结构的位置
1)总体责任
市场部负责公司全年销售任务的完成,包含全年合同额,利润额和回款额;制订针对销售任务的具体实施方案,对客户服务部反
应来自用户的信息;负责公司营销政策的制订实施;负责组织本部人员的培训;负责公司广告营销的策划和实施。
市场部的具体职能:
·进行市场一线信息收集、市场调研工作;
·提报年度销售预测给总经理;
·制定年度销售计划,进行目标分解,并执行实施;
·设立、管理、监督区域分支机构正常运作;
·营销网络的开拓与合理布局;
·建立各级客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通;
·合理进行市场部预算控制;
·研究把握销售人员的需求,充分调动其积极性;
·制定业务人员行动计划,并予以检查控制;
·发动本系统内相关部门作好推广促销活动;
·预测渠道危机,呈报并处理;
·检查渠道阻碍,呈报并处理;
·按企业回款制度,催收或结算货款;
·对公司营销方案的设计和实施负责;
·负责公司中长期营销策划,制定战略营销规划方案。
市场部组织模式
2)人员配置
市场部经理
市场部经理是整个营销体系中经营层直接负责人,负责营销体系的建设和实施。
市场部经理对总经理负责。
市场部经理职能:
·需求分析、销售预测;
·确定市场部门目标体系和销售配额;
·销售计划和销售预算的制定;
·销售队伍的组织;
·销售人员的招募、培训;
·确定销售人员的报酬;
·销售业绩的评估;
·销售人员行动管理;
·销售团队的建设;
市场部经理的责任;
·对市场部工作目标的完成负责;
·对销售网络建设的合理性、健康性负责;
·对确保货款及时回笼负责;
·对市场部指标制定和分解的合理性负责;
·对市场部给企业造成的影响负责;
·对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
·对市场部预算开支的合理支配负责;
·对市场部工作流程的正确执行负责;
·对市场部负责监督检查的规章制度的执行情况负责;
·对市场部所掌管的企业秘密的安全负责。
3.市场部经理的权限:
·有对市场部所属员工及各项业务工作的管理权;
·有向总经理报告权;
·对筛选客户有建议权;
·对重大促销活动有现场指挥权;
·有对直接下级岗位调配的建议权和作用的提名权;
·对所属下级的工作有监督检查权;
·对所属下级的工作争议有裁决权;
·对直接下级有奖惩的建议权;
·对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权;
·对限额资金有支配权;
·有代表企业与政府相关部门和有关社会团体联络的权力;
·一定范围内的客诉赔偿权;
·有退货处理权;
·一定范围内的销货拆让权;
·负责公司营销任务可行性分析;
·营销政策的制订并支持和指导营销方案在市场部的实施;
·负责组织销售人员的相关业务培训。
商务助理
商务助理为市场部经理的直属下级人员,负责协助市场部经理处理部门内部的日常各项事务。
对市场部经理负责。
商务助理职责:
·负责商务标书和合同的评审;市场部日常工作;来访客户的接待安排;合同的管理;开具发票。
·负责建立客户关系管理系统,该系统建立的目的是建立公司客户统一管理数据库,受理客户投诉和工程协调。
其中包括:客户通信
系统管理;客户投诉系统管理;监督。
·负责公司形象设计和宣传,负责产品宣传,负责产品宣传彩页的制作,负责媒体广告投放。
·商务助理将负责商务标书的制作和全部标书的总成;标书式样的设计也由商务助理完成。
·负责组织价格制订并管理产品价格。
·完成市场部经理临时交办的其他任务。
业务代表
业务代表为市场部经理的直属下级人员,具体负责其所属业务的运作,对市场部经理负责。
业务代表岗位职责
·认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平。
·根据销售部经理制定的营销方针,全面、具体地负责指定的营销工作。
·积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
·掌握所辖市场动态和发展趋势,并根据市场变化规律,提出具体的营销计划方案。
·扩大所辖地区的销售网络,熟悉该地区的市场特点、营销特点,与该地区的主要客户建立长期稳定的合作关系。
·负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。
·重点负责所辖地区的市场调研与分析预测工作;评估市场调研、广告效果,提出改进建议或研究报告供领导参考。
·对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
·收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。
·填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。
·做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
·完成市场部经理临时交办的其他任务。
三、流程管理
1、标书制作
标书制作由市场部负责总成。
市场部商务助理负责商务标书的制作和标准报价,所有技术方案的设计、技术标书的制作由客
户服务部负责完成。
标书评审由市场部部负责组织相关部门完成,由客户服务部协助。
2、合同评审流程
合同由市场部商务助理负责组织相关部门共同评审,相关技术评审部分由客户服务部负责。
出于对特殊合同的考虑或会议不
能达成一致评审意见的合同,由市场部经理另行组织会议评审。
评审通过后,合同技术部分由客户服务部签字,商务部分由市场部签
字。
合同生效后进入合同实施流程。
3、合同实施
合同实施由客户服务部负责。
合同签订后,除非客户服务部能提供合同执行不可抗拒之阻力,市场部将不再参与合同实施过程。
4、工程施工和售后服务
工程施工和服务由市场部一线业务员启动,市场部本部将不再负责对工程施工和服务请求的可行性负责,由客户服务部负责
对该请求做出可行性响应,并自行决定是否实施。
市场部对工程和售后的投诉交由客户服务部处理。
客户服务部负责工程和服务。
5、销售支持
售前支持由一线业务员启动申请,经由市场部提交客户服务部。
资源调配由两部门协调解决。
6、客户培训
客户培训由客户服务部负责。
培训需求由一线业务员启动,直接交由客户服务部,客户服务部负责组织相关人员培训客户。
客户在济特殊需求由客户服务部通报市场部,在市场部经理和总经理同时批准后,交由市场部商务助理安排。
7、费用控制
四、协调机制
各项流程的协调机制为同级别管理人员未能解决的,向各自主管提交报告。
协调机构的最高级别为总经理。