表1：专业人士做的表格：
表2：我们一般做的表格：
合计件数盒/件
盒数
件数盒/件
盒数
盒数
济南库
<5490>M系列
5002010,000112202,24812,248长春库 25320506035220704012100西安库 32520650038207607260马山库20
204003,8642077,27077,670上海库 <5490-Sh>M 312062021204201040武汉库
<5491-Wu>M 71
20
1,416
1
20
20
1,436
在途商品 -总库到分库
<5490-Transit 1>M 382076015203001060-分库到销售办事处<5490-Transit 2>M 22204401320260700
Total
25,19688,318113,514
主要仓库,已经盘点,无重大差异.
零星仓库,未经盘点,但是已经取得03.6.30存货的仓库清单.
在途商品 ,未经盘点,但是已经取得03.6.30的存货清单，由于数量较小,加以忽略
通过以上我方做的 03.6.30存货毁损汇总和客户做的存货毁损汇总比较 , 确认两者基本一致 , 所以我们认为客户做的存货毁损汇总是可靠的.
存货盘点表
说明:
***产品分为普通装和礼品装 , 普通装每件 20小盒, 礼品装每件 10大盒, 折合20小盒.存货的帐面记录是以 "小盒"为单位.
以下所有资料来自于 03.6.30仓库清单 , 见<5490>系列. 无重大盘点差异.
普通装礼品装存货盘点表
表3：专业表格解读：
通过比较我们可以看出，专业人士（毕马威、普华永道等）做的表格（表1）很少用表格线，却非常清晰、明了，使报表使用者能够在最短的时间内了解报表的内容和所要表达的意图；而我们平时做表格（表2）却习惯用蜘蛛网状的表格线，也没有规律的空间分隔，让人看了很费劲。
对外提供资料的精致美观与否代表的是我们公司的专业形象，理应引起我们的重视。
制作美观的表格
Total
总结：了解一般人看报表的视觉习惯，可以使我们更合理的规划报表的内容以及格式的布
局。
根据视觉习惯，我们应当将最重要的放在左上角，报表的核心数据应用下划线标出，把不重要的放在下方。
二、表格的制作步骤
(一)在空白表格中录入数据
录入数据注意事项：
1、录入数据时，暂且可以不用考虑格式、公式等问题，将需要的内容录入表中；
2、如有经验，在录入时即可同时考虑整体格式的布局。
(二)调整表格间距
存货盘点表
合计
件数盒/件盒数件数盒/件盒数盒数济南库 5002010,000112202,24812,248长春库 253205,060352207,04012,100西安库 325206,50038207607,260马山库20204003,8642077,27077,670上海库 312062*********,040武汉库 71201,416120201,436在途商品 总库到分库
382076015203001,060分库到销售办事处22
20
44013
20
260700Total
25,196
88,318
113,514普通装礼品装
1、调整间距的作用：
如下图，通过对比文档A 与文档B ，可以看出，调整间距能够使文档段落清晰，便于阅读、理解和分析。
文字越多的文档，间距的重要性越突出。
2、调整间距的原则：
存货盘点表
合计件数盒/件盒数件数盒/件盒数盒数济南库 5002010,000112202,24812,248长春库 253205,060352207,04012,100西安库 325206,50038207607,260马山库20204003,8642077,27077,670上海库 312062*********,040武汉库
71
20
1,416
1
20
20
1,436
在途商品 总库到分库 382076015203001,060分库到销售办事处22204401320260700Total
25,196
88,318
113,514普通装
礼品装
（1）表名同表体之间扩大间距； （2）不同分类项目的行间距扩大； （3）不同分类项目的列间距扩大； （4）相同项目间距缩小；
（5）也可以用表格线区分项目类别。
(三)重点区域用不同符号进行标注
1、重点区域的标注方式：
存货盘点表
合计件数盒/件
盒数件数盒/件
盒数盒数济南库 5002010,000112202,24812,248长春库 25320506035220704012100西安库 32520650038207607260马山库2020
4003,864
20
77,270
77,670上海库 312062021204201040武汉库
71
20
1,416
1
20
20
1,436
在途商品 -总库到分库
382076015203001060-分库到销售办事处22204401320260700Total
25,196
88,318
113,514
普通装礼品装
（1）下划线或者上下划线； （2）前景或者背景颜色； （3）字体大小或者字型。
2、标注重点区域注意事项：
无论采取哪种方式标注重点或者特殊区域，切忌过多或过乱。
否则不但无法起到画龙点睛的作用，还会使整张报表变得复杂，影响视觉效果。
例如：
(四)设置单元格格式
存货盘点表
合计件数盒/件盒数件数盒/件盒数盒数济南库 5002010,000112202,24812,248长春库 25320506035220704012,100西安库 32520650038207607,260马山库20204003,864
2077,270
77,670上海库 312062*********,040武汉库 71
20
1,416
1
20
20
1,436
在途商品 -总库到分库382076015203001,060-分库到销售办事处22
20
44013
20
260700Total
普通装
礼品装
1、字号：
（1）标题应使用较大的字号：一般应大于正文字体一倍左右，保证明显区别于正文（但不宜过大，以免影响整体效果）
（2）a 、正文在能够看清楚的基础上，尽量选用小字号。
一方面可以增加单位面积反映的内容，同时也不影响整体效果。
b 、同样字号，数字会显得更大，建议数字较文字设置小一号
c 、建议正文（数字部分）选用9号字。
（3）不重要的附注信息使用小号字。
2、字体： （1）字体简介：
a 、“宋体”较为严谨，更适用于报表正文使用。
从电脑的显示来看，该字体显示也最清晰；
存货盘点表
合计件数盒/件
盒数
件数盒/件
盒数
盒数
济南库
5002010,000112202,24812,248长春库 25320506035220704012100西安库 32520650038207607260马山库20204003,8642077,27077,670上海库 312062021204201040武汉库
71
20
1,416
1
20
20
1,436
在途商品 -总库到分库
382076015203001060-分库到销售办事处22
20
440
13
20
260
700
Total
25,19688,318113,514
普通装礼品装。