集团档案编号规则
三级目录为数字,从0开始编号,如A3(2)。
部分机构及英文代码
公司名【机构名】
英文代码
集团
ES
鼎能电力
DN
天信投资
TX
…………
集团档案编号规则
一、编号规则
1、集团档案编号规则为:
公司名+年度+一级目录+二级目录+三级目录+盒号+档号
例如:ES。12-A3(2)-1-1为集团2012年度外单位关于小河及丰岩堡水电站来文,第一盒,第一份文件。
2、如果没有二、三级目录,则简写为
公司名+年度+一级目录+盒号+件号
如:ES。12-E-1-1集团2012年声像档案。
二、集团档案编号目录
1、一级、二级目录
A(行政公文类)
A1:对内发文(集团对各部门及下属各单位行文)
A2:对外发文(合作单位工作联系函及对上级单位报告、请示)
A3:来文[A3(1)外单位来文,函合作单位及上级单位;A3(2)下属单位来文]
A0:集团总部部门对内行文
B(人事类档案)请人事核对
B1:工资、薪酬、福利、奖金类
B2:人事任免、工作调动类
B3:考勤、请假条、加班表等
B4:绩效考核类
C(工程项目类,例如:审核书、成果表、评审书、工作报告、实验报告、检测报告等)
C1:一般性资料
C2:电站项目
C3:OCG国际中心项目
C4:蜀城八号公馆项目
C(…)依次对应三级数字
D(合同协议类)
D1:一般性合同
D2:电站相关合同
D3: OCG国际中心项目
D(…)依次对应三级数字
E(声像档案类)
照片、视频、声频文件
F(图纸类文件)
G(车辆保单类)
G1:登记证
G2:保单
G3:移交协议类
G4:检验报告,证明等
…………
根据实际再分
注明:一级目录为英文大写字母,从A-Z编号,如A;
二级目录为数字,从0开始编号,如A3;