工作总结2014年已经过去3个季度,回顾这11个月来,库房围绕打造本质型标准化仓库,在库房制度标准化、业务行为标准化、账务标准化、合理库存储备标准化及日常服务标准化等方面做了大量工作,取得了明显的成效:改善了库房储存条件,提升了管理水平,加强了基层基础建设,整治和美化了库区,库容库貌大为改善,使整个标准化工作上了一个新的台阶,库房管理向精细化方向迈进。
一、账务管理1、出入库验收管理。
2014年伊始是库房向标准化作业挺近的第一步,一切账务做到有凭有据。
验收入库管理。
每一笔验收入库业务都严格按流程执行。
1月到11月累计办理验收入库336项,共计入库金额为670.14万元(包括备件、辅材、办公类)。
管理员每一笔验收入库业务都是从下至上逐级检查,由库房班长第一时间审查,部门负责人审核。
通过这样严格的审核程序,改变了管理员以往收发料的随意性,有效的控制了采购程序。
以往验收从供应商送货清单检查数量入手,现在从采购合同及采购计划验收更注重材料质量及使用周期。
杜绝无手续购入、不按计划购入、残次品、不合格材料入库。
出库管理。
1-11月备品备件、辅材累计出库719.33万元。
其中黑色金属(主要是耐热钢件)使用165.43万元,耐火材料174.09万元。
油类材料60.17万元。
出库管理直接影响库房账务卡情况,出库管理也是本年度工作重点之一,为了避免发错料在每一个卡片上不仅填写型号,还给每一个材料设置数字编号。
领料时不仅要核对型号还要核对数字编号是否和账务编号一致。
同时本年库房班组建立自查工作及周检查工作制度,每周确定一次由部长牵头,对本周出库的账务卡检查。
及小组成员互查。
极大的提高了出库的准确性。
由于制度的缺失,对于检修数量较大多批次领料、及夜间领料还是从在漏洞。
如锚固件耐火材料,往往等检修使用后清点核算清楚方才办理出库手续。
造成出库延迟现象。
需要制度中添加对此类领料手续办理的规定。
资料管理。
着手从每一件小事,每一个细节做起,2014年建立规范的资料整理程序,要求资料日清月结,粘贴票据方向一致,整理装订资料顺序一致,建册存档。
纵观整个账务本年度购入量和使用量交上一年度都有所增长。
公司应该重点控制几个金额较大的材料使用情况(如耐热钢、油类、耐火材料等)。
2014年廉租房装修费用计入库房也是库存上涨的一个重要组成。
二、库存管理。
1、账务卡管理,帐物卡一致是库房管理的基本功,也是出错率最高的地方,本年度由部门负责人牵头组建自查小组,对每周工作进行检查考评,极大的提高了帐物卡一致性。
如二季度盘点1883项,有208项帐物卡不符。
合格率89%。
通过一年来每周反复检查考核等系列的整改,提高了班组人员的动手能力。
使3季度盘点1697项。
帐物卡全部符合。
合格率100%。
2、账龄及闲置物资管理,由于经营期初始对采购计划判断的失误,造成部分物资闲置积压,此部分物资提前进入老龄化阶段。
1-2年物资占库存50%以上,2年以上物资占库存15%以上。
2014年通过对此部分物资的账龄了解,在领导的带领下,通过调拨、换货、退货、顶账、代替使用等一系列手段累计处置闲置多储物资23.30万元。
为降低库存做出了一定贡献。
3、库容库貌建设,过去的一年我们反复的整理归类,总体的库容有了良好的改善。
由于材料品种的繁多,数量的庞大,使得材料在堆放是还是显的臃肿。
并在安全方面相应的管理措施,过去的日子我们只是简单的维持着库容库貌。
虽然掌握了材料进、出、存的工作流程,但并没有真正的做到物尽其用,人尽其才的作用。
同类材料多点存放,区域规划不够合理,没有发挥出这整体的空间利用率。
卡物不一致,这是导致整个工作过程最大败笔之处。
2014年伊始,库房试行“6s”管理工作,先从个人做起,改善自己周围工作环境,做到自己周围清清静静。
伴随着公司6S工作的展开,库房首先从规划仓库物料的区域标识着手。
针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。
对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,明确了区域内的物料,调整物料摆放,杜绝多点存放和不按区域规定存放。
基本实现不是仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。
三、维护保养及安全管理。
根据保养计划,上半年从3月开始,对库区该保养的备件进行了摸底清查,针对这次清查,3月份对所有轴承进行了保养工作,将包装完好的轴承翻滚存放,没有包装的清理其积灰并覆膜存放。
4月对库区所有链条类进行刷油保养。
5月对库存的各类阀件电器类清理其表层积灰。
加强区域内卫生清理整顿工作,划分卫生责任范围,明确考核细则,却绝因为生照成的推诿扯皮。
在此基础库区三人同心协力积极保持库区良好的环境卫生。
2014年根据库房安全管理制度,加强了库房值班情况,保证了全年库房安全事故零发生。
进过上一年的努力,库房在制度、业务行为、储存方式、维护保养及安全方面的标准化做了大量工作。
取得了一定的效果:改善了仓储条件,提升了管理水平,加强了基层的基础建设,整治和美化了库容库貌,使建设标准化库房走出了赞新的一角。
2015年继续推进库房标准化建设,最终使其走向精细化。
下面是2015年建设标准化库房的工作计划。
抓库房制度标准化夯实基础管理首先,根据公司B级制度级部门制度,继续修编和制定《库房作业标准》等各项规章制度。
修订安全管理制度、岗位职责、操作流程、措施,形成制度管理与绩效考核全套相互配合。
使各项工作都有章可循。
其次,提高管理员素质,适应管理需要。
管理员之间相互调换所管辖物料范围。
让管理员知识打乱重组,让其了解每类备件的性能、用途。
在班组中开展以岗位知识为重点技能测试工作及知识考试。
通过培训、制度奖惩措施及技术比武的管控与实施,来提高管理员对账务及实物的管控能力。
有效的激发管理人员学知识、学业务的热情,从而提升库房管理水平。
抓库房业务标准化、规范化管理,确保材料储存有序准确。
这是一个老生常谈的问题,但必须的抓着,而且一往继来的抓紧。
实现库房业务标准化、规范化管理,是保证库房账务卡一致的基础。
库房业务管理主要是收发存三个环节,且紧密相连,环环相扣。
第一个环节把好产品验收入库关。
根据采购合同货订单对到货物资进行检验、点数、复核,防止少货、短数。
杜绝不合格材料入库或差错事故。
第二个环节做好物资的存放管理,这是库房业务的重头戏。
按照标准化、规范化要求,对入库物资进行合理、科学堆码、存放、建帐、盘点等一系列活动,具体做到:专区专用,一位一类。
规格储存,分区标量。
为了达到这样的标准,检修期间中心把库房的面积空间划分成若干保管区域,按品名、批次分区分类规格存放,然后进行区位编号与合理堆码。
货位编号有三种形式,一是每个物料必须有卡片且卡片有编码,过目知数。
二是每层货架必须有主要物料指示牌,以便更快速找到。
三是每个区域必须有明确标识。
按照要第三个环节处理好物料出库业务。
物料出库业务主要是审核领料程序和发货。
保管员接到出库凭证后,要认真核对凭证上所列的物料的名称、数量、印鉴等证件是否齐全完备。
否则,拒绝付货。
在审核无误的情况下及时发放物料,发往物料时及时调整卡片,及时打印单据,依照先进先出原则领料。
把好“出库关”,杜绝差错事故,通过抓仓储业务标准化、规范化管理,达到产品出入库有序,库存结构合理,保管储存科学,保证物料正常流转,有利于提高效益。
抓库房安全管理及基础建设保障库房标准化、规范化管理库房安全和仓储基础建设,是实现库房标准化、规范化管理的基本条件。
我单位库房已使用3年,地理位置、消防、电力系统等都已出现疲软现象。
根据《库房安全管理制度》2015年准备从以下几个方面加强库区安全工作。
一是加强领导,明确分工,落实安全责任,继续建立健健全全治安、消防组织和安全制度;二是对管理员进行安全教育,时常敲响安全警钟。
二是加强对火种、危险品的检查管理,排除各种引发火源的事故。
对仓库电器设备进行全面检查检修,陈旧电线及时更换,库内照明大面积更新;三是坚持定期检查、检修,专人使用,未经培训人员不得擅自操作安全机械设施;四是建立值班巡查制度,坚持节假日或异常性天气等特殊情况领导轮流值勤,以注意做好防火、防盗、防水为主的仓储安全工作,确保物料、设备、人身安全。
抓日常服务标准化打造优质服务品牌。
建立库房岗位责任制,实行目标管理。
这是调动仓储员工积极性,做好库房标准化、规范化管理的关键。
主要是把库房业务、库存管理和服务工作扭在一起,根据库房工作的内容范围、目标责任、考核办法等,制定出各岗位各工种的岗位职责,诸如库房管理人员职责、安全消防等职责的目标任务进行量化分解,落实到岗到人,加强考核,从而使库房工作的每个岗位、每项工作都有目标责任和考核制度,这些制度又紧密连接,相互协作、监督,进行有序的工作,以达到促进仓储标准化、规范化管理,提高效率的目的。
二是进行“五个一”服务公开,接受服务监督:服务标准上墙、服务联系电话公开、设立服务意见薄、设置服务投诉电话等。
推进库存ABC管理方法让每个管理员了解库存,控制库存。
掌握ABC库存管理法的分类能够有效的管控库存,为计划报送提供准确依据。
也可有效的控制呆废料的发生。
争取在2014年将库存降到定额以下。
具体情况见下表:通过上述一系列的方法争取在2015年库房建设从标准化走向精细化。
使每项工作合格率达到100%。
作为公司中一个普通的职员,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不断的在进步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,态度是另一方面。
只要我认真的工作,我相信我是会做的更好的,这些我都会认识到,我相信我能够做好。