门禁及门禁权限申请管理办法
5.4使用规定:
5.4.1本规定适用人员:所有员工。
5.4.2以下规定适用地点:所有门禁管制区域。
5.41..1禁止门禁卡转借。
5.41..2禁止盗用他人门禁卡进出门禁管制区域。
5.5查核与惩处:
5.5.1为落实公司门禁安全管理,所有门禁区域进出人员,公司将不定期进行查核。
5.5.2未经申请核准,盗用他人门禁卡进出门禁管制区,依公司『员工手册』惩处。
5.5.3已申请核准相关门禁管制区域权限者,门禁卡转借他(她)人使用,依公司『员工手册』惩处。
5.4.4故意破坏门禁设备者,依公司『员工手册』惩处。
6使用相关文件:
无
7使用相关附件/表单:
7.1门禁权限申请单
7.2「作业流程图」。
(注:合同协议是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用。资料供参考,期待您的好评与关注)
3权责:
3.1资讯部:
3.1.1负责线路及门禁卡机正常运行。
3.1.2负责门禁系统正常运行。
3.1.3负责对权限设定部门人员教导、门禁权限设定异常排查。
3.2行政部人事课:
3.2.1行政部人事课负责门禁卡新卡制作、挂失、解挂、补卡、卡片注销和卡片黑名单管理。
3.2.2遇有人员部门异动或权限调整须重新申办,原卡门禁权限收回。
3.2.3负责门禁权限设定。
3.2.4负责『门禁权限申请单』归档及整理,以备有据可查。
3.3申请部门:
3.3.1监督所属员工门禁权限需求之必要性。
3.4门禁区域所属部门:
3.4.1负责规范门禁安全级别。
3.4.2负责审查各部门申请人门禁权限之适当性。
3.4.3严格审查申请人门禁权限的合理性,必要性。
3.4.4负责所属门禁区域之安全。
4定义:
无
5作业内容:
5.1门禁卡的使用规范:
5.1.1门禁卡应随身携带,进出门禁管制区域时,要注意门上的提示标语,每次进出门后要确保门恢复到闭合状态。
5.1.2供货商、客户及其它所有非公司人员进出门禁管制区域,均需接待人员陪同持本人卡进出。
5.1.3门禁卡只限本人使用,不得转让或给借他人。
文书履历修 订 一 览 表
版本
修订日期
修订内容
核准
审查
制订
(修订一览表不足使用时于次页接续)
会签部门
审核人员及日作效率,使本公司进出门禁区域人员管理体制化、明确化。
1.2所有进出门禁管制区域人员,必须依据本办法申请。
2适用范围:
本办法适用于进出本公司门禁区域所有人员。
5.2门禁卡的挂失及回收:
5.22.11门禁卡丢失或损坏的,应立即在工作时间内由本人到人事部门办理挂失登记。
5.22.12丢卡者须持有效证件(包括身份证或部门证明)到人事部门办理补卡手续,并按规定缴纳相关费用。
5.22.13在挂失后至办理补卡手续前,如找到挂失卡的,应及时到门禁管理部门进行解挂,原丢失卡可继续使用。补发新卡后再找回的丢失卡将收回作废,补卡费不退。
5.22.14持卡者在离开部门前,须交回门禁卡,由人事部门负责注销。
5.3作业流程:
5.3.1申请部门:填写『门禁权限申请单』,详细填写申请原因、理由。
5.3.2门禁所属部门:负责审核所属门禁申请权限
5.3.3行政部人事课:依据申请事项设定相关门禁权限。
5.3.4门禁权限申请单流程以「作业流程图」为准。