word文档仅供参考
优嘉教育VIP学习中心开具收据须知
1.大写繁体:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟萬
2.请节约使用收据,使用完一本后再使用新收据。
3.如遇到结账,手中暂时没有收据,请给家长开具白条,规格内容同正规收据,并在结尾处
标明“凭借此收据换取嘉一才艺业余学校正式收费凭证”。
并请在月底结账前将当月所有白条收据换为正式收费凭证,各项内容必须完整。
4.开具收据使用垫板,收据各项必须填写完整。
没有数额的单位前划写“/”,阿拉伯数字
金额后划写“/”。
5.各个签名位置不能混淆。
家长必须签名,签名必须位于备注栏下方空白处;开票人处要
求为谈单咨询师姓名;收款人处为行政主管结账签名所用。
6.现金消费、刷卡消费分开使用不同收据,不可混用。
刷卡消费所用收据每张均需盖部门
相应POS戳章(含封面)。
支票消费(转账或现金)开具现金收据,但须标注支票码,便于核对和每月结账统计。
7.使用POS收据时,刷卡消费单家长必须签字。
刷卡前必须确认卡是否为信用卡,是否为本
人信用卡。
刷卡消费单家长必须在相应位置签字,签字必须与银联卡背面签字一致。
家长签字后,刷卡消费单中间黄联交由家长保留,剩余两联合订于该生收据第一联,由嘉一才艺业余学校保留,每月结账时行政主管进行数额核对并上交。
8.定金二字不能写错。
定金,全款均需标注“此款不退”。
以下为范本:定金,此款不退,
余款在*年*月*日交齐。
//此款不退,可转可保留。
//此款不退,可转可保留,定金***./元已交。
9.收据中不允许出现错别字,若有,请重开,并将原收据标注作废。
作废收据四联原样保留,
请勿撕下;有效收据家长签字后交付给家长白联,前三联嘉一才艺业余学校保留。
10.交付余款时,若家长要求将定金开入余款,则需同时符合以下要求:定金余款均为现金或
POS消费;定金尚未结账;定金白联必须收回,与前三联合订,并作废。
11.一个学生所开具所有收据的数额累加必须与课时费总额一致。
如已交定金,开具余款收
据时,注意定金勿重复计算,并在备注栏标注“定金***./元已交”。
12.若家长需要开具税务发票,请将该生所有收据白联收齐,合订,并在最后一张背面写上发
票抬头或个人(不能空白),以及开具总数额(与白联总数额一致)。
白联统一交付所在部门行政主管统一换取发票。
13.所有教务用联不得丢失,月底统一交给教务。
各部门上交教务用联前请务必核对教务用
联金额与本部门业绩金额是否一致。
14.续费开具收据遵循以上原则,并于备注栏标注续费,以便每月结账统计。
15.有其他问题请咨询部门财务主管。
word文档仅供参考。