检验申请批复单及附件（含施工放样、施工原始记录、现场试验报告及记录、 质量检验报告单） 中间交工证书
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四 工程监理 （一） 监理管理性材料
1 监理大纲、监理规划、细则及批复；监理资质、机构、人员任免文件
2
投资、进度、质量、环保、生产安全、事故处理等来往文件（归档针对本 总监办及所辖合同段）
记录表、施工日记和施工日志等表格由总监办牵头统一进行铅 印。 （2）所有内业资料必须使用碳素墨水，不得使用不耐久字迹材 料（如铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等），字迹 要清晰、端正，图面要整洁。 （3）凡为易褪色材料形成的并需要永久和长期保存的文件（如 原材料出厂证明等），应附一份复印件，同时将原件裱糊在复 印件的背面（空白面），摆放时，原件正面朝上。
3、《分项工程质量检验评定表》的填写要求
（8）现场质量检验报告单和施工原始记录中的轴线偏位、高程和高差等 检验方法和频率要求用全站仪、经纬仪或水准仪测量的，必须有相应的测 量资料。 （9）施工原始记录必须按每工班或每天进行填写，且必须按现场实际施 工工艺填写，必须反应现场实际施工情况。 施工原始记录采用手写。
（10）对于台背回填、高填方路堤、软基路段、半填半挖路堤以及隧道等 有进行定期观测的，要及时汇总、整理、分析观测成果并及时反馈。
（11）现场质保抽检资料尽可能每半月收集一次，同时根据资料制作卷内 目录，每月30日前将已计量（不含预计量）的质保资料统一交至档案室。
（12）现场质量检验报告单中的数据作为将来分项工程质量检验评定的 直接数据来源，因此，在填写现场质量检验报告单时，应充分考虑今后分 项工程评定的得分情况，适当留出扣分的依据。
❖ 其次是培训、指导和检查，业主和监理日常 要对施工单位进行检查和指导
五、内业资料的收集范围、分类、保 管期限及管理要求
❖ 根据福建省高速公路建设总指挥部文件 — 闽高路办〔2008〕31号《关于印发〈福建 省高速公路建设项目档案管理实施细则 （试行）〉的通知》的规定，摘抄如下：
福建省高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限表
内业交流学习会
建设项目内业资料是工程建设全过程的真实 记录，是整个工程建设的一个重要组成部分。 建设项目竣工验收内业资料必须保证其全面性、 准确性、闭合性、真实性和可追溯性等特点。 为了确保内业资料准确、完整、及时地反映工 程进程，根据交通部JTGF80/1—2004《公路 工程质量检验评定标准》、《福建省高速公路 建设项目档案管理办法》、《福建省高速公路 建设项目档案管理实施细则》等有关文件的规 定，结合本项目的具体情况，召开内业交流学 会。
序号
归档文件
保管期限
三
工程施工类
（一） 1
（1） （2） （3）
（4）
（5） （6）
（7）
土建工程（环保、交通安全设施工程参照执行）
合同段综合性材料 总体开工令、总体开工报告、施工组织设计 工程技术要求、图纸会审记录 导线及水准点复测资料
原材料试验台帐、汇总表，共用的原材料、特殊材料、外购成 品、半成品、设备试验（含委托书、材料进场报验单、试 验报告、试验记录、出厂证明）
6 质量长期 长期 永久 永久 长期
长期 永久 长期 长期 长期 长期
六、内业资料填写的具体规定
（一）基本要求 1、内业资料用纸用笔要求 （1）纸张宜采用70g/㎡以上白色书写纸，易于存放、防腐，长 期保存。所使用的纸张统一为A4（297×210）号纸或A3 （297×420）号纸，除竣工图表外要统一按A4（297×210）号 纸的规格折叠，竣工图、表要统一缩成A3格式后组卷（除房建 竣工图外）。 为了全线统一表格样式，监表、现场质量检验表、现场施工
施工日志或日记 总体交工证书、施工总结、大事记
施工过程管理性文件：单位、分部、分项工程划分报批文件， 安全生产、事故处理、廉政与文明施工、环境保护、工程 保险、理赔等文件
永久 长期 长期
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长期 长期
长期
2 （1）
① ②
各单位工程材料 综合性材料 单位工程的开工报告、施工组织设计 单位工程的施工放样资料
❖ 1、了解工程建设有关标准和规范； ❖ 2、了解工程程序和动态； ❖ 3、熟悉项目各单位工程施工工艺过程； ❖ 4、了解工程内业资料的组成； ❖ 5、熟悉内业相关文件和规定。
❖ 工程资料收集编制工作专、兼职人员应当忠 于职守，遵守纪律，不仅具备公路工程专业 技术知识，而且熟悉工程管理及工程资料编 制的依据和要求，并具备对资料的收集、整 理、保护和分析的能力。
一、内业资料管理机构
❖ 为确保内业资料全过程、科学化和规范化管 理，各项目部必须设置一个健全的内业资料 管理组织机构，应形成一个内业资料管理组 织，并制定与管理组织相应人员的职责，做 到内业工作统一领导、分级管理，责任到人
三、档案室设置要求
❖ 各项目部应有单独一间能满足使用功能的房 间作为档案室（≥20㎡），同时应做好防盗、 防火、防潮、防尘、防高温、防污染、防有 害生物的“八防”工作，并配备足够的铁皮 文件柜或资料柜（架）。档案室应建立内业 资料管理制度。试验室可以单独设立档案室。 同时配备计算机一台、打印机一台和足够的 铁皮文档柜或资料柜（架）。
只针对该单位工程使用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品、设备试验 ③ （含委托书、材料进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明），配合比
试验报告及记录
④ ⑤ ⑥ （2）
①
②
③
④
现场试验台帐、汇总表及评定报告 工程变更、延误索赔相关资料 单位、分部、分项工程评定表 各分项工程材料
分项工程开工申请批复单及附件（其中原材料试验复印件归档时可剔除不归 档） 技术交底资料
❖ （7）监理抽检资料用表在表格右上角盖一“监理抽检”条 章（红色），尺寸
❖ 1×4㎝。
❖ （8）表格内所有签字部位均要有签字并不得代签、冒签， 不得以章代签。
❖ （9）监理人员签字必须正规，不得用草书、美术字等艺术 签名，应让人看
❖ 懂。
（二）内业资料填写具体要求 1、各种表格中填写施工单位、监理单位、工程名称、工程 部位、桩号及部位、施工时间、检验时间等应详细规范。具 体要求如下： （1）“施工单位、监理单位”填写应与合同文件全名一致， 合同号为单位合同号； （2）“编号”为竣工时统一编号用，填表单位为收集，需 要编号时，只能用铅笔临时编写，待竣工时再根据统一规定 改写； （3）“工程名称”填单位工程及分项工程名称，“桩号及 部位”填该分项工程的工程桩号位置或具体部位。但监表中 的“工程项目”填单位工程名称，“工程地点及桩号”填分 项工程名称及桩号。 （4）“施工时间”填该检验项目开、完工的年、月、日； （5）“检验时间”填检验当天的年、月、日。
3 监理总结、大事记、日记、备忘录
4 工地例会纪要
5 上级单位到工地督查、检查的通知及反馈
6 监理通知及反馈
7 监理工作指令及反馈
8 监理旁站及巡视记录
（二） 监理独立抽检材料
1 导线及水准点复测抽检资料
2 单位、分部、分项工程评定表
3 试验台帐
4 原材料、设备及构件试验报告、记录
5 现场试验报告、记录
❖ （4）写错的文字，用斜线划去，在旁边书写正确文字，不 允许用涂改液修改或用刀刮改，并盖上修改人的私章（扁 章）。
❖ （5）计算机印制的文字材料和图纸应采用激光打印机打印， 不允许使用喷墨打印机和针式打印机。表格式样应铅印或用 计算机激光打印。
❖ （6）表格页边距设置：纵向表格为装订边不小于30mm （左），翻口边20mm（右），天头边25mm（上），地角 边20mm（下）；横向表格为装订边不小于30mm（上）， 翻口边20mm(下)，地角边20mm(左)，天头边20mm（右）。
（6）《现场质量检验报告单》中砼强度、砂浆强度或 锚杆拉拔力需直接填入体现试验结果的数据。
（7）检验表中检验项目有“△”标识的，属于涉及结构安全和使用功能的 重要实测项目为关键项目，其合格率不得低于90%（属于工厂加工制造的 桥梁金属构件不低于95%，机电工程为100%），且检测值不得超过规定 极值。
（4）检验表中“检验结果”一栏一律填写数值或填“见 附表”，不得填写“见××原始记录表”或“见××试 验报告”字样。
（5）检验表中有砼（砂浆）强度要求的，以28天强度 报告出来之后的日期予以签认（检验表需要其它试验报 告的同此理，即检验日期不得早于试验报告日期，不能 在试验报告出来之前进行资料签认）；桩基成桩检验报 告单还须在验桩报告提交以后。现场施工工序的转序， 承包人必须保证其它检测项目合格并对28天强度作出保 证（若28天强度达不到要求，一切责任由承包人负责）， 在此前提下经监理工程师口头同意后，可以先进入下道 工序。
四、人员设置要求
❖ 工程内业资料的编制工作是一项专业性较强的工 作，需要在上级主管部门、业主、监理的监督指 导下进行，各项目部内业资料档案工作应在副经 理分管下、总工程师的指导下，按合同要求配备 一名有实际工程经验的内业工程师负责，同时各 部门、施工队伍应有专门的人员负责内业资料收 集工作。内业资料管理人员尽可能持证上岗（参 加过培训或参加过项目竣交工验收），同时做到：
（3）检验结果按检验项目对应填写，若无某项目，则用斜线划 一下。检验结果的计算及数据应符合有效数字的规定，并符合规 范中的精度，计量单位应与表中规定保持一致；同一检验项目的 检验结果的数据如果来源于试验报告或测量资料，则数据应当保 持一致或通过计算一致；若检验结果的数据多，在表格中无法填 写，可在附表中填写，签字要求同现场质量检验报告单。
（6）监理人员在签署意见统一为： a. 检表：监理员：“经抽检，符合JTJ××—××（路基或桥梁 或隧道）规范和设计要求”。专监：“符合规范和设计要求”。 b. 监表5上的签字统一为：监理员和专监签字同上，驻地：“同 意转序”。 c. 开工报告申请批复单上的签字：专监：“施工方案可行，具备 开工条件”。驻地：“同意开工”。 d. 开工报告（施工组织设计）审核单上签字统一为：