XX公司2020年职工代表大会会议方案
当前全国传染病防控工作进入关键时期，根据公司传染病防控工作的有关要求，报公司党委同意，决定公司2020年党委工作会议暨职工代表大会会议在会议形式上不召开代表集中大会，改为各代表组、各单位分开、分批召开会议。
为了保证会议顺利圆满召开，制定本方案。
一、工作机构及职责分工
1、成立会议筹备领导小组。
负责会议各项工作的统筹、协调和工作指导。
组长：XXX
副组长：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
2、成立职代会工作小组，负责落实会议筹备领导小组和职代会主席团的各项指令，包括会议方案的制定，职工代表的确定，相关会议材料的撰写、汇总、印制与发放，会议的宣传报道及会议过程中具体工作的组织、协调和落实等工作。
组长：XXX
副组长：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
会议日常工作联系公司工会民管组织宣教科，联系电话：XXXXXX，邮箱XXXXXX
二、会议的程序及内容
会议分为五个阶段进行。
第一阶段：会前准备阶段。
主要任务是落实会前相关工作的准备。
要求职代会工作小组根据会议筹备领导小组的要求，制定具体会议方案，确定本次会议的主要任务、议程、代表名单与分组建议，完成会议报告、会务材料的撰写、汇总、校稿与印刷工作，对需要表决的项目统一制定表决票单，并组织各代表组组长、各单位工会主席学习会议方案。
本阶段工作要求在2月28日前完成。
第二阶段：代表审议阶段。
主要任务是各代表组、各单位组织代表学习会议材料，对相关报告、集体合同文本进行审议和表决。
要求以代表组为单位（代表分组情况见附表1），组长到公司工会领取会议资料后交由各单位发放到人，会议资料要求代表人手一册。
会议代表收到资料后先自行
学习，各单位工会主席组织讨论与审议。
按当前传染病防控要求，严禁各单位集中组织代表审议与表决，建议采取分批分散的形式。
第一代表组至第九代表组因各单位代表人数较多，单位工会主席要结合本单位代表人数情况及倒班代表上班情况提前做好计划和安排，分批灵活组织代表讨论与审议，并对XXX同志的主报告、XXX同志的生产经营报告、公司职工福利费使用情况和使用方案报告和公司集体合同、女职工权益保护专项集体合同进行表决。
第十代表组和第十一代表组（改制分流单位）只要求对会议主报告、生产经营报告、工会工作报告和共青团工作报告进行讨论与审议。
各单位的讨论情况、表决情况由单位工会主席（参照各代表组上报格式要求附件1和规定表格附表3、附表4）报本组组长，组长负责对本组情况进行整理、汇总与上报。
各代表组的审议情况、收集的代表意见和建议按规定格式（见附件1）以邮件形式同时报送党委工作会议工作小组和职代会工作小组。
第一代表组至第九代表组中的职工代表表决情况按规定表格（见附表5）同时以邮件形式和书面形式报送职代会工作小组。
本阶段工作要求在3月5日前完成。
第三阶段：形成会议决议、决定阶段。
职代会工作小组根据各代表组审议与讨论情况，相关表决情况，起草会议决议、决定文本草案，并将各组审议情况和决议、决定草案以邮件形式报送大会
主席团成员和各代表组组长进行审议，各主席团成员、代表组长以邮件（或微信投票）形式表决通过大会决议和决定。
本阶段工作要求在3月8日完成。
第四阶段：会议精神的贯彻落实阶段。
职代会工作小组将通过后的会议决议、决定以及XXX同志传达总部工作会议精神的讲话文稿以电子版形式发送各单位工会主席，决议和决定由各单位工会主席向代表进行通报，公司党委工作会议和职代会的相关内容要求各单位组织全体员工进行学习，学习与落实情况由各单位书面报告职代会工作小组。
本阶段工作要求在3月10日前完成。
第五阶段：签订集体合同阶段。
职代会工作小组根据各代表组对集体合同的表决情况及职工代表的意见和建议进一步修订和完善公司集体合同、女职工权益保护专项集体合同，形成正式合同文本，由公司行政方与职工方首席代表签订后报送岳阳市人力资源和社会保障局审核备案。
本阶段工作要求在3月15日前完成。
三、相关工作要求
1、各代表组组长作为各代表组的会议牵头人要准确把握会议要求，加强与各单位工会主席对接，指导各单位按规定完成会议程序和任务，按期向会议工作小组上报本组会议情况和表决情况。
各单位工会主席作为本单位的会议牵头人要积极配合组长，落实好各项会议要求，根据本单位代表的实际情况和传染病防控要求，周密组织会议，按时向本组组长报告本单位会议情况。
各位代表要认真履行民主权利和义务，在本单位工会主席的组织下高质量完成各项会议任务。
2、为了保证会议程序规范、民主公正，会议工作小组统一制定表决票单及计票单（见附表2至附表6），表决票加盖公司工会公章，严格按各代表组、各单位代表人数发放。
对代表人数较多，实现分批表决的单位，为了确保表决与计票过程的规范，每次表决前，在参与表决的职工代表中推选出监票人、唱票人和计票人各一名，进行现场发票收票和计票工作，并在计票单上签名确认。
原则上，各单位职工代表都要参与会议的审议与表决，因特殊原因不能参与的，由本单位工会主席报告职代会工作小组履行请假程序。
各单位工会主席在完成本单位全部职工代表的分批表决后，组织监票人、计票人、唱票人对分批表决计票单进行汇总，并将原始表决票、分批表决计票单、单位汇总计票单和因特殊原因没有参与表决的空白表决票一并交送各代表组组长。
各代表组组长对各单位上报的相关材料进行审核确认后统一交送职代会工作小组。
3、各代表组和各单位一方面要组织代表加强对会议材料和相关报告的学习和讨论，广泛征求意见和建议，严格履行民主程序；另一方面要严格落实好公司传染病防控工作的相关要求，严格禁止
召开5人以上参加、时长超过1小时的会议，各代表组和各单位开展讨论审议和表决时不得要求代表集中，可以利用石化通、视频、电话等形式开展讨论与审议，代表以书面、邮箱、短信等形式提报意见和建议。
表决时，工会主席可以提前通知，在规定的时间段由计票人（或唱票人）向参与表决的职工代表逐一发送表决票，代表划票后再由计票人（或唱票人）当场收回，当场计票，监票人全程监督。
会议过程中，各单位工会主席要督促会议代表与工作人员按公司传染病防控工作的规定全面做好个人防护。
4、公司宣传部在会议召开期间要充分利用电视新闻、报纸、手机报、微信公众号等媒体做好会议的宣传和报道工作，提前策划好会议报道方案，及时与各单位对接，鼓励各单位积极提供本单位召开会议的照片和影视资料。
5、在公司两会结束后，各单位要全面做好公司两会精神的宣传贯彻和落实工作，并参照公司两会模式及时召开本单位会议，会议召开情况及有关会议资料及时上报公司工会民管组织宣教科。
附件1
第代表组审议情况报告
一、代表到会情况：
本组共有两会代表名，参加讨论与审议代表名，请假名。
其中：
请假党委工作会议代表名，名单如下：
请假职工代表名，名单如下：
二、讨论审议情况：
1、对报告的讨论情况（重点是对大会主报告、生产经营报告、工会工作报告和共青团工作报告的讨论）
2、对集体合同的审议情况（只要求第一至第九代表组填写）
3、其它讨论情况
三、代表提出的意见与建议
1、
2、
3、
附表1. 附表2. 公司职工代表大会第会议表决票
1.表决票中共有五项表决内容，请您分别对每一项表决内容选择“同意”，或“不同意”，或
“弃权”，并在对应的表格栏内画上“√”，多选无效。
2.请您使用钢笔或水性笔划票，涂改无效。
附表3. 公司职代会（单位分批表决）计票单
监票人：计票人：唱票人： 2020年月日附表4. 公司职代会（单位）计票单本单位共有职工代表人，参与表决职工代表人，发出表决票张，收回张，
监票人：计票人：唱票人： 2020年月日
附表5. 公司职代会（第组）计票单
本组共有职工代表人，参与表决职工代表人，发出表决票张，收回张，
组长：副组长： 2020年月日
附表6. 公司职工代表大会第会议大会计票单
公司职工代表大会第会议共有正式职工代表266人，参与表决职工代表人，发出表决票。