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紧急物品采购流程

紧急物品采购流程 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】
紧急物品采购流程
为能更好地保障公司各设备设施地正常运行及营销运行,提高各部门的工作效率,特制定此流程。

一、紧急物品采购要求:
1、当设备设施突发故障,并影响公司正常营销,在抢修时必须更换物品的。

2、当设备设施能运行,但已存在安全隐患的,必须及时更换物品的。

3、临时促销营销活动需采购的物品,在促销工程中必须补充的物品。

4、临时接待贵宾时,需采购的物品。

5、因工作需要,临时急需采购物品,且累计金额不超过贰佰元的。

凡满足以上要求,按紧急采购流程进行操作。

二、操作流程
1、经办人按紧急物品采购申请单内容进行填写,并报部门主管审批。

2、部门主管对紧急采购物品进行审核,并报总经办主管。

3、总经办主管及时对紧急采购物品进行审核,并及时落实部门采购。

4、部门采购人员接待紧急物品采购时,必须及时将紧急采购物品采购到位。

经部门经理审批,并经总经办同意后,部门可自行采购。

物品采购至部门后的二个工作日内凭书面的《紧急采购原因表》至总经办采购专员处备案,凭购物发票至仓库补办入库手续,仓库补开《收货单》。

自行采购按日常报销流程报销。

附件:
紧急采购需求及原因表。

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