学校关于学生办理退学、休学和复学程序及相关规定
一、办理学生退学、休学和复学程序
（一）办理退学程序
学生由本人提出申请或由学校提出意见，学生工作处审核，校长签批。

退学的学生，学校将出具退学证明书并送本人，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。

具体程序如下：
1、办理审批手续
（1）个人书写退学申请。

（2）学校审查合格后出具同意其退学的意见。

（3）到学校团总支领取《洞口工贸职业技术学校学生退学审批表》。

（4）按表格要求填完后，由学校各负责老师送有关部门领导签署意见。

（5）到学生工作处学籍管理处登记，同时学校出具退学通知书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则由学校在本校内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，则视为送达。

（6）发给学生离校通知书。

2、办理离校手续
按退学学生离校通知单要求到学校各部门办理离校手续（签字盖章）
3、领取退学说明书
办理离校手续后，把离校通知单、学生证一并交到学籍管理员处，并领取退学说明书。

4、领取档案
学生凭退学说明书到学校负责档案管理老师处领取个人档案，学校将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录，退学证明书由学生保存。

如学生和学生家长都不能到学校办理退学，学校按自动退学处理的，学校不发给任何证明。

自动退学的审批和交接，由所在班级的班主任代为办理，受到开除学籍处分的学生，退学手参照本流程办理。

（二）办理休学程序
学生因病或其他特殊原因要休学，要办理休学手续，学生休学一般以年为单位，累计不得超过两年。

办理休学程序如下：
1、办理审批手续
（1）个人写休学申请
（2）学校审查合格后出具同意其休学的意见。

（3）到学校团总支负责老师处领取《洞口工贸职业技术学校学生休学审批表》。

（4）按表格要求填完后，由学校负责老师送各有关部门领导签署意见。

（5）审批表盖章完毕，负责老师将审批表交到学籍管理员处进行登记，领取休学离校通知单，通知学生凭离校通知单办理离校手续。

2、办理离校交接手续
（1）按休学离校通知单要求到学校各有关部门办离校手续（签字盖章）。

（2）将盖章完毕的休学离校通知单交学籍管理员。

3、领取休学证明书
办理完休学离校手续后，将休学离校通知单、学生证一并交到学籍管理员处，并领取休学证明书。

（三）办理复学程序
学生休学期满要求复学，应在休学到期前一个月持有关证明材料（因伤、病休学的学生，申请复学时必须由县级以上医院诊断，证明恢复健康可以复学。

）办理复学手续。

学生在休学期间，如有严重违法乱纪行为者，应取消复学资格。

复学的学生编入原专业的下一年级学习。

办理复学程序如下：
1、办理审批手续
（1）个人写复学申请。

（2）学校审查合格后出具同意其复学的意见。

（3）到校团总支负责老师处领取《洞口工贸职业技术学校学生复学审批表》。

（4）按表格要求填写完毕后，由学校负责老师送各有关部门领导签署意见。

（5）审批表盖章完毕，负责老师将审批表交到学籍管理员处进行登记，领取复学证明书。

2、办理复学报到手续
办理完复学手续后，将复学报到通知单交到学籍管理员处，领取复学证明书，并交一张近期一寸免冠照片换发学生证，最后到学校团总支办公室负责学籍管理老师处报到。

二、办理学生退学、休学和复学相关材料要求
1、学生本人书写的“退学、休学、复学申请书”一份。

学生本人书写一份理由充分、合理，字迹清楚、工整的退学、休学、复学申请书，并由学生签字，家长签字。

如学生和家长皆不能到学校办理退学手续，学校根据学校规定按自动退学处理的，由学校出具相关证明材料，如电话记录、旷课记录等。

学校为其办理审批手续后，将退学决定书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则在学校内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，即视为送达。

2、学校出具“关于***同学退学、休学、复学的意见”一份。

根据“洞口县工贸职业技术学校学籍管理规定”中的条款对学生退学、
休学、复学的同学出具相应的意见，因病而休、复学的学生还需要提供
县级以上医院病历等原始材料，经学校审查后做复学鉴定；征兵入伍而
休学或退学的学生要提供入伍通知书等原始材料。

3、填写“洞口县工贸职业技术学校学退学、休学、复学审批表”。

1、2项的材料准备完毕后，学校团总支为学生提供退学、休学、复学审
批表，由辅导员填写完整，家长和学生在相应位置签字，辅导员送各相
关部门办理审批手续。

审批表盖章完毕，到学籍管理员处做学籍变动登
记，并领取退学、休学、复学学生通知单，办理交接手续。

三、学生中途办理退学、休学的费用标准
1、学生因病或其他特殊原因（转学、参军）退学、休学。

要办理退学、休学手续，扣除相关费用外可以退还其剩余费用。

2、学生因严重违纪被学校开除或无故自动退学的学生，一切责任、费用由学生本人负责。