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HR六大模块流程图 培训讲解教材
Y 审批 Y N 审核 N
编制与公司战略相匹 配的人力资源规划
执行
人力资源规划按 部门分解落实
归档
E
XXXXXXXX公司名称
LOGO
流程名称 制度部门 制定等级 生效日期
XXXXXXXX公司名称
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流程名称 董事长/总经理 总裁办/总经办
年度人力资源计划制定流程
流程等级 各部门 二级流程 生效日期 人事行政部 财务部
XXXXXXXX公司名称
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3、培训与开发-帮助员工胜任工作并发掘员工的最大潜能 对于新进公司的员工来说,要尽快适应并胜任工作,除 了自己努力学习,还需要公司提供帮助。对于在岗的员工来 说,为了适应市场形势的变化带来的公司战略的调整,需要 不断调整和提高自己的技能。基于这两个方面,组织有效培 训,以最大限度开发员工的潜能变得非常必要。就内容而言, 培训工作有企业文化培训,规章制度培训,岗位技能培训以 及管理技能开发培训。培训工作必须做到具有针对性,要考 虑不同受训者群体的具体需求。对于新进员工来说,培训工 作能够帮助他们适应并胜任工作,对于在岗员工来说,培训 能够帮助他们掌握岗位所需要的新技能,并帮助他们最大限 度开发自己的潜能,而对于公司来说,培训工作会让企业工 作顺利开展,业绩不断提高。培训与开发工作的重要性显而 易见。
员工入职流程
人事行政部
流程等级
二级流程
生效日期
****年**月**日 人事行政部行政科
人事行政部人事科
S
填写应聘人 员登记表 提供证件 (如身份证、 学历证明等) 签订合同 劳动合同 N 填写不全 报到单 接受报到单 岗前培训(人事行政部 负责制度文化培训,用 人部门负责技能培训) 试用 员工试用期满 转正流程 N 审核 Y
培训方案
薪酬福利
绩效方案
XXXXXXXX公司名称
LOGO 1、人力资源规划-HR工作的航标兼导航仪
航行出海的船只都需要确立一个航标以定位目的地,同 时需要一个有效的导航系统以确保它航行在正确的路线之上。 人力自资源管理也一样,需要确定HR工作目标定位和实现途 径。人力资源规划的目的在于结合企业发展战略,通过对企 业资源状况以及人力资源管理现状的分析,找到未来人力资 源工作的重点和方向,并制定具体的工作方案和计划,以保 证企业目标的顺利实现。人力资源规划的重点在于对企业人 力资源管理现状信息进行收集、分析和统计,依据这些数据 和结果,结合企业战略,制定未来人力资源工作的方案。正 如航行出海的船只的航标的导航仪,人力资源规划在HR工作 中起到一个定位目标和把握路线的作用!
XXXXXXXX公司名称
LOGO
二、招聘与配置模块
XXXXXXXX公司名称
LOGO
流程名称 用人需求申请流程 各部门
用人需求申请流程
制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 各部门部长 人事行政部
N
S
因人员调动、流失 造成职位空缺 N 用人申请表
Y 影响工作 审核 核实
人事行政部
副部长级及以上管理干部聘免流程
二级流程 董事长 生效日期 ****年**月**日 董事会 总经理办公会议 总经理 提交聘免名单 以及聘免理由 (副部长级、 部长级、副总 级)
流程名称 副部长级及以上管理干部聘免流程 制定部门 人事行政部 流程等级
E
Y 填写合格
审核 办理 临时工卡 指纹采集 办理其他入职手续;制作和 发放正式工卡,信息录入档 案和人力资源管理系统 安排宿舍
归档
E
XXXXXXXX公司名称
LOGO
流程名称 员工试用期满转正流程 试用期满员工 制定部门 用人部门 人事行政部
员工试用期满转正流程
流程等级 二级流程 生效日期 ****年**月**日 总经理 人事行政部
归档
E
XXXXXXXX公司名称
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流程名称 董事长/总经理 定岗定编流程
定岗定编流程
制定部门 人事行政部 总裁办/总经理 流程等级 各部门 提出部门岗位设置 和编制人数意见 二级流程 生效日期 ****年**月**日 人事行政部 年度人力资源计划 制定流程
S
组织架构 制定流程 公司、部门 组织架构
S
填写 转正申请表 转正 申请表 转正 考核评估 N 是否合格 N 是否留用 N 员工 辞退流程
Y
转正调薪 审核
Y
审批 N
Y
Y 延长试用期
审批 Y
N
是否转岗
Y
员工内部 招聘流程
接受通知
通知部长Leabharlann 下发通知归档E
XXXXXXXX公司名称
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流程名称 主管级及以下管理干部聘免流程 人事行政部 各部门
主管级及以下管理干部聘免流程
工作分析(定岗)—审核职责划分、 岗位设置和编制岗位说明书; 工作分析(定编)--分析工作量。 沟通讨论,部长确认 Y 审批 Y N 审核 N 各部门定岗定编方 案
各部门定岗定编方案 执行落实
归档
归档
E
XXXXXXXX公司名称
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流程名称 总经理 岗位/编制变动申请流程 总经理办公室
岗位/编制变动申请流程
年度人力资源计划制定流程 制定部门 人事行政部
S
年度预算 制定流程
公司 全面预算
部门预算
员工年度 考核流程
培训需求 统计
制定部门 薪酬预算,结合 部门现有岗位编 制情况 Y 审批 Y N 审核 N
统计招聘与培训需 求、薪酬预算 编制年度人力资源 计划
执行
年度人力资源计划按部门、按 部门内部分工分解落实
LOGO
前言 人力资源管理已经突破了 传统的模式,把人上升到资 源的角度进行配置和管理, 如何实现对人力资源的有效 管理和配置,构建一个有效 的人力资源管理平台和体系 成为企业HR工作的重点。作 为这个有效体系的构成部分, HR各大模块体系的完善和工 作的展开显得尤为重要!
HR规划
招聘方案
劳资关系
六大模块
调入部门主管/部长
E
N 是否 同意
S
提出 人员需求
Y
Y
复试
是否 复试
N
E
是否 录用 N
Y 工作交接、办 理相关手续
通知相关 部门,员工 核定岗位和 薪酬
E
重签合同、 更换工牌、 调换宿舍
归档
E
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三、员工关系管理模块
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流程名称 员工入职流程 制定部门 用人部门 入职员工
XXXXXXXX公司名称
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2、招聘与配置-“引”和“用”的结合艺术
人员任用讲求的是人岗匹配,适岗适人。找到合适的人却放到了不 合适的岗位与没有找到合适的人一样会令招聘工作失去意义。招聘合适 的人才并把人才配置到合适的地方是才能算完成了一次有效的招聘。招 聘和配置有各自的侧重点,招聘工作是由需求分析-预算制定-招聘方 案的制定-招聘实施-后续评估等一系列步骤构成的,其中关键又在于 做好需求分析,首先明确企业到底需要什么人,需要多少人,对这些人 有什么要求,以及通过什么渠道去寻找公司所需要的这些人,目标和计 划明确之后,招聘工作会变得更加有的放矢。人员配置工作事实上应该 在招聘需求分析之时予以考虑,这样根据岗位“量身定做”一个标准, 再根据这个标准招聘企业所需人才,配置工作将会简化为一个程序性的 环节。招聘与配置不能被视为各自独立的过程,而是相互影响、相互依 赖的两个环节,只有招聘合适的人员并进行有效的配置才能保证招聘意 义的实现。
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6、员工关系-实现企业和员工的共赢 员工关系的处理在于以国家相关法规政策及公司规章制 度为依据,在发生劳动关系之初,明确劳动者和用人单位的 权利和义务,在合同期限之内,按照合同约定处理劳动者与 用人单位之间权利和义务关系。对于劳动者来说,需要借助 劳动合同来确保自己的利益得到实现,同时对企业尽到应尽 的义务。对于用人单位来说,劳动合同法规更多地在于规范 其用工行为,维护劳动者的基本利益。但是另一方面也保障 了用人单位的利益,包括对劳动者供职期限的约定,依据适 用条款解雇不能胜任岗位工作的劳动者,以及合法规避劳动 法规政策,为企业节约人力资本支出等。总之,员工关系管 理的目的在于明确双方权利和义务,为企业业务开展提供一 个稳定和谐的环境,并通过公司战略目标的达成最终实现企 业和员工的共赢!
XXXXXXXX公司名称
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总结 HR各大模块的工作各有侧重点,但是各大模块是不可分 割的,就象生物链一样,任何一个环节的缺失都会影响整个 系统的失衡。HR工作是一个有机的整体,各个环节的工作都 必须到位,同时要根据不同的情况,不断地调整工作的重点, 才能保证人力资源管理保持良性运作,并支持企业战略目标 的最终实现!
S
N 审批 Y
提出本部门 人员需求
E
N
复试
复试
是否 中层以上 N
Y
是否 复试
应聘者初试 N
E
核定岗位和 薪酬,发放 录用通知单 新员工 录用通知
是否 录用 N
Y
是否 录用 N
Y
员工 入职流程
E XXXXXXXX公司名称
E
E
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流程名称 员工内部招聘流程 调出部门主管/部长
员工内部招聘流程
制定部门 人事行政部 员工 流程等级 二级流程 生效日期 人事行政部 可否内部 调动 Y 提出内部应 聘要求 正式报名 接受面试 初试 确定内部候选人 名单/通知初试 公司内公布 招聘信息 N 员工外部 招聘流程 ****年**月**日
不 影响 工作
外 部 Y 招 聘
Y 内部 招聘
员工内部 招聘流程