建设工程档案预验收程序
• 一 、承办单位：市城建档案馆或各分局城建档案机构。
• 二 、申报人：建设单位。
• 三 、申报条件：建设工程全部完工，并具备《单位工程 质量控制资料核查记录》及《单位工程安全和功能检查 资料核查记录》。
• 四 、办理程序：
• 1、 建设工程档案预验收前，建设、监理和施工单位应 按照北京市《建筑工程资料管理规程》及北京市《市政 公用设施工程资料管理规程》中的工程档案归档内容 （附录F和附录E）进行收集、整理、绘制竣工图，并按 组卷要求初步立卷。
七 、验收标准：归档内容真实、完整、齐全、有效。竣工 图绘制准确，组卷基本符合要求。（消防、规划等验收尚 未完成的，其文件暂不查验。） 八 、办理时限：一般工程半天，大型工程一到两个工作日。 • 九 、办理依据：《城市建设档案管理规定》（建设部90号 令）；《北京市城市建设档案管理办法》（北京市政府129 号令）。
工程档案业务工作的跟踪指导
• 基建文件的形成、收集和整理。 • 监理文件的形成和整理
• 施工单位的各类施工文件的形成控制、分类整理的方法等以 及总包单位如何对各分包单位的资料进行汇总等。
工程档案的业务指导是保证各建设单位在工程竣工后顺 利移交工程档案的基础工作，但是业务指导人员应该具备工 程管理专业的相关知识，熟悉、了解和掌握相关的法律法规 及“建筑工程资料管理规程”。各分局可以在条件具备的情 况下开展工程档案的业务指导工作。
• “建筑工程资料管理规程”中那些是工程档案归档要求的重 点内容？
1、第一章：总则 2、第三章：管理职责
工程档案业务工作的跟踪指导
3、第四章：工程资料的管理 4、第五章：工程资料的分类与编号 5、第九章：竣工图的内容与要求 6、第十章：工程资料的编制与组卷 7、第十一章：验收与移交 8、附录D：竣工图的折叠方法 9、附录F：交城建档案馆工程档案内容与组卷表
工程档案的基本ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ容
1、工程文件材料 • 基建文件 • 监理文件 • 施工文件 2、工程竣工图纸 • 建筑、结构、给排水、采暖、电气竣工图（必须具备） • 通风空调、弱电（综合布线、安防监控系统、楼宇自控、消
防报警等）、幕墙工程、钢结构等竣工图（可能具备，也可 能不具备）
施工文件案卷的构成
1、必须具备的案卷
工程档案的登记
• 登记时应注意的问题：见登记表， 1、原则上是办理一个规划许可证对应一份工程档案登记表。 要注意多个单位工程办理一个规划许可证的填写
2、如遇到有工程规划调整的，可将原登记表调出来进行信息 修改后，再重新将修改后的登记表交给建设单位即可。
3、登记工程的范围：原则上办理规划许可证的工程都要进行 工程档案的登记，因为在市规划委的网站上公布的办理规划 许可证条件里，要求提供工程档案登记表。
工程档案预验收的目的
1. 通过工程档案的预验收了解工程竣工验收的情况
2. 通过预验收再次告之建设单位有关工程竣工后工程 档案的移交事宜（包括移交时限、标准及违反规定 的处罚等）
3. 通过预验收的检查情况告之存在问题。并对其进行 必要的业务指导。
4. 通过预验收意见表进一步掌握建设单位的联系方式 （联系人、电话、单位地址 等），因为有些工程的 建设单位在最初登记的一些信息，经过几年的时间 会发生变化，经预验收时的信息一般是准确的，掌 握准确的联系方式有利于我们今后的催交工作。
施工文件—
工程管理与验收
建筑与结构
给排水、采暖
建筑电气
建 筑 与 结 构 （ 1） 建 筑 与 结 构 （ 2）
其它可能出现的案卷
施工文件—
通风、空调 智能建筑 幕墙工程 钢结构工程 电梯工程
消防报警 安防监控
楼宇自控 综合布线
如何进行工程档案预验收
1、首先检查应归档的文件内容是否齐全：
• 先从基建文件开始检查，需要注意的是建设单位提交 的文件并不一定是“规程”中所列内容的全部，应根 据项目的具体情况来检查，另外应允许建设单位提供 复印件，但复印件必须完整、清晰，并有建设单位的 公章或法人的签字。公章或签字应在每份文件的第一 页适当的位置加盖或签署。
• 有些尚在进行的验收工作如：规划验收、消防验收 ， 其形成的文件在预验收时可以暂不查验。但移交档案 时必须具备此文件。
• 对监理文件的检查：提交的文件应为原件且原件清楚， 签章齐全。
如何进行工程档案预验收
• 对施工文件的检查：首先要求按照前面的构成图来检查施工 文件的案卷是否齐全，再查看管理验收文件卷中的内容是否 齐全，本卷中除单位工程验收记录外，其它文件都应形成完 毕，特别是“工程质量控制资料的核查记录”必须具备。
建设工程档案预验收程序
• 2、 建设、监理、施工单位的城建档案管理人员应对本单位 形成的工程档案进行自行验收。建设单位将各方自行验收的 工程档案汇总后，按照工程档案登记表划分的工程档案接收 范围，到市城建档案馆或分局城建档案机构领取《工程档案 预验收意见表》，按要求填写。签章后提请市城建档案馆或 分局城建档案机构对工程档案进行查验。
• 3、 预验收合格后，由市城建档案馆或各分局城建档案机构 在《工程档案预验收意见表》上签署意见并盖章。
• 五 、验收组织：由建设单位组织，监理单位、施工单位项 目负责人及档案员参加，市城建档案馆或各分局城建档案机 构负责审验。
• 六 、验收地点：城建档案馆、分局城建档案机构或建设工 程现场。
建设工程档案预验收程序
• 所有施工文件原则上必须是原件，带有编号栏的文件其编号 应完整齐全，文件应签章齐全。“规程”没有要求盖章的文 件，签字齐全即可。
• 根据“规程”P184的要求，按专业检查归档内容是否齐全。
工程档案业务工作的跟踪指导
• 根据工程档案登记的信息（如开竣工信息、工程规模等），一 般我们只对规模比较大的工程进行跟踪指导，因为大型工程内 部设施多，分包内容多，资料形成情况复杂，因此需要随工程 进度及时的对总包和分包施工单位形成的资料的收集和整理情 况进行检查和指导。
• 跟踪、指导的形式： 1、电话跟踪 2、施工现场 3、指导对象：建设单位、施工总包和分包单位、监理单位。 4、指导依据：129号令及“ 建设工程资料管理规程”