合同管理制度
1 目的与范围
为加强合同管理工作，保证合同签订、履行的合法性、可行性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律、法规，结合本厂的具体情况，特制定本管理制度。本制度适用于公司以第一拖拉机股份有限公司名义对外签订的合同及与一拖集团公司内部各专业厂、单位之间签订的合同，包括公司所有部门签订的各类商事合同或协议。
2 职责
2.1 企业发展部全面负责合同管理制度的修订完善和合同管理工作，各个业务部门明确本单位主管合同领导及合同管理员，报企业发展部备案并对本部门合同管理具体事项负责；企业发展部随时抽查各部门的合同签订履行管理情况。
2.2 公司法律顾问在一拖股份公司法律事务部的指导下，具体开展合同管理工作，其主要职责如下：
2.2.1 贯彻执行公司合同管理的规章制度；
2.2.2 负责制定《公司合同管理制度》，并报股份公司备案；2.2.3 参与合同会审工作；
2.2.4 搞好合同基础管理工作，并对有关部门合同文本归档保管
进行监督检查；
2.2.5 负责公司委托书及转委托书的办理工作；
2.2.6 办理公司合同专用章审批手续；
2.2.7 负责对本厂业务人员进行法律知识培训；
2.2.8 负责或参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼工作；
2.2.9 负责本厂合同签订、履行情况的汇总、分析；
3 签订合同的资格培训和授权委托制度
3.1 签订合同，实行法定代表人授权委托制度。
法定代表人直接授权委托的为一级授权；公司主管领导委托其单位业务人员的授权为二级授权。二级授权的权限范围不得超过一级授权的范围。未经授权，任何人不得以法人的名义签订合同。
3.2 授权应采用书面形式。一级授权向委托代理人签发《法人授权委托证明书》。二级委托向委托代理人签发《签订合同转委托书》。
3.3 确因生产经营需要，委托代理人需超越授权范围和权限签订合同的，由厂部提出申请，经公司主管领导批准，公司法定代表人授权办理《法人临时授权委托书》。
3.4 委托书应写明委托代理人的姓名、授权范围、授权权限和有效期限，并加盖法人和法定代表人或行政主要负责人的印章。
3.5 委托代理人的职责
3.5.1 代理法定代表人在授权范围内签订、变更或解除合同；
3.5.2 提请有关方面审查其经办的合同；
3.5.3 检查所签订合同的履行情况；
3.5.4 依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁；
4 合同专用章管理
4.1 签订合同应当使用以法人代表名义刻制的合同专用章，否则一律无效。需要刻制或更换合同专用章时，应填写《合同专用章刻制申请表》经上级主管部门审批后方可刻制，并在上级主管部门和公司企业发展部备案后使用。
4.2 签订合同时，未经法律审核及未注明“此件已经法律审核”一律不得加盖合同专用印章。
4.2.1 合同专用章（1枚）由财务管理部指定专人保管，不得外借、丢失。并应建立合同专用章使用台账。
4.2.2 因机构变动或其他原因，停止使用合同专用章时，应及时将印章上缴上级主管部门统一封存、销毁。
5 合同的订立和履行
5.1 订立合同，必须遵守法律、法规和国家惯例，遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则，不得签订无效合同，损害公司利益，牟取非法收入。合同拟定、评审、签订，不能是同一个部门；合
同的签订人、批准人不能是同一个人。
5.2 订立合同必须采用书面形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。当事人协商同意的有关修改合同的书面内容（经双方当事人确认、盖章），也是合同的组成部分。对外采购物资应签订合同，原则上不允许无合同采购。偶发性的、金额在5000 元以下的、不存在任何风险的业务，无法签定书面采购合同时，可按照及时清结的方式办理。
5.3 订立合同，要审查对方的主体资格，资信情况（包括法人资格、委托授权资格、经营范围、注册资金、履约能力和商业信誉等）。必要时，由对方提供相应的担保。合同签订前，应先签订质量保证协议，或对继续执行的质量协议进行审核、确认。
5.4 单笔金额为50万元及以上的合同，为公司重大合同，需由主管厂领导、责任部门及法律事务员共同进行会审，对发现的不妥之处，经签订合同双方沟通修订完善合格后由主管厂领导签订。相关业务部门对合同在履行过程中出现的违约行为，及时与法律顾问进行沟通，并同时上报主管厂领导，如确实存在重大法律风险，应及时上报公司法律事务部，通过法律手段追究违约方相关法律责任。
5.5 合同应具备以下条款
5.5.1 标的（指货物、劳务、工程项目等）；标的物品种、规格、
数量应根据用户单位的需求约定信息确定，签订合同前应经过审批。
5.5.2 采购技术、质量标准/协议：必须是经过采购单位年度核对（必要时应经供需双方确认）、审核、批准的有效版本。
5.5.3 采购价格经双方协商后需按照《集团公司采购价格管理办法》相关要求确定。供货比例：按照《集团公司供货比例管理办法》相关要求组织确定。出卖方生产的东方红产品专用件只能由一拖公司统一对外销售，具体按照《集团公司采购配件管理办法》执行。
5.5.4 履行期限、地点和方式；
5.5.5 违约责任；争议解决办法。
5.5.6 根据法律规定或按合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须具备的条款，也是合同的主要条款。
5.5.7 根据环境和职业健康安全体系文件SZZY4.4.6-11-01《承包方供方环境安全生产监督管理规定》的要求，签订合同时要告知对方遵守第一拖拉机股份有限公司公司关于环境、安全保护的相关规定。对于易燃、易爆、剧毒等危化类物资，应按照国家、行业、集团公司的规定，在相关条款中准确、清晰的约定贮存、运输、包装、包装回收、使用等环节的要求。
5.6 实行合同示范文本制度，凡是国家有关部门统一监制的示范