纷享销客用户使用手册
快速上手版-管理后台
外勤签到设置..................................................................................
考勤签到设置..................................................................................
报数系统后台管理 ............................................................................
版本说明:
版本:V4.7.0
日期:
版本更新:
创建企业
管理员登录进入企业后,网页导航栏包括功能模块:工作、CRM和应用,管理员还会拥有管理后台入口,点击[管理]进入管理后台,需要再次输入密码,确保后台管理的安全。
管理员可通过管理后台进行部门与员工维护、权限设置、账号安全管理、企业信息维护、删除信息管理、公告管理、日志统计等;纷享提供用户分类管理员设定,不同权限的管理员分门别类的
对各自模块继续维护和管理。
[1]管理后台首页展示员工统计数据,待审核的邀约,待分配部门的员工,未激活的员工,今
日登录的员工数;
[2]安全数据统计,显示设备数据,和异常帐号数据
[3
[4]
[1]
[2]
[3]添加员工:点击进行员工新建,填写姓名,昵称(默认与姓名一致),手机,登录帐号(默认与手机号一致),设置初始密码,一个员工可从属多个部门,填写其职务,选择直属上级(审批审核),新建用户默认为办公版,如当前企业购买了营销版帐号,则可进行帐号设置。
[4]导入:点击导入,按照弹窗中的操作步骤提示进行成员的批量导入操作,下载模版,补充完成后上传即可;还可勾选是否发送短信通知已创建的用户,方便员工
及时收到通知进行登录。
[5]为分配部门的员工:管理员可以通过小黄条的提示和部门与员工中的为分配员工入口,
进入为分配部门的员工列表,为员工批量设置部门。
传说中的小黄条
[6]员工列表信息包括:姓名,帐号,部门,职务,手机,创建时间及账户版本类型
(批量)选择员工记录时,可进行如上图操作:禁止登录,允许登录,批量编辑归属部门,重置密码,停用帐
号,激活提醒,设置版本类型。
已停用的帐号进行启用,如下图操作:
•工作观察者:可在“我的观察”下查看观察范围内的所有工作流信息(分享/日志/审批/指
令等),但不会收到相关工作流提醒。
•部门与员工管理员:拥有“部门与员工”的管理权限,可管理公司的组织架构与员工帐
号的增加、停用等操作。
•公告管理员:拥有发布公告和“公告管理”的权限。
•话题管理员:拥有设置话题可视范围和导出话题权限。
•日志管理员:拥有“日志统计”权限,可导出员工日志统计表。
•指令管理员:拥有“指令绩效管理”的权限,可以导出指令绩效统计表。
•财务审批管理员:拥有“财务审批管理”的权限,可查看全公司的审批数据,可导出各
种审批表和月度考勤统计表。
•人事审批管理员:拥有“人事审批管理”的权限,可查看全公司的请假单,可导出月度
•
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不同权限的管理员进入管理后台看到的左侧列表是不同的,不同角色的管理员可以在管理后台导
出对应的企业管理报表。
帐号安全
帐号安全包含移动设备管理和登录日志管理,查看授权记录和登录日志,帐号安全和追溯。
管理
员可重置设备归属人。
应用管理
点击应用模块,进入应用中心,点击应用管理,再次输入密码进入企业应用管理界面,选择哪些
外勤签到功能提供给外勤人员出外勤时使用,可以记录外勤的签到时间、地点、记录下相关情况或感悟,也方便管理层对外勤人员的工作量、工作效果进行考核判定,同时整体的了解全公司客
户拜访的情况。
设置和签到地图仅外勤签到管理员可见,统计中的全版本数据导出、外勤签到详单,效能统计仅
外勤签到管理员可见。
点击设置-新建规则,进行签到规则设置,填写规则名称,选择统计部门和统计查看权限,选择
允许误差范围,点击保存。
小贴士:创建规则即时生效,编辑规则在第二天生效,请注意。
通过签到地图查看规则下的人员在选定时间内最后一次签到的位置。
考勤签到设置
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•报表通过三次删除确认即可删除,配置信息和历史数据全部删掉。
点击应用-报数系统-报表管理-创建报表,报表创建分为三个步骤,设置报表列-设置汇报成
绩-设置规则。
一、设置报表列
二、设置汇报层级
系统在初次使用时给出业务案例示例,帮助管理员快速理解报数系统汇报成绩设置的业务实践,快速上手制定层级。
三、设置规则
报表创建成功后,管理员在列表中进行查看详情,启用,停用,导出数据,
删除等操作。