1 范围
本办法适用于化德电网电力通信设备备品、备件的管理职能、管理内容、要求及管理流程。

2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡注明日期的引用文件及仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本文件。

《化德电力通信系统管理规程》
《化德电力通信系统管理规定》
3 术语和定义
3.1 备品备件
在设备维修工作中，用于替换故障或劣化器件以恢复设备原有性能的零（部）件称为备品备件。

3.2 入库
指从各厂家购置或由单位借用、返修、归还的备品备件。

3.3 出库
需要备品备件的单位到物资管理中心领取或借用。

3.4 盘存
物资管理中心每月对库存盘点一次，保证帐物相符。

4 总则
4.1 备件数量原则上按照不低于设备（板件）总数的5%配置。

4.2 关键备件不低于一块配置。

5 职责与权限
5.1 生产技术部
5.1.1 负责通信设备备品备件管理工作，全面掌握通信设备的运行情况。

5.1.2 负责备品备件计划管理。

5.2 通信维护部门
5.2.1 建立通信设备备品备件库，全面掌握通信设备的运行情况，熟悉设备配件需求。

5.2.2 负责上报备品备件购置计划及日常管理工作。

5.2.3 统计备品备件库存情况，并按期上报。

5.3 物资管理中心
5.3.1 及时了解通信设备备品备件货源渠道及市场价格变化。

5.3.2 负责按照设备备品备件计划表及时采购所需备件。

6 内容与方法
每年11月底以前，由维护部门向生产技术部报送下一年备品备件需求计划，经生产技术部审批后由物资管理中心按计划进行采购。

6.1 采购
备品备件由物资管理中心根据生产技术部审批的计划购买。

6.2 入库
6.2.1 从各厂家购置、运行使用、借用、返修、归还的备品备件，由备品备件管理人员和专业技术人员负责验收。

6.2.2 备品备件入库验收应根据采购合同、借用、返修凭证等作为依据，对备品备件的名称、型号、规格、版本、数量、质量等进行全面检验，并予以登记，保证准确无误。

6.3 保管
6.3.1 备品备件存放于专门库房内。

库房的环境要求为：
环境温度：15～25°C。

相对湿度：30～60％。

6.3.2 库房必须具备防火、防水、防盗、防霉、防鼠、防电磁辐射条件。

6.3.3 备品备件管理人员须将备品备件按不同种类、性能、形态、规格分门别类规范存放，做到数量准确、存放安全，帐、卡、物相符，存取方便。

6.4 出库
6.4.1 备品备件领取或借用时，需办理相关手续。

6.4.2 备品备件管理人员要及时根据出库情况对台帐进行登记修改。

6.5 盘存
6.5.1 备品备件每月库存盘点一次，保证帐物相符。

6.5.2 备品备件管理人员每月根据盘点结果进行统计分析，并出具报表。

对易损配件可增加储备定额购置；对耐用品可
减少储备定额，甚至不备，保证备品备件充足。

6.6 维修
6.6.1 领用部门应及时返还坏件，并填写板件详细故障情况。

6.6.2 备品备件管理人员负责与厂家联系返修。

附录A
（资料性附录） 入 库 单
附录B
（资料性附录） 备品备件领用单
附录C
（资料性附录） 备品备件盘点表。