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淘宝售后客服话术双十一退换货怎么回复
淘宝售后客服话术双十一退换货怎么回复
售后服务即是商品出售后的各种服务,售后问题是淘宝店铺真正的难题,如何既能不损失利益,又能将顾客安抚好,解决问题,这是需要方法的,那售后主要有哪些问题?这些售后纠纷又怎么解决呢?
一、快递物流
主分未发出、未捡货、已发出、顾客未收到货。
未发出即为订单打单后填
写了单号但未有物流跟踪;未捡货即为已经给到快递但未有物流更新;已发出即
为快递有了物流信息跟踪,但中途断续跟踪信息或时间过长未更新信息;物流显示签收但顾客未收到。
一般会产生此类问题的情况分为:
1、仓库打单点击发货后,包裹遗漏在仓库或者打单遗漏未捡货,未及时给到快递。
2、快递收件后未扫单录入系统,遗漏在网点站点。
3、快递中途丢件抑或遗漏在其中转仓。
4、物流提前代签抑或顾客代签点代签。
物流类解决方法主为核实仓库、核实快递、核实收件人。
示例一:“为什么发货了但是没有物流更新”
(1)解析:该问题点首要跟仓库同事核对该订单是否已捡货,只有三种情况,一为订单遗漏未捡货还在仓库、二为已捡货未给快递、三为已给到快递。
(2)处理方式:
1)核实仓库,是否已对打单捡货,是否安排打包,是否打包好之后给到快递。
如核实到是遗漏在自家仓库,应跟顾客解释仓库遗漏且尽快安排发出。
“亲,实在抱歉,刚核实到仓库同事,您的包裹遗漏在仓库,今天会尽快给您
发出,让您久等了”
2)如仓库是已给到快递,核实收件快递站点,是否遗漏在站点或者是未扫单。
让快递方面尽快找寻且扫单录入物流跟踪。
“亲,实在抱歉,经核实,仓
库已经发出,已让快递方面核实是否遗漏扫单,请您耐心等候,这边会持续帮
您跟进信息”
示例二:“为什么物流突然不更新了”
(1)解析:该问题点为仓库已经发出,且有了物流跟踪,但是中途断续无跟踪,应当核实快递,是否为丢件或者是遗漏其中转仓或者是物流信息更新延迟。
(2)处理方式:“亲,您的情况我们已经初步了解,已经在跟快递方面核实跟进,请您耐心等候注意查收快件,后续也会持续为您跟进”
示例三:“我都没有收到货怎么就签收了”
(1)解析:该问题点为仓库已经发出,且物流跟踪显示已签收。
应当核实快递方面是否为快递员代签抑或代签点代签,还需留意顾客快递所留的收件地址,是否为小区,学校,代签点,自提柜等,让顾客也同步进行检查是否代签。
该
类情况反馈给到快递方,快递司会自行电联顾客核对。
(2)处理方式:“您好亲,麻烦您先自行检查下是否为熟人代签或者是代签地址帮忙代签,我们也已让快递方核实派件快递员,请您注意留意快递方面的
电话以便进一步跟您核实,我们也会持续为您跟进“
二、退换货
主分产品质量问题,非质量问题。
顾名思义质量问题为产品自身因素所导致,非质量问题即为尺码不适,穿着效果不佳,不喜欢不合适等。
解决方式为:
示例一:“收到了,但是有跳针脱线”
(1)解析:该问题点为,产品自身问题,压线抑或车线未车好所导致,应当让顾客提供下图片,审核是否影响穿着和是否能自行整修好,降低损失,采用
赔偿金额自行整修或者是寄回更换。
如下:
(2)处理方式1:“亲,您好,经审核您所提供的产品照片,不影响整体效
果哦,相信您当初购买也是有所心动,我们这边给您赔偿些金额您自行找寻裁
缝店整修下即可处理好哈,您看看这样是否可以呢?“
上诉话术,从当初心动购买加大顾客整修的心态,从而达到最低损失挽回
顾客。
如顾客不愿接受此方案应当采用寄回换,避免更大的损失。
(3)处理方式2:“那亲亲我们承担运费您寄回给到我们换一件新的给您,
这次会让仓库质检同事更加认真的检查好在发出给您,这次对您造成了不愉快
的体验我们感到很抱歉,也请您给到一个机会我们改进“。