目录：一、学生会的定位二、主席团的定位三、内部建设四、制度建设五、部门建设六、活动规划七、学生会的换届与招新一、学生会的定位继续秉持岭南学院学生会的宗旨：全心全意为岭院学生会服务，同时坚持学生会“share life share love”的理念。

对内定位：1、服务岭院同学，为同学们提供帮助的同时增添同学们日常生活的乐趣。

2、学院老师与同学沟通的桥梁之一3、锻炼与培养干事能力的平台4、结交朋友知己，增广见闻，分享经验、交流心得的一个平台对外定位：1、扩大岭南学院在珠海校区的知名度以及影响力2、提供一个平台给干事与外院学生会交流、合作，共同成长二、对主席团的定位主席团是学生会的核心与基础，担当着重要的角色，我认为主席团要充当的角色有一下10个1、奠基者：主席团虽然是学生会的高层管理人员，但是在整个团体当中起到的是最基础的作用，必须牢牢地把握住学生会的发展方向以及发展理念，才能指导学生会向更高的层次发展。

同时主席团是部长和干事们最坚实的后盾，让部长和干事们工作起来有安全感，可以放心地去做，让他们能有一种感觉：无论出了什么状况，至少还有主席团能够撑着。

2、拓荒者：尽管岭院学生会已经发展到相对成熟的阶段，但是前路依然需要我们摸索着前进，而主席团就是这条学生会发展之路的拓荒者。

只有当主席团找到正确发展之路并开拓这条路，才能让学生会的发展力量，即部长和干事们在这条路上走得更好，走得更远。

虽说岭院学生会已经发展得相对成熟，但是还是有很多方面可以开拓创新，例如与团总支以及其他学院学生会合办活动等等，需要主席团做好“拓荒”工作。

3、领航员：主席团应该具备有大局观，做好外部规划的同时注重内部建设，对于学生会的工作以及建设起到主导作用。

并且能够团结凝聚整个学生会，让学生会的部长、干事能有一个清晰的目标，团结学生会可团结的力量，共同完成这个目标。

而领导工作中最重要的是做好领导部长的工作，只有当充分发挥好部长的力量，才能使学生会发挥其最大的效用。

对于学生会制度的建设中所提出的新的工作方式要起到带头作用，引领学生会向制度化规范化方向发展。

4、计划者：主席团应该对学生会未来的发展具有一个相对清晰的计划，安排好每个学期每个月的大致工作日程表、工作重点。

同时需要对干事的培训有所计划，例如是在什么阶段应该对干事进行哪一方面的培训（具体需要与当月的活动以及工作重点相结合）。

5、沟通协调者：主席团的沟通需要针对这几方面：对学院、对外院的学生会以及校区其他社团、对学生会内部。

对学院的沟通当然是指主席团需要做好学院领导老师与学生会之间沟通的纽带，建立与学院以及校友会良好的关系，尽力向学院争取更多的资源。

同时要争取利用学校校友会的资源，为学生谋得更多的福利。

对外院学生会以及校区其他社团的沟通重点在于建立岭院学生会的影响力并能与其他学院学生会、学生社团建立良好的合作关系，相互交流，共同进步。

对学生会内部的沟通主要是指需要处理好部长间以及干事间的关系，积极主动了解内部需求，做好内部激励与协调工作。

主席团同时还是学生会工作的信息中心，因此主席团应该及时整理活动信息并对有用信息进行及时的反馈。

同时要有一定的信息敏感度，能够清楚把握学生会内部事物的发展动态，以便及时作出相应的应对工作。

6、组织者：主席团的组织工作主要有2项，首先是组织工作的落实进行，以及组织会议的召开。

主席团需要按照工作计划以及实际调整组织进行工作，其中包括各个部门的常规工作以及各项活动的进行。

会议对于一个组织的发展起着至关重要的作用。

主席团需要有效地组织学生会内部会议，包括主席团会议、部长主席团会议以及学生会全体大会。

主席团应该对每次的会议有个清晰的定位以及具体的流程，做好时间控制方面的工作，在每次会议之前做好资料收集工作，确定会议的重点，做到会议能在最短的时间内解决对多的问题达到最高的效用。

7、监督控制者：活动开展的前期，主席团应该对活动做好定位，对活动有一定的把握。

活动策划与开展阶段，主席团应分析活动各项工作的可行性，做好指导工作。

监督好活动的开展，防止出现活动偏向、时间延后、预算超支、活动冗余等不利因素的出现。

8、改革者：作为学生会的核心，主席团应该有锐意创新的精神，针对学生会的发展要适时作出适当的改革，敢为人先，锐意进取。

改革主要体现在学生会的制度完善以及活动举办方面。

首先是对既有的制度进行进一步的修改与完善，同时可以对已经发展成熟的活动进行发展与完善，例如修改企业文化案例分析大赛的赛制，使比赛更加专业也更加公平公正等。

9、资源分配者：主席团需要考虑如何把有限的资源合理的使用，使其效用达到最大化。

同时要做好部门之间、活动之间资源分配的平衡。

在机会平衡方面要做到，保持部门特色的同时兼顾部门的平衡发展。

10、危机处理者：学生会发展道路上难免会出现有危机，作为主席团在这个时候应该用于担当、负起责任，善于处理解决问题，并且在紧急情况下做好应急工作，在工作前要预期可能的突发状况并做好相应的备案。

三、内部建设（一）建设理念：承担、沟通、关怀承担：作为主席团首先就要用于承担，只有当主席团首先承担起建设学生会的重任并加以落实，才能发动起部长和干事们共同完成建设学生会的重任。

对于学生会的发展事务，主席团要勇于承担；对于学生会活动的进行工作，主席团要勇于承担；对于学生会干事的成长，主席团更要勇于承担。

在岭院学生会，首先要传承的就是一种勇于承担的精神，从主席团开始，渗透到每个部长每个干事当中。

沟通：在学生会，部门与部门之间、干事与干事之间、部长与部长之间都会存在不同程度上的差异，差异化如果处理得好就能够使团队保持一定的新鲜感，但是处理不好却会成为发展的一大障碍，因此主席团应该以沟通之上，做好部门之间、部长之间的沟通工作，使团队能够和谐统一而存在差异，以保证学生会的可持续发展。

关怀：学生会的工作强度以及密度容易使干事的边际效用递减较快，甚至有可能让干事无法适应，心理压力过大，因此主席团需要注意学生会的内部建设，适时组织一些减压活动以及交流活动，多关怀干事，增加非工作非正式沟通，以保持干事、部长团队的激情，培养他们对学生会的归属感。

同时我觉得在学生会内部中可以建立主席团与干事们之间的非正式交流渠道，在学生会建立之初就可以宣传“有困难找主席帮忙”的理念。

这样虽然会一定程度上加重主席团的负担，但是由于主席团与部门干事并没有直接相连的关系，这样的越级了解能够让主席团更加了解学生会内部活动的组织情况，同时体现出学生会关怀的理念。

（二）内部建设措施：针对整个学生会：1、完善收风窗的建设。

收风窗在学生会的内部建设中起着不可或缺的作用，是干事之间相互了解以及部门之间相互了解工作情况的一个重要的途径。

除了已有的板块内容以外，建议收风窗加设部长板块以及一周大事记板块。

2、内部资源共享。

除了已有的学生会图书馆以外，可以进行学习资料的共享以及工作文件、策划的内部共享。

3、学生会文件建设。

学习学生会文件是干事工作规范化以及通过总结学习活动经验、了解其他部门工作的一个重要的途径，要继续完善建设学生会文件。

4、学生会语录整理。

在学生会工作一年总会有很经典的话语出现，而学生会语录就是记录这些话语的。

希望整理学生会语录，是因为希望干事们能够记录这一年的点点滴滴，希望大家看到语录的时候能够产生共鸣，加强学生会的归属感。

5、会议组织。

通过学生会全体大会是一个让部门干事了解其他部门的干事以及其他部门工作的平台。

应该对每次会议的内容有具体的规划，在会议中进行游戏、进行简单组培以及活动总结等等，完善会议的组织，加强团队的凝聚力同时干事能学到有用的东西。

6、学生会内部福利。

学生会内部福利不仅仅指的是物质上的福利，更可以是学术上或者生活上为他们组织简单的讲座，例如主席团论坛，即可以让他们了解到大三、大四的生活，同时可以增加他们的组织认可度以及荣誉感等等。

针对部门：1、干事成长日记。

通过成长日记记录干事工作的点点滴滴，让干事能够看到自己的进步的同时部长能够了解到干事的心路历程，从而作出更好的指导工作。

干事成长日记的形式可以更加多样画，例如部长们出命题作文，或者要求写一个句子，要求贴一样照片作为成长见证都可以。

2、部门微博。

通过部门微博记录部门的事迹，同时增强部门的凝聚力以及成员之间的感情。

3、部门会议的完善。

建议每月举行一次部门会议，在会议中除总结工作外，还设置简单那的组培环节，可以是对活动工作的组拍或者是其他学习以及生活方面知识的组培，让干事能吸收多元化的知识，提高能力的同时增强组织的认可度。

4、定期进行部门聚餐、出游，增进部门感情，加强干事之间、部长与干事之间的沟通，了解干事对学生会的看法，以便用作参考并作出改善。

四、制度建设（一）制度完善1、会议制度（1）学生会全体大会：每月召开一次学生会全体大会；会议内容为上个月的工作总结以及下个月简单的工作安排、学生会文件学习；每个月设定一个相关的组培主题，组培的形式可以多样化，可以通过游戏、演讲以及论坛等多种形式进行全体成员的组培。

（2）部长主席团会议：根据工作的强度和密度决定部长主席团会议召开的频率。

在会议前先收集会议中需要集中讨论的问题；会议的主要内容为总结上阶段工作以及下阶段工作安排，问题的讨论解决以及优秀干事的评选。

其中会议的重点应该放在讨论解决问题上。

对于问题的讨论需要控制时间，提高会议效率。

（3）部门会议：建议每月召开一次部门会议，但具体可按照部门工作量以及需要作出调整。

会议的内容为总结工作以及工作安排，需要设置时间让干事提出在工作中遇到的问题并讨论解决。

同时在会议中要安排简单的组培内容或者是内部建设内容，凝聚部门团队、加强干事的归属感。

（4）工作会议：根据活动主办部门的需要召开，由活动的负责人和pm负责召开。

会议的重点为总结、安排工作，讨论解决问题以及团队建设。

在工作会议的召开前必须做好问题的统计工作，控制讨论时间，提高会议效率。

2、学生会文件制度（1）每月出版一份学生会文件（具体可视情况而更改），学生会文件内容需要包括上个月活动的总结，下个月活动的安排，上个月每个部门的简单工作总结，及时更新的学生会物资清单以及优秀干事的评选结果。

同时可以新增一些由前几届部长主席写的对学生会的感受和看法、或者是工作方法以及对比学生会运作与公司之间的差异的文章，传承思想的同时增加组织凝聚力。

（2）定时组织学生会文件学习。

通过学生会文件的学习使干事能够了解学生会的运转，加深对学生会的了解同时能够学习到各个活动中的经验，增强组织的认同感。

3、项目经理人制度（1）除了已有的活动都设立pm制度以外，在院系风采大赛中也设立pm制度，pm则从部门派出的代表中选拔出来。

（2）pm问责制度。

Pm作为一个活动的主要负责人，身上有更多的责任的同时还获得了比别人更多的机会。