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培训机构销售体系化培训(6)课程顾问学员管理

02 信息和市场部给的信息一致 小明家长,电话:138-------7, 5岁(大班),XX幼儿园;
无效名单的定义
03 3次以上拨打电话无人接听 接听后与信息不符 接通后对方直接指出打错电话
04 邀约注意事项 检查咨询物品、周围环境 环境安静、物品齐全 调整精神状态规范 端正姿势、微笑、清清嗓子
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课程顾问: xx 家长,特别能理解您的想法,我们也不希 望孩子很累,所以我们才举办这样的活动,就 是为了减轻孩子的学习负担,教孩子怎么提高 学习方法了,他们学习会更轻松,这个活动是 免费的,名额都是有限的,我给孩子留个名额, 这个活动半个小时左右就可以结束,用半个小 时来提高孩子学习兴趣,您觉得不值得吗?
其他动作
将学员信息给到课程顾问
常规动作
熟悉所有体验班学员情况
1、关注签到,开课5分钟后缺勤电话回访; 2、发送当天上课内容(老师协助); 3、考勤数据汇报(群)
首课回访(电话,铺垫满意度 调查,搜集反对意见等)
跟班级的孩子认识,增加情感,充分 了解家长。跟家长沟铺垫续费。
其他动作
家长解说会
第3节 第4节
家长签单时,服务要好; 家长不签单时,服务要更好 建立数据库
每三十天对数据进行一轮外呼,进行再次邀约
跟进流程:
建立档案-保持联系-再次邀约-签约
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体验生续班动作
时间点
任课老师
课程顾问动作
动作
课前 第1节 第2节
常规动作
1、开班电话,确认报名信息; 2、确认上课时间、地址; 3、加微信; 4、给到课表(电子版); 5、欢迎及温馨提醒微信。
课程顾问: xx 家长,本周X 上午10:00/下午 3:00,有一场关于如何提高孩子英 语学习兴趣的公开课,邀请您带着孩 子一起参加;
学员:周末没空
课程顾问: xx 妈妈/爸爸/爷爷/奶奶,您孩子周 末是有其他的课程在学吗?我们这个 公开课是免费的;
学员: 是的,而且我们暂时也不准备再给孩子报其他 的课程了/孩子还小暂时不准备给她报补习班;
锁定意向学员
LOCKING
意向学员定义
意向学员是指在电话邀约时没 有特别明确的说不需要
意向学员种类
A. 3-12 岁孩子 B. 在周边3 公里的学校上课 C. 住在周边3 公里内的小 D. 有课外补习时间 E. 有课外补习意愿 F. 有课外补习需求 G. 家长有教育意识
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锁定学员话术
TAKLING SKILL
THANK YOU !
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培训机构销售体系化培训
百赢云学
目录/Contents
一 二
岗位职责 接听话术

外呼话术
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目录/Contents
四 五 六
咨询流程 制度流程 学员管理
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学员管理
ห้องสมุดไป่ตู้
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特别说明
➢参见《培训机构应该这样开》书籍 ➢参见《培训机构市场运营手册》书籍 ➢参见《顶级校长修炼手册》书籍 ➢参见《顶级课程顾问修炼手册》书籍 ➢参见《培训机构市场体系化培训》文集 ➢参见《培训机构销售体系化培训》文集 ➢参见《培训机构校长体系化培训》文集
第5节 第6节
会议总结
1、关注签到,开课5分钟后缺勤电话回访; 2、发送当天上课内容(老师协助); 3、考勤数据汇报(群)
续费意向询问+一对一沟通攻 单
会议总结
学习成果展示
满意度调查+续费抗拒问题
会议总结
课程顾问攻单 课程顾问逼单
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退费挽单
挽单流程
搞清原因 带班老师挽单 主管挽单 校长挽单
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潜在学员寻找
SEARCHING
市场部名单
新名单 过往咨询未报名学员
系统录入
将所有信息整理后录入系统 没有系统的录入EXCEL表格中
外呼
通过电话外呼过滤有效、无效名单
邀约
电话外呼邀约过滤有效、无效名单 无效名单后期无需再次跟进,有效名单后期持续跟进
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潜在学员寻找
SEARCHING
01 有效名单的定义 有效号码 既:电话呼出后有人接听
学员:好的,周末什么时候?
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已签学员售后服务
学员服务
学员档案管理
课程反馈
处理客诉
EXAMPLE TEXT
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已签单学员
1
正式开班前课与学员保持联络
2
正开始开班前三天通知学员
3
开班当天向学员介绍上课流程以及注意事项
4
开班后与学员保持联络,了解学员期望,处 理
投诉和学员正当要求。
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未签单学员
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