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检验报告管理系统使用说明书

目录第一章前言 (1)第二章系统安装及初始化 (3)系统运行环境 (3)系统安装介绍 (3) (4)系统初始化 (6)第三章基本信息管理 (10)部门信息 (11)员工信息 (12)检验类别 (13)检验项目标准分类 (14)检验项目分类 (14)检验项目管理 (15)样品分类 (18)样品信息 (20)样品来源 (20)样品性状 (21)样品属性 (21)委托单位信息 (22)领取报告方式 (22) (23)第四章合同管理 (24)业务受理 (24)合同管理 (31)检验收费 (32)样品发放 (35)第五章检验管理 (37)样品检验 (37)检验复核 (41)第六章检测报告 (44)报告签发 (44)报告发放 (48)第七章系统维护 (49)用户管理 (49)角色管理 (53)数据备份 (54)数据恢复 (55)系统编号设置 (55)系统初始化 (56)第八章查询统计 (58)合同查询统计 (58)样品查询统计 (64)费用查询统计 (69)检验样品查询统计 (70)检验项目查询统计 (71)检验报告查询统计 (73)第一章前言《万扬检验报告管理系统》是用于各类检验检验机构(如:疾病预防控制中心、卫生防疫站、质量技术监督检测所及其他检验机构)的综合型、业务型管理系统,能够实现从检验合同受理到检验报告发放的整个检测过程管理并自动生成打印形成相关文档及报告。

系统严格按标准检验流程进行开发,并结合多元化的界面设计风格,使操作员在使用过程中能够方便、适用、简单的多模块化使用整套系统。

在系统的模块分级管理上完全按照检测的相关业务流程进行模块分级,整套系统无论在使用上还是在管理上都一目了然。

使整个检测过程实现科学化、数字化、功能化与多样化的全面结合。

系统还结合多级权限划分管理,实现系统功能与操作员之间的相互绑定,系统在运行中,可根据不同的操作员划分不同的功能,实现局限性软件模块使用。

整套系统主要包括基本信息、合同管理、检验管理、检测报告、系统管理五大功能模块。

基本信息用于管理系统在运行中用到的且常用的基本数据;合同管理是对整个业务情况进行初期的登记与管理等功能;检验管理是对合同中所涉及的样品进行检测结果数据记录,并实现上级部门对检测结果的审核;检测报告是对整个合同最终形成的检测结果进行报告管理;系统管理是对系统中的各个功能与操作员之间的权限进行划分管理。

系统功能结构图如下所示:合同管理检验管理检验报告基本信息系统管理检验合同检验收费样品发放样品检验检验复核报告签发报告发放用户管理角色管理数据备份数据恢复编号设置系统设置系统初始化部门信息员工信息样品信息检验项目分类其它……..检验项目检验类别管理样品性状信息样品属性管理委托单位管理万扬检验报告管理系统—功能模块查询统计合同查询统计费用查询统计样品查询统计检验样品查询统计检验项目查询统计检验报告查询统计第二章系统安装及初始化系统运行环境本系统分为客户端、服务器两部份。

运行环境为Windows系统操作系统。

客户端运行环境:操作系统:Windows2000、WindowsXP、WindowsVista、Windows7等。

其它软件环境:Microsoft .NET Framework服务器运行环境:操作系统:Windows2003Server(推荐)、Windows2000Server、或其它Windows Server系列操作系统。

如客户端数量较少,用WindowXP 等操作系统代替也可以。

数据库:Microsoft SQLServer系列数据库(SQLServer2000、MSDE2000、SqlServer2005等均可),客户端数量较少或单机使用可以安装MSDE2000。

其它软件环境:Microsoft .NET Framework系统安装介绍安装包全部解压后,直接打开进行安装,如下图所示:如果系统中没有安装过Microsoft .NET Framework ,安装程序将自动进行.NET Framework 安装,如下图:(已经安装过将不显示如下界面)点击“接受”按钮完成.NET Framework 安装,如一图:.NET Framework 安装成功后将自动进行系统的安装,如下图:点击“下一步”按钮进行安装,如下图:系统默认程序安装于“D:\万扬检验报告管理系统”下,需要更改安装位置,点击“浏览”按钮,建议使用默认安装位置。

点击“下一步”按钮,直至整个安装过程完成。

至此整个系统安装过程结束。

系统初始化系统安装成功后必须要进行初始化操作,才能正常使用。

在桌面或开始菜单中运行“检验报告管理系统服务器”,服务器程序运行后,将显示桌面托盘图中。

如下图:检验报告管理系统服务器程序启动后,使用鼠标右键单击,选择“系统初始化”,进行初始化操作,如下图:侦听端口:填入未被使用的端口号,建议使用默认8086。

服务器名称:如果SQLServer安装在本机,直接输入本机IP地址或,如果SQLServer安装在其它电脑,输入其它电脑IP地址。

数据库用户:填写SQLServer管理员帐户名称,默认为sa。

数据库密码:填写SQLServer管理员密码。

数据库名称:本系统使用的数据库名称,填入的名字必须是没有被使用的数据库名称。

填写完毕后,点击“开始初始化”按钮,进行初始化,初始化成功后可以立刻使用本系统。

客户端程序在第一次使用时,需要进行连接设置,需要填写服务器IP、端口。

设置成功后系统将关闭程序并重新运行,如下图:如果服务器和客户端程序没使用同一台电脑,多次启动后提示无法连接服务器或其它错误,请检查服务器端网络相关设置,如服务器防火墙为开启状态,请关闭防火墙或打开相应的端口。

第三章基本信息管理基本信息模块主要用对系统内的基础信息进行管理和维护,其中包括员工、部门、检测项目、样品管理和其他信息。

基本信息是整个系统运行的前提条件,系统安装成功后必须先对基本信息进行录入,整套系统才能投入使用。

模块结构如下图所示:基本信息模块包括以下基础数据:部门信息、员工信息、检验类别、检验项目分类、检验项目类别、检验项目信息、样品分类、样品信息、样品来源、样品性状、样品属性、费用类型、委托单位(客户)信息、领取报告方式。

以下对此功能模块的各个子模块进行详细描述:单击基本信息—>部门信息,可以打开部门信息窗口。

如下图:功能说明:对检测过程中所涉及到的各个部门的名称进行管理,主要用于对检测过程中对的各部门信息进行记录。

单击基本信息—>员工信息,可以打开员工信息窗口。

如下图:功能说明:对各个部门内的工作人员进行信息的管理。

操作说明:新增员工信息:在员工信息窗口的左下角单击新增按钮打开新增员工信息窗口, 在新增员工信息窗口中填写编号、姓名、所属部门、电话等信息后,单击窗口左下角的保存按钮,弹出保存成功提示框,单击确定完成新增操作。

如下图:注意:窗口中的停用选择框是针对员工停职或其它特殊原因时使用该功能。

修改员工信息:对现有的员工信息进行修改。

在员工信息窗口中,单击窗口左下角的修改按钮,修改员工信息的操作方法与新增员工信息的操作方法一样。

员工信息删除:在员工信息窗口中选中需要删除的员工信息后,单击窗口左下角的删除按钮,弹出删除确认提示框(如下图)。

单击是表示确认删除员工信息。

单击否表示删除员工信息。

检验类别单击基本信息—>检验类别,可以打开检验类别信息窗口。

如下图功能说明:是对检验类别进行管理。

检验项目标准分类单击基本信息—>检验项目标准分类,可以打开检验项目标准分类管理窗口。

如下图功能说明:是对检验项目标准分类进行管理。

检验项目分类单击基本信息—>检验项目分类,可以打开检验项目分类管理窗口。

如下图:检验项目管理单击基本信息—>检验项目管理,可以打开检验项目信息窗口。

如下图:功能说明:检验项目信息窗口打开后,默认打开所有检验项目,并按检验项目类型分组显示,如需要打开某类标或某个检验项目类型下的检验项目,在表格上方选择相应分类,再点击“打开”按钮。

(注:检验费用由该检验项目下所有检验项费用合计而来)。

新增检验项目信息:在检验项目信息窗口中,单击窗口左下角的“新增”按钮打开新增检测项目信息新增窗口(如下图:)。

在新增检测项目信息窗口中填写必要信息及所属类别后,单击窗口左下角的保存按钮,弹出保存成功提示框(如图:6-4-3),单击确定完成操作。

检验项管理:检验项目添加完毕后,还需要添加相应检验项,在检验项目窗口管理中选中检验项目,再点击“检验项”按铵,系统将打开检验项管理窗口检验项管理窗口打开后,可以对该检验项目下所有检测项信息进行维护,检验项维护窗口如下图:在填写检验项信息时,如果该项检验结果不能进行量化评判的,评价方式选择“人工”评价,如果能进行量化的指标,可以选择“自动”评价方式。

限制类型是指该检测项合格检验标准时的值,如下图所示,表格该OD值小于450时检验合同,否则视为不合格样品分类单击基本信息—>样品分类,可以打开样品分类管理窗口。

如下图:功能说明:对样品分类进行管理,系统支持2级分类。

操作说明:新增分类:在窗口中,单击窗口左下角的新增按钮,打开新增窗口,如下图:新增分类时,选择该新增的分类是一级分类或二级分类,如果选择是二级分类,需要选择上级分类。

单击基本信息—>样品信息,可以打开样品信息窗口。

如下图:功能说明:对合同中的样品名称进行管理,左边显示样品分类树型结构,选择相应分类后右边表格中显示分类下所有样品。

样品来源单击基本信息—>样品来源,可以打开样品来源窗口。

如下图:单击基本信息—>样品性状,可以打开样品性状窗口。

如下图:样品属性单击基本信息—>样品属性,可以打开样品属性窗口。

如下图:功能说明:样品属性是指在合同录入时对样品其他信息进行说明。

例样品属性按检验项目进行分类,如:在进行疾病类检验时,对样品信息进行辅助说明,记录,如姓名、性别、年龄、民族、病史、工作单位等信息。

而在检验其它类样品如食品、分妆品时需要注明生产日期、商标、批号等信息。

委托单位信息单击基本信息—>委托单位信息,可以打开委托单位信息窗口。

如下图:领取报告方式单击基本信息—>受检人信息,可以打开受检人信息窗口。

如下图:第四章合同管理合同管理模块主要用于对检验合同进行登记、管理,其中还包括对合同中所涉及到的样品进行管理。

模块结构如图所示:合同管理模块主要包括以下功能:业务受理、合同管理、检验收费、样品发放四个子功能模块。

以下对此功能模块的各个子模块进行详细描述:业务受理功能说明:新增合同是整个检验过程的第一步。

对样品进行接样登记,并形成检验合同,针对所接样的样品设定相应的检测项目。

必须先登记样品信息才能对检测项目进行登记。

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