学校办公室管理制度范本
为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。

采用多种形式为读者服务，开展书刊资料检索方法的宣传，推著新版图书资料，组织
报告会，帮助学生提高获取信息的能力。

一、上班时着装整齐、坐姿端正。

树立良好的学校形象和个人形象。

牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为员工同志们服好务。

办公室上传下
达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、办公室须有专人值班，不得空缺。

负责接听电话，接发传真和来访接待。

值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话。

接拨电话言
语尽量简洁，做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不
起/再见.
六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传
真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

(一)督办工作要严格执行保密工作规定，不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果; (二)建立督办工作通报制度。

对贯彻落实工作做得好的，要及时进行总结，并对
典型的经验通报推广;对贯彻落实工作做得差的，要查明原因，通报批评;对造成严重后果的，要追究有关人员的责任。

定期开展防火宣传教育和灭火疏散演习，不断提高员工的防火意识、自防自救常识和
引导顾客疏散逃生的技能。

七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

八、学校电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、
上网浏览与工作无关内容。

九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。

其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。

(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

十、做好保密工作。

尊重别人隐私和学校制度。

做到不听、不问、不传。

十一、下班时随手整理自己的办公桌。

关闭空调，关窗，断电，锁门。

发药时要告诉学生怎样安全使用药品，并在药袋上写明每日服几次，服药时间、药量、分几次服完等。

告诫病人不许超常服药，警惕用药过量引起的药物中毒。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。