企业劳动备案流程
一、企业工资备案报告（书面上报）
（一）基本情况：公司基本信息、经营范围，年度经营计划，劳动者人数；
（二）工资分配制度：
工资确定办法（如实行岗位工资制、绩效工资制、计件工资制等）；各类工资制度的具体工资分配办法；工资正常增长办法；奖金分配办法；津贴补贴分配办法；患病、休假等特殊情况下的工资分配办法。

（三）工资支付制度：
工资支付项目、标准和形式（如现金支付、银行卡发放等等）；加班加点工资的计算标准和支付方式；患病、假期等特殊情况下的工资计算标准和支付方式；工资扣除事项；工资支付的其他事项；工资支付周期和日期。

（四）联系人，联系电话，电子邮箱。

二、提供以下证件材料（注：原件审核后退还）
（一）银行开户许可证（原件、复印件）
（二）企业法人营业执照（原件、复印件）
（三）组织机构代码证（原件、复印件）
（四）总公司给分公司的授权委托书复印件（分支机构）
（五）外资及合资企业的商务部门批复复印件（外资企业）
三、申请开通网上备案系统
（一）填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》（附件1），书面上报；
（二）填写《用人单位信息表》（附件2），通过电子邮件以电子版上报，电子信箱：jnldgxk@。

（三）附件2上报后，经审核通过，即开通网上备案系统。

四、劳动用工变动备案手续（书面备案与网上备案同步进行）
（一）登陆网上备案系统并输入人员信息
登陆劳动用工备案系统网站（网址，用户名为本单位组织
机构代码，密码为888888），将现有人员上传录入到系统，程序如下：新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。

劳动用工批量上传：人员较多时可填写电子表格，填写完毕后上传。

具体步骤如下：将人员信息录入到“附件3 劳动用工信息表”，点击“劳动用工批量上传”，点击“浏览”，选择填写完毕的“附件3 劳动用工信息表”，点击“上传Excle 数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。

（二）备案完成后，企业如有人员变动，按下面程序办理：
1、网上备案
点击“劳动用工综合管理”：选择劳动者姓名—根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—选择原因—“提交”。

2、书面备案
持《用人单位劳动用工花名册》（附件4），并持有关材料报劳动关系科：
（1）增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵大中专毕业生（技校生）派遣证、调动函等其中一项。

（2）减员所需材料：⑴经劳动关系科备案的劳动合同或《劳动用工名册》；
⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。

（3）续签所需材料：⑴经劳动关系科备案的劳动合同或《劳动用工名册》；
⑵新签订的劳动合同。

3、出具备案证明
劳动关系科根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。

用人单位凭劳动用工备案有关证明，办理职工失业登记、社会保险转移等手续。

联系单位：济宁市人力资源和社会保障局劳动关系科（市政府大楼东侧小楼203室）
联系人:王焱；联系电话：2967163；邮箱:jnldgxk@。