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Indesign制作可变数据详细教程

将封面和内页都打印 PDF 后,下面我们开始处理数据。 二、数据整理:
清除 excel 里所有格式,包括加粗,去边框。字体颜色等等;并删除不需要的数据。将 文件另存为 Unicode 格式文本。(Unicode 是不带任何格式的纯文本文件)
*保存过程中会有两处提示框,都点确认就 OK,最后关闭 excel
Tip: 可变数据制作的时候有时候会需要用到白色的字体。在可变制作完导 PDF 的时候,需要勾 选打印空白页面。(Indesign 遵循印刷的原理,白色就是无色,所以一定要选这个“空白页 面”)

此时回到工作区,位置对好以后,我们需要将背景删除:在文字区域内双击文字,将它选中, 并依次选中相对应的可变数据名称
这时可以看到工作区域文字的变化了吧?
现在再依次点击数据合并面板里右下角的,创建合并按钮
默认弹出的所有对话框,都直接确定即可: ********需要注意的问题:Indesign 导出数据的时候会自动帮我们检查文本是否有超出文本 框的情况。这就非常方便我们可以查看哪个页面是否有问题********
注意看以下的两种情况,视情况做处理 导出文件没有问题后,就会自动生成所有页面:是不是看起来非常有省力?而且还非常安全^^
四、打印 PDF 文件了,注意设置: 打印 PDF 后,就可以看到所有的 PDF 可变已自动生成啦~~~
现在为每个 PDF 添加背景
好了,现在可变数据就已经全部完成了,剩下就是拼版打印了。整个过程的制作一般不需要 半个小时,是不是非常方便呢?
三、Indesign 制作,新建文档,设置如下: 置入之前打印的 PDF 封面文件。将它居中:
定位:在 indesign 里输入文字,如图所示:输入“蔡澜赉”和“surgical”调整位置与源 文件里的字重合
定位好以后,打开之前保存好的数据 txt 格式文件。
此时数据合并面板里就有两个可变的数据名称:
Indesign 制作可变数据详细教程
以思艾制作为例,客户提供的文件一般如下:一个 AI 源文件和 excel 的名单文件。
我们以 186x132 净尺寸为标准,打印 PDF 前需要将文件补 3mm 出血 一、打印 PDF 文件(192mm,138mm):
方便需要在 INDESGN 里对位置,所以打印 PDF 的时候,我保留了姓名及部门信息。
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