各类申请表填写要求与说明及模板————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：ﻩ各类申请表填写要求与说明一)、申请表打印要求：1.《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》与《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》需打印在同一张纸的正反面上；2.《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》需打印在同一张纸的正反面上;3.《华南农业大学学生暂缓注册申请表》单独打印。
二)、各类申请需提供申请表说明:a、只申请困难登记的同学只需填写《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》及《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》，1份；ｂ、需要申请缓交学费、住宿费但不需要贷款的同学须提供《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》、《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》(1份）、《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》(1份)及《华南农业大学学生暂缓注册申请表》（１份）,并提供家庭困难证明材料一份。
c、申请国家助学贷款的同学须提供《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》、《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》（1份）、《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》(1份)、《华南农业大学学生暂缓注册申请表》（1份）及《国家助学贷款申请审批表》(一式双份，由学院提供,不能自行打印)。
d、需填写《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》的必须提供家庭困难证明,只需申请缓交的同学可用《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》复印件作为证明材料或另外提供证明材料原件，需贷款的同学可用《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》复印件或《国家助学贷款申请审批表》中“家庭经济困难证明”一页复印件作为证明材料，也可以另外提供证明材料。
e、所有申请表及需提供资料(包括信息填写和盖章及需提供的复印件）需在暑假期间准备好，新学年开学初上交。
三)、各类申请表填写要求:(说明:所有申请表必须用黑色签字笔或黑色水笔填写，不能用蓝色圆珠笔填写,需填写信息的不能留空，注明暂不用填的除外)１、《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》1）“政治面貌”一栏,填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”。
2）“毕业学校”填高中毕业学校。
3）“家庭通讯信息”，通讯地址城镇家庭的详细到所在街道、房号,农村家庭的详细到所在乡村、房号，注意不要漏填邮编，“联系电话”注意不要漏掉区号。
4）“家庭成员情况”一栏每个家庭成员的各项信息必须如实完整填写,如无工作单位,在家务农的要详细到所在村子。
5）“影响家庭经济状况有关信息”一栏所有横线不留空，没有的填“无”。
6）“签章”处注意不要漏填“学生本人”和“学生家长或监护人”签名，民政部门意见要有经办人签字盖章，加盖公章为镇级或镇级以上民政部门。
7）“民政部门信息”由经办人填写,通讯地址、邮编、联系电话所有信息必须完整，联系电话(固话）不要漏填区号。
2、《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》1)“政治面貌”一栏,填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”。
２)“专业”写全称。
3）“在校联系电话”填上长号和短号,没有短号的可不填短号。
４）“缴费情况”写具体缴费计划，注明是否已交住宿费，学费是缓交或贷款多少。
５)“民主评议”一栏的“推荐档次”和“陈述理由”必须如实客观填写，另须有评议小组组长签字，同时填上日期,注意每个班上的评议小组组长为班长或团支书中一个,一个班上的评议小组组长不可有多人,评议小组由宿舍成员、普通同学及班委组成，８~10人,上交表格前完成。
6）“认定决定”由学院填写，学生不需填写。
3、《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》1）专业写全称，“入学时间”为大一入学时间(２0＊*年*月)2）“家庭住址”城镇家庭的详细到所在街道、房号,农村家庭的详细到所在乡村、房号。
３）“家庭联系方式”填写家庭固定电话或手机号码，家里没有固定电话的可填写附近邻居或亲戚家里的。
4）“家庭主要成员及相关情况”如实完整填写，如无工作单位，在家务农的要详细到所在村子。
5）缓交期限最多为3个月。
6)“证明材料”一栏不须加盖公章,“主要内容”填“证明家庭困难”，没有加盖公章的那一栏和“其他”一栏如无特殊情况不填;“原件附后”须有附件,可以是困难证明原件(有盖章），只需申请缓交的同学可用《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》复印件作为证明材料或另外提供证明材料原件，需贷款的同学可用《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》复印件或《国家助学贷款申请审批表》中“家庭经济困难证明”一页复印件作为证明材料，也可以另外提供证明材料。
7)“申请人承诺”，缴费方式可写“自筹”或“国家助学贷款”等,注意不要漏填签名和日期。
8)“还款计划”，学生根据个人具体还款情况详细填写,分次还清的写明分几次还清,每次还款时间和还款金额，；贷款学生可写“等贷款审批通过下发”。
（注意：该栏需填的是本学年学住费缴费方式与时间，而非贷款款项偿还方式与时间)９)“班主任意见”一栏必须要有班主任意见和签名及日期。
上交表格前完成。
4、《华南农业大学学生暂缓注册申请表》学院、年级、专业写全称，只需述写详细申请理由,不需附带附件。
5、《国家助学贷款申请审批表》表格说明：①、本申请表一式两份,两份都要提供相片、盖章和粘贴各类复印件。
②、申请表不能有任何涂改，所有内容必须如实填写（注明暂不用填写的除外),没有的填“无”，不留空;建议先用铅笔填写，确定无误后用黑色水笔或黑色签字笔填写。
1)审批表封面：“编号”不用填；“学校”、“院系”写全称,不能写简称；年级写“20＊*级”,不能写“大一”“大二”等。
2）审批表第一页：“借款人姓名”须与学生本人身份证、学生证的姓名一致；须有学生本人一寸(小一寸）免冠彩照;“就读学校”填“华南农业大学”；“学校地址”填“广州市天河区五山路”;“院系”、“专业”写全称,不能写简称;“学制”填“四年”；“户籍所在地”填写家庭户籍,户口迁入学校的同样填写家庭户籍;“家庭居住地址”填写父母亲目前的居住地址,城镇家庭的详细到所在街道、房号，农村家庭的详细到所在乡村、房号；“家庭联系电话”填写家庭固定电话或手机号码，家里如没有固定电话的可填写附近邻居或亲戚家能联系到借款人的；“个人联系电话”写借款人手机号码;“主要关系人”写父亲,父母离异的写与借款人一起生活的一方，双亲去世的写监护人(注意一定要有父母亲的所有信息和资料，包括父母已离异的，已去世的除外,但要注明已去世）；“申请贷款理由”写完申请理由后写上“本人郑重地承诺:贷款期限前一定还清贷款”。
“申请贷款类型”只在“学费贷款”前打钩;“贷款总额”必须为整百的或整仟（不超过５１00元），住宿费贷款0元; “贷款期限”先不填；注意不要漏填页面右下角的学生签名，日期不需统一。
3)审批表“学校意见”一页(由学院、学校填写、盖章，贷款学生无需填写) “院（系)意见”负责人签名为年级辅导员公章(意见按校贷款科通知打钩）; “院(系)材料审核情况”审查人签名为党委书记公章(意见按校贷款科通知打钩)；院（系)盖章为学院公章；日期据贷款科通知填写;“学校意见”处,只需填学费住宿费和贷款总额,贷款期限、年利率等其余的不用填。
(此项的填写要求最好先咨询学校奖贷科）。
4）“家庭经济困难证明”必须加盖村民(或居民）委员会公章并有经办人签名、办公电话(固话）和填写日期,同时加盖街道办事处、镇或以上人民政府（民政部门）的公章并有经办人签名、办公电话（固话）和日期。
5）“家长承诺书”必须填写“家庭固定联系电话”号码，如家里无固定电话,可填写附近亲戚或邻居家的固定电话,只要能联系到借款学生即可,但必须为固定电话；并填上区号，如。
“家庭详细联系地址”：城镇家庭必须具体到所在街道、房号，农村家庭必须具体到所在乡村、房号;必须填写邮政编码;“家长亲笔签名”必须由申请贷款学生家长必须亲笔签名承诺,不能代签，同时写上日期。
（注意：不需按手印）６）需提供复印件要求①身份证：身份证正反两面复印在同一页纸上,一张A4纸上只能复印一个人的身份证。
(学生本人或父母亲的身份证若为临时身份证不能贷款，若身份证遗失或过期需尽快补办)；②学生证:学生证复印件必须清楚显示学生姓名、学号和相片三项内容；新生可用录取通知书复印件代替;③家庭户口簿首页（家有当地公安局盖章、有家庭住址的那页）和父亲单页、母亲单页分别复印在不同A４纸上,3张；学生本人单页不要求；④第一次贷款同学必须要有房产证或宅基地证复印件,若没有须到当地国土局开证明，写清户主姓名,在哪里有多大面积的住房或相关信息一式双份，但原件只需一份；如果是房产证或宅基地证,只需用复印件,一式双份。
都只需订好夹在审批表里,不需粘贴。
⑤贷款学生自行按审批表翻页模式(复印件信息粘贴好后在审批表的前页，非背面）将复印件(房产证不需粘贴）按粘贴页复印件顺序粘贴到相应的粘贴页面上并裁好，注意不能用订书机订。
７)审批表曾出现的一些错误/问题λ封面：“年级”写法不规范;λ借款人信息页:“户籍所在地”未详写或填写错误（派出所）；λ借款人信息页：“学校地址”填写错误：“广州市天河区五山镇”;λ借款人信息页:“学制”错填“本科”,应为“四年”；λ借款人信息页:错填“贷款期限”；λ借款人信息页:贷款金额填写不规范；λ借款人信息页:铅笔写过的痕迹未擦掉或有涂改；λ借款人信息页:父母亲去世或失踪，但未注明情况；λ借款人信息页：照片未粘贴；λ“家庭经济困难证明”漏填““经办人签名”或办公电话”或办公电话错填个人联系电话;λ“家长承诺书”:“家庭固定联系电话”错填个人手机号;λ借款人信息页或“家庭经济困难证明”或“家长承诺书”有涂改；λ父亲或母亲身份证过期,或个人身份证为临时身份证；λ宅基地证明不合要求，没有写明住房面积；λ未粘帖除房产证或宅基地证复印件外复印件;λ复印件粘帖方式不规范：横着粘帖或顺序颠倒或用订书机订;λ复印件不按要求复印，户口本首页弄错或户口本单页与首页复印在同一张纸上。
附：各类申请表填写要求说明模板附件1：华南农业大学学生及家庭情况调查表学院:写全称专业:写全称年级：２0**级学号：学生本人基本情况姓名性别出生年月民族身份证号码政治面貌填“中共党员”、“共青团员”、“预备党员”或“群众”入学前户口□城镇□农村家庭人口数毕业学校填写高中毕业学校个人特长孤残□是□否单亲□是□否烈士子女□是□否家庭通讯信息详细通讯地址城镇家庭的详细到所在街道、房号,农村家庭的详细到所在乡村、房号邮政编码注意不要漏填联系电话（区号)-注意不要漏掉区号家庭成员情况(完整填写）姓名年龄与学生关系工作(学习）单位职业年收入（元)健康状况如无工作单位,在家务农的要详细到所在村子如实填写影响家庭经济状况有关信息家庭人均年收入（元）。