活动策划方案模板
FOREWORD …
前言 致谢！
感谢（客户名称）为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来 自于（客户名称）及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并 整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏 漏之处，敬请谅解。 本方案是在我们理解（客户名称）对此次活动的相关需求，以及提案资料阐 述的相关具体要求，结合我们对（客户名称）状况及此次活动的理解，以及长期 以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对 （客户名称）的理解和支持表示最诚挚的谢意。
人 人 人 人 人 (文字内容) 现场所有设施、设备的安装与搭建工作 现场设施、设备的调试与控制工作 现场礼宾、安保、餐饮及卫生服务工作 应邀宾客接待及协调工作
工作内容
CATALOGUE …
目录
活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细
H 执行统筹 G 活动预算
预算
A 策略定位
创意流程 活动目的 整体思路 基本信息
前期准备 物料配置
项目
(文字内容)
视频系统配置
品牌/规格
(文字内容)
数量
单位
产地
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 物料配置 视频设备示意图
投影机
安德朗卫
投影幕
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备
项目
(文字内容) 现场搭建 设备控制 现场服务 客户接待
人员配置
数量 单位
前期准备 D 执行保障
场地规划 视觉表现 文档制作 物料配置
人员配置
Hale Waihona Puke 物料施工设置管理 人员工作节点管理
项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障
STRATEGY …
策略定位 创意流程
活动设计
目标明晰
调性把握
策略制定
创意设计
效果预测
STRATEGY …
策略定位 活动目的
（文字内容）
（文字内容）
（文字内容）
活动流程
内容
(文字内容)
流程解析
时间
00:00
00:00-00:00
时长
(文字内容) (文字内容)
描述
CATALOGUE …
目录
活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细
H 执行统筹 G 活动预算
预算
A 策略定位
创意流程 活动目的 整体思路 基本信息
活动费用预算表
B
统筹 策略 流程
活动费用预算表
B
统筹 策略 流程
活动主体模块
活动执行流程 流程解析
活动流程 C
准备
保障性应急预案
F 应急预案 E 细节管理
活动全案
应急 管理 保障
前期准备 D 执行保障
场地规划 视觉表现 文档制作 物料配置
人员配置
物料施工设置管理 人员工作节点管理
项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障
DETAILS MANAGEMENT …
前期准备 场地规划 分区规划示意图
(图片内容)
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 场地规划 区域动线示意图
(图片内容)
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 视觉表现 区域指示系统平面设计
(图片内容)
ACTIVITY PREPARATION …
前期准备 视觉表现 区域指示系统效果示意
（文字内容）
STRATEGY …
策略定位 整体思路
核心亮点
A 流程设计 A. （文字内容） B. C. D. C 主持人 E. F. G. H. A. （文字内容） A. （文字内容） B. C. E 细节把握 B 现场设置 A. （文字内容） B. A. （文字内容） D 品质节目
C.
D. E.
关键词：（文字内容）
00:00-00:00
关键词：（文字内容）
00:00-00:00
关键词：（文字内容）
ACTIVITY PROCESS …
活动流程 活动执行流程
内容
（文字内容）
（文字内容） （文字内容） （文字内容） （文字内容） （文字内容） （文字内容） （文字内容） （文字内容） （文字内容） （文字内容） （文字内容）
ACTIVITY INSUIANCE …
执行保障
项目
(文字内容)
人员保障
数量
演职人员保障
单位
人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 （文字内容）
工作内容
ACTIVITY INSUIANCE …
执行保障 人员保障 演职人员资料
主持人：（名字） （人员简介）
（演员照片）
ACTIVITY INSUIANCE …
细节管理 物料施工设置管理 展览部分管理规范
A 负责整个会场的设计及布置。
B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。
E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。
F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。 H 注意施工安全及保证施工质量。 I 注重各细节的质量工作：
DETAILS MANAGEMENT …
细节管理 人员工作节点管理 主持人管理规范
A 注意形象（专业服装、化妆）。
B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。
C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉主持人串讲词。 E 熟悉整个会议流程。 F 注意把握现场气氛。 G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。 H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。
执行保障 外协保障 AV外协资料
（外协名称）
（外协简介）
ACTIVITY INSUIANCE …
执行保障 外协保障 展示制作外协资料
（外协名称）
（外协简介）
CATALOGUE …
目录
活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细
H 执行统筹 G 活动预算
预算
A 策略定位
创意流程 活动目的 整体思路 基本信息
项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障
ACTIVITY PROCESS …
活动流程 活动主体模块
A 接待 B 签到 C 开场 D 致辞 E 颁奖 F 晚宴
00:00-00:00
关键词：（文字内容）
00:00-00:00
关键词：（文字内容）
00:00-00:00
关键词：（文字内容）
00:00-00:00
H 执行统筹 G 活动预算
预算
A 策略定位
创意流程 活动目的 整体思路 基本信息
活动费用预算表
B
统筹 策略 流程
活动主体模块
活动执行流程 流程解析
活动流程 C
准备
保障性应急预案
F 应急预案 E 细节管理
活动全案
应急 管理 保障
前期准备 D 执行保障
场地规划 视觉表现 文档制作 物料配置
人员配置
物料施工设置管理 人员工作节点管理
活动主体模块
活动执行流程 流程解析
活动流程 C
准备
保障性应急预案
F 应急预案 E 细节管理
活动全案
应急 管理 保障
前期准备 D 执行保障
场地规划 视觉表现 文档制作 物料配置
人员配置
物料施工设置管理 人员工作节点管理
项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障
ACTIVITY PREPARATION …
ACTIVITY INSUIANCE …
执行保障
项目
现场总监 现场管理 现场搭建 灯光控制 音响控制 视频控制 礼仪服务 现场服务 客户接待 摄影师 摄像师
人员保障
数量
工作人员保障
单位
人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人
工作内容
整体安排、协调、控制、监督现场执行工作 配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作 现场所有设施、设备的安装与搭建工作 负责灯光设备的调试与控制工作 负责音响设备的调试与控制工作 负责视频设备的调试与控制工作 现场引位和站位 餐饮及卫生服务 现场客户接待及协调工作 现场摄影工作 现场摄像工作
DETAILS MANAGEMENT …
细节管理 人员工作节点管理 礼仪人员管理规范
A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统
一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。
活动费用预算表
B
统筹 策略 流程
活动主体模块
活动执行流程 流程解析
活动流程 C
准备
保障性应急预案
F 应急预案 E 细节管理
活动全案
应急 管理 保障
前期准备 D 执行保障
场地规划 视觉表现 文档制作 物料配置
人员配置
物料施工设置管理 人员工作节点管理
项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障
ACTIVITY INSUIANCE …
ACTIVITY INSUIANCE …
执行保障
项目
搭建管理 AV管理 物品管理 人员管理
管理保障
工作内容
聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量 聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试 由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管 由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理