人事行政干事-岗位职责与说明
职位名称
人事行政干事
职位代码
所属部门
晋升方向
职位等级
直属上级
直管下属
间接管辖
薪金标准
填写日期
年 月 日
核 准 人
设置目的
全面负责门店的人事、行政工作。
岗位职责
一、协助门店基层管理人员做好各项规定、规范的上传下达与执行工作；
二、门店相关文件档案的管理，包括打印、复印、传真、文件编号、收发、传阅、立卷、归档、销毁等；
工作环境
大部分在办公室内办公，需配备电脑、办公电话等办公用具。
培训机会及可轮换岗位
培训机会：公司可提供管理项目等方面的培训。
可轮换岗位：门店文员、服务干事等相关岗位。
任职资格
性别
不限
不限
户籍
不限
技能
熟练掌握WINDOWS操作系统和OFFICE的应用。
语言
流利普通话，至少能够听懂粤语。
一、品格端正，具备良好的职业道德和敬业精神；
二、身体健康，心理素质好，能承受较大的工作压力；
三、1年以上大型商业零售企业相关工作经验；
四、具有良好的协调沟通能力。
三、负责对门店行政费用实际使用情况进行统计、监控；
四、负责门店员工日常工作考勤、仪容仪表、着装的监督与管理；
五、每月按时进行办公用品的申领，负责及时分配至门店各部门；
六、门店员工入职、调动、晋升、降职降级、辞退、奖惩等手续的办理；
七、门店促销员进出场手续的办理；
八、按时向相关部门提交工作计划、总结，及各类人事行政相关报表；
九、检查监督保安、保洁、设备维护员的日常工作，协助门店基层管理人员检查监督门店的清洁卫生、安全的维护，保持门店的良好购物环境；
十、及时向分公司人事行政部反馈门店人事行政状况，包括员工凝聚状况、思想动态；
十一、指导监督文员的日常工作；
十二、完成门店经理安排的其他事宜。
权限范围
对于门店的经营管理有合理建议权，报门店经理。