关于办公电脑软件正版化工作的通知
XX各部门单位：
为保护软件知识产权、降低使用盗版软件带来的法律和技术上的风险。

根据公司统一要求，推进办公电脑软件正版化工作。

现就有关事项通知如下：
一、凡单位办公电脑，禁止下载和安装未经合法授权的软件。

各部门在电脑内已安装未经合法授权的软件，应立即予以删除卸载，重点清理Adobe等工具类软件。

二、集团员工因工作需要而必须使用的软件，可由其部门负责人向集团提出申请，由XX部门统一采购正版软件。

各部门应建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记。

内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由信息部门妥善保存。

三、自通知发布之日起，集团公司将采取不定期进行检查等措施，员工私自安装并使用未经合法授权软件，因其侵权行为所产生的法律后果及经济责任均由个人承担。

给公司造成重大经济损失的，公司将向违法员工追究法律责任。

特此通知。

XX集团有限公司
2020年X月X日。