原始凭证的内容和填制).
(二)填制及时
各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的 程序及时送交会计机构、会计人员进行审 核。
(三)内容完整
原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐 全,不得遗漏和省略。
(四)填写清楚
1、原始凭证要求使用蓝、黑墨水笔或者蓝、 黑签字笔或者特殊书写笔书写。 2、原始凭证要按规定填写,文字要简要,字 迹要清楚、工整,易于辨认,不得使用未 经国务院公布的简化汉字,不得臆造文字 。 繁体字、pop形体、草书
合计金额(大写) 玖拾贰元肆角整
合计金额(小写) ¥92.40 税务登记号 略
发票密码
备注
开票人 xxx 收款人 xxx
小结:
1、原始凭证的基本内容 2、原始凭证的填制要求
布置作业
1、思考:如何审核原始凭证? 2、完成练习纸上面报销单、借款单等原始凭 证的填制
例题
泉州吉祥有限公司收到康华公司前欠货 款100008.00元。
2012 10 30
康华公司货款 人民币壹拾万零捌元整 拾万零八元
XX
XX
2、小写金额书写规范要求
(1)小写金额不得连写 (2)小写金额前面要加货币符号,而且不能 留空。 人民币符号:¥ ¥ 美元: $ (3)一律写到角、分位,无角、分位,写 “00”或者符号“—”;有角五分的,分 位写“0”,不得写符号“-”。 例如:1000.00也可以写成1000.- 1005.50
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位 重开,不得在原始凭证上更正。
练习
泉州吉祥有限公司2012年10月30号收到新华都前欠 货款21000.50元。
2012 10 30
NO0023424
新华都货款 人民币贰万壹仟零伍角元整
XX
XX
练习
练习册P41 实训一
国家税务局通用机打发票
发票联 开票日期 2011年4月2日 行业分类 发票代码 发票号码 0024813
原始凭证的基本内容
原始 原始凭证 凭证接 的填制日期 收单位 的名称 原始凭证的名称 原 始凭证 的编号
经济 业务的 内容、 数量、 金额等 基本内 容
附件
填制单位及 有关人员签章
发
客户名称:湖北襄樊市博海书店
票
NO.17086
2010年5 月8 日
货
物
名
称
数 量
单 价
金
额
万 千百 十 元 角 分
书
100
25
2 5 0 0 0 0
合计:人民币(大写)贰仟伍佰元 整
收款人:王小明
¥
2 5 0 0 0 0
开票单位:(盖章)
二、原始凭证的填制要求
真实 可靠
填制 及时 内容 完整
书写 清楚
数字 准确
编号 连续
手续 完备
更正 规范
(一)真实可靠
原始凭证上填制的表示经济业务发生或完 成的日期、内容必须与实际情况完全相符 合。
课题:
原始凭证的基本内容和填 制要求
原 按来源不同 始 分类 凭 证 的 按填制手续 分 方法不同分 类类
外来原始凭证 自制原始凭证 一次原始凭证 累计原始凭证
发票
汇总原始凭证
工资 汇业的学 生,他想进大型的企业工作,但在求职的 压力下,先应聘做了一家书店的营业员, 他自认为自己能够胜任这份工作,但是上 班第一天就发生了一件令人尴尬的事,让 他觉得很“掉价”。
(五)金额要正确
大小写金额要正确、规范,大小写金额要相 符。
1、大写金额要正确规范 (1)要用用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整书写, (2)要一律用正楷或行书字书写, (3)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民 币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空 白, (4)大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正” 字,有分的,不写“整”或“正”字。 (5)金额连续几个0,只写一个零,万位和元位分别有0, 可写可不写;万位和元位同时为0,至少要写一个。 例如:20008.00 贰万零捌元整 102000.00 壹拾万零贰仟元整 202200.30 贰拾万元零贰仟贰佰元三角整 贰拾万元贰仟贰佰元零三角整
判断以下写法是否正确
500.06000.00 ×
√ √
×
8100.—
9050.51000.80
√
例题 2012年10月30日小李去超市购买订书机十个,米格 15元,去超市服务台开具发票一张。
订书机
中
个
10
15.00
150.00
壹佰元整
150.00 ¥150.00
(六)编号要连续
要连续编号 如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作 废时,应加盖“作废”戳记,并连同存根 和其他各联全部保存,不得随意撕毁。 联数齐全才能作废 不得跳号、隔号
第 一 联 发 票 联 ( 购 货 单 位 付 款 凭 证 ) ( 手 开 无 效 )
货物或应税劳务名称 规格型号 单位 订书器 碳素墨水 圆珠笔 档案袋 顾客名称及地址 天力公司 个 瓶 支 个
数量 4 12 12 50
单价 6.50 1.60 3.10 0.20
金额 26.00 19.20 37.20 10.00
书
100
25
2 5 0 0 0 0
合计:人民币(大写)贰佰伍拾元 整
收款人: 开票单位:(未盖章无效)
请指出王小明所填制发票存在哪些问题?
一、原始凭证的基本内容
1.原始凭证的名称及编号 2.填制原始凭证的日期 3.接受原始凭证单位名称或个人姓名 4.经济业务内容(或交易、事项内容) 5.经济业务的计量单位、单价、数量和金额 6.填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名 7.经办员或责任人的签名或盖章
(七)手续完备
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导 人或者其他指定的人员签名盖章; 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章 ; 从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单 位的公章;
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员 的签名盖章。
(八)更正要规范
不得涂改、刮擦、挖补。 原始凭证有错误的,应当由出具单位重开 或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
他为客户开出的第一张发票(发票见后,事由是
2010年5月8日湖北襄樊市博海书店以现金购买书本
100本,每本25元)。由于在填写时不懂得发票的填
写规则遭到了客户的“退票”,从而将自己“没有
实践经验”的缺陷暴露无遗。
发
客户名称: 年 月
票
日 NO.17086
货
物
名
称
数 量
单 价
金
额
万 千 百 十 元 角 分