黄府〔2014〕51号
......镇人民政府
关于印发《......镇政府公务
接待及机关内务管理等实施细则》的通知
镇级各部门:
为扎实推进镇机关行政效能建设,打造规范化服务型、节约型政府建设,整合资源,降低行政成本,进一步规范财务管理、严肃纪律、转变作风、提高效率,经党政班子会议研究同意,特制订《......镇政府公务接待及机关内务管理等实施细则》,现印发你们,请遵照执行。
......镇人民政府
2014年6月3日
......镇政府公务接待及机关内务管理等
实施细则
为进一步厉行节约、严肃纪律,本着厉行节约、规范管理的原则,大力压缩不必要的公务费支出,严肃“三公”经费的使用和管理,按照《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》、《中共......市委关于进一步改进工作作风的规定的通知》(万委发〔2012〕23号)、《中共......市委办公室、......市人民政府办公定关于进一步改进工作作风的补充规定的通知》(万委办发〔2013〕3号)、《关于进一步加强接待费、会议费和交通费管理的规定》(万财监〔2012〕20号)、《关于进一步加强接待费、会议费和交通费管理的补充规定》(万财监〔2013〕1)号等文件要求和有关规定,结合我镇实际情况,特制订本细则。
一、公务接待管理
公务接待必须坚持“热情大方、节约开支”的原则,搞好接待工作;非工作关系或无公函的,一律不安排接待。
(一)公务接待安排
公务接待一律由党政主要领导安排,党政办具体办理。
如遇特殊情况,由党政主要领导委托分管领导或其他同志办理,经办人必须与党政办联系衔接。
生活接待一律安排在政府机关伙食团,每餐签单,按月结算。
若确遇特殊情况,需在外安排用餐,必须请示主要领导同意后,方可安排,且餐后经办人必须当场结
清费用。
所有用餐一律先定标准,再用餐;政府机关伙食团所有用餐必须由党政办(或主要领导根据需要指定人员)签单,其他任何部门和个人签单不予认可。
(二)公务接待用餐标准
1. 市级及以上领导伙食标准按10人计算每桌300元;市级部门来客伙食标准按10人计算每桌260元。
陪客人员一般实行分管领导和业务部门对口衔接,在家党政主要领导参加,原则上每餐陪客人员不超过4人,尽量减少陪客人数。
2. 召开“党代会”、“人代会”伙食标准按10人计算为每桌220元。
3. 市级组织召开......片区各乡镇工作会议伙食标准按10人计算为每桌220元。
4.召开镇村(社区)干部工作会议,其伙食标准为20元/人,其费用按比例在村(社区)办公经费中扣除。
5. 村(社区)干部集中报表、交账等工作用餐一律安排在政府机关伙食团,其伙食标准为20元/人,其费用按比例在村(社区)办公经费中扣除。
6. 公务接待用酒,一律使用本地所酿造的苞谷酒,不得使用其他酒类,坚决禁止饮用高档酒和高档饮料,中午用餐不安排饮酒。
(三)公务接待住宿安排
由党政办负责安排,费用原则上由住宿者自行负担。
如需本
级政府负担的,须经主要领导同意后方可安排,且经办人员必须做到当天结算费用。
二、机关内务管理
镇政府机关全体工作人员要珍惜和爱护公共财物,不得随意损坏,甚至恶意破坏。
要节约用水、用电、用纸、用笔……节约使用一切办公用品。
办公用品使用实行登记领取制度,财政所负责对公共财物登记,建立台账,明确管理责任。
(一)办公用品采购
各部门、站、所、办等购买大额(批量)办公用品,需提前向党政办报计划并拟定方案,提交分管领导审查同意,再提交党政班子会议集体研究决定,同时由镇纪委牵头,党政办和财政所参加,集中采购。
办公日常耗材、日杂用品由党政办采买,并做好登记。
(二)日常零星维修
政府机关内外日常零星维修,必须请示分管领导同意,由党政办具体负责办理,做好“日记账”,报销由分管领导先行审签说明,并完善相关资料,规范报销程序。
(三)用电用水管理
1. 政府机关用水、用电,本着“厉行节约”的原则,各部门、站、所、办等下班或长时间离开时必须关闭所使用电脑、显示器、打(复)印机、电灯、饮水机﹑电暖炉、电风扇、空调等电器,关锁好门窗﹑水龙头等。
2. 职工个人用电管理,由党政办协助电管所每月按时抄表计度,并将用电情况及时告知其本人。
职工个人用电费用一律自理,由党政办每月将其职工个人用电情况抄送财政所,财政所依据所提供情况经分管财政领导同意后先为其垫付,年终或职工调离时,经请示分管财政领导同意后在其个人经费中一次性扣除。
3. 镇政府机关伙食团用电费用由镇政府负担。
4. 机关伙食团和职工个人用水费用一律由镇政府统一负担(含在镇政府每年固定承包用水费用中)。
(四)打(复)印及耗材管理
机关内各部门、站、所、办等的所有文印、上报公文原则上统一由党政办印发。
党政办打(复)印文书、材料等要厉行勤俭节约,严格控制打字复印耗费,所有公文材料双面打(复)印,降低成本;其他各业务部门、站、所、办等也必须要厉行节约,严格控制。
机关内各部门、站、所、办等所需办公耗材,一律先申报党政办,党政办请示分管领导同意后到指定地点采购。
(五)公务用车管理
所有公务用车必须先到党政办领取派车单,填好用车事由,再经主要领导核签,加盖公章后,方可用车;驻村干部下村一律不得安排车辆(应急抢险等特殊工作任务除外);一般到各村社往返一次50元,单程25元;到......市区内往返一次200元,单程100元;到......片区内各乡镇往返一次不超过100元,单程50
元;到......市内的其他乡镇,由分管领导根据实际里程参照到......市区的标准酌情审定。
(六)电话、传真机和复印机管理
党政办公室电话、传真机和复印机实行主任负责制。
办公电话取消长途业务,只负责会议通知和上传下达任务,干部与各村工作联系原则上一律使用个人手机。
电话机、传真机和复印机只能为政府机关办公服务,一律不准对外。
三、出差及报销管理
1. 所有出差办事、开会﹑培训、学习必须要以相关书面文件通知或党政办收到的电话通知为准,由党政办填好出差单,并经业务部门负责人、分管领导和主要领导签字后,方可出行。
2. 各业务部门业务工作人员,需到市级上交材料、办理业务等,必须先到党政办填好出差单,经业务部门负责人、分管领导签字核实、主要领导签字批准,并加盖公章后,方可出行。
3. 差旅费用报销,严格按照万财行〔2014〕3号文件执行,由出差人持签字盖章要素齐全的出差单,到财政所填写差旅报销单,后按程序签字报销;出差期间上级已安排食宿和线路车辆的,不得再报销住宿费、出差伙食补助和市内交通费用;一律不得多报、虚报和瞒报出差费用,一经发现将严肃处理。
四、财务审批
财务管理审批坚持分管领导“一支笔”审核审批原则。
所有发票由经办人签字后,交财政所会计审核票据真伪,并由财政所
负责人初核后,再由财政分管领导审签报销。
一般性资金支出由分管财政领导审批,方可列支;大额资金(项目资金﹑专项资金﹑工程建设资金等)支出,由党政班子集体召开办公会议研究同意后,方可列支;否则,不予认可。
(一)镇财政所要履职尽责、坚持原则,理好财,服好务,严格遵守财经纪律和报批程序,履行管理职责,服务职能,坚持集体研究,一支笔审批制度。
审签人必须严格按照报销支出要素办理,即“发生时间、地点、事由、大小金额、正规票据﹑经办人、分管领导审签、领款人签章”等,否则不予报销。
(二)凡单笔在1000元(含1000元)以上,必须提交党政办公会议集体讨论审定列支,否则不予认可。
(三)要严格执行市委市政府关于债务管理的相关规定,严控新增债务,每笔债务的发生和归还,以及民间往来、借还款单据,必须经财政所(债务办)严格核实把关,主要领导审批;任何人不得横向转款转据,绝不允许任何违规违纪行为发生。
(四)差旅报销、工资表、民政救济发放、资金单据、发票、工程决算等一切支出,必须由经办人、财政所、业务分管领导和分管财政领导审核签字后入账。
若支出要素不齐全,财政所出纳拒绝支付资金,会计拒绝入账,否则将追究相关人员责任。
(五)机关所有财产、办公设备等,由财政所及时清理(党政办协助)登记造册,统一管理,明确责任人,造成损坏或遗失照价赔偿。
干部职工调离时必须交清一切账款、财产,否则不得
出具组织关系和工资介绍信。
本细则自印发之日起生效,由......镇人民政府负责解释。
......镇党政办公室2014年6月3日印发。