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长文档编辑步骤

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1.实践教程中所提及的操作步骤,是指用来完整的编辑好一篇论文所需要的全部操作环节的详细步骤,在论文排版的过程中,请根据个人的操作习惯,自行调整先后顺序,来完成整篇论文版式的设计。

2.论文要求,首页,中文摘要,英文摘要,目录,所有章节,结论,致谢,参考文献各自独立一页。

3.论文部分文字修饰效果,请参照实验指导书的要求完成(在“开始”菜单中:“字体”---设置文字效果;“段落”-----设置段落格式;
注意:在字体和段落选区,右下角,单击“箭头”标识,用以完整展开所有相关功能。

特别提示:建议先按照要求,设置好全部正文文字格式,再做其他格式设置。

4.所有“一级标题”例如:第一章,摘要,参考文献等大标题,统统设置成“标题1”格式;所有“二级标题”例如:1.1、2.1、
3.1统统设置为“标题2”格式;所有“三级标题”例如:1.1.1、
2.1.1、
3.1.1统统设置为“标题3”格式;(设置方法如下:“开始”
菜单----“样式”---右下角的“箭头”---“标题1”的向下箭头---“修改”----按照实验指导书要求,设置“标题1”文字格式;标题2、标题3使用相同方法进行设置)。

特别提示:只有设置好标题格式的标题,才能够显示在“目录”中。

5.重要提示:对于设置好文字、段落格式的论文内容,请仔细,认真的按照每一个章节,独立成页的原则,调整好每页内容及位
置。

6.页眉的设置方法:(1)首页无页眉页码(2)光标放置到首页最后的位置,选择“页面布局”-----“页面设置”---“分隔符”---打开下拉箭头选择“分节符”---“下一页”(此操作的目的,是为了把两页分隔开,相互不影响)。

(2)在中文摘要页,选择“插入”
菜单----“页眉和页脚”----“页眉”---选择一种页眉样式----在“导航”选项卡中,点击“链接到前一条页眉”(始其变为灰色,相当于取消这个功能;如果有同学在进行此项操作的过程中,发现,此功能本就为灰色,不可选取,那请重新插入分页符,再进行此项操作。

)(3)输入页眉内容,设置好文字格式。

关闭页眉页脚。

7.光标放置到中文摘要页最后,采用第6步的操作方法,设置英文摘要页眉。

8.光标放置到英文摘要最后,采用第6步的方法,设置第一章的页眉。

特别提示,后面每一个独立章节的页眉设置,都采用此步骤完成。

9.页码的设置方式:按照要求,首页无页码。

第一章前,首页后的内容,页码设置为罗马数字格式,“插入”菜单---“页脚”-----“导航”---取消“链接到前一条页眉”----“插入”菜单-----选择“页码”---“设置页码格式”---格式编号选择罗马数字标号----起始页码选择第一页。

其他设置不变。

10.在第一章中,采用第9步,同样的设置方法,重新设置正文的页码,数字改用阿拉伯数字,从1开始。

11.光标放置到英文摘要最后,选择“引用”菜单---“目录”选项----选择目录样式---可以自动生成目录。

12.如果论文中出现:图片,表格,公式等相关内容,请按照实际要求进行设置,详细步骤,请参考实验指导书中的操作方法。

论文排版是一项需要非常用心,非常仔细,有足够耐心的工作,切勿急躁。

学习初期,一定掌握好相关排版过程中,所遇到的一切处理方法和过程。

切记,切记!
注:每个学校,对于不同学习阶段,论文格式的要求都有所不同,请同学们具体结合实际情况,来进行论文版式设置。

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