4)内部会议。内部会议是施工单位解决施工中 出现的各种问题的有效方法。包括施工方法、 工作分工、规章制度、人员奖惩、材料采购等。
(2)建设单位信息的收集 在工程实施过程中，建设单位作为建设工程的组织者， 按照合同有关规定，不断发表对工程建设各方面的意 见、批示和变更，下达指令。如建设单位负责某些材 料供应时，施工单位应收集建设单位所提供的材料的 品种、数量、规格、价格、性能、质量证明、试验 或检验资料、提货方式、提货地点、供货时间等信息。

3)工地日记。主要包括如下内容:当天的天气记录，当 天材料进场的品种、规格、数量及现场复检情况，当 天的质量、技术、安全交底情况，当天的施工内容、 部位，当天的隐蔽验收情况，当天的见证取样情况， 当天参加施工人员的工种、数量及劳动力安排 等，当天使用的机械名称、台班等，当天发现的工程 质量、安全问题及处理，当天建设单位的指令、要求， 当天监理单位的指令、要求，当天的上级或政府来现 场检查施工生产情况当天的设计变更、技术经济签证 情况，当天的施工进度与计划进度的比较结果及原因， 当天的施工综合评价，其他说明等。
(3)传递中障碍多
项目管理从发送到接收的过程中，往往由于传递者主观 方面的因素，对信息的理解能力、经验、知识的限制 而发生障碍;也往往因为地区的问隔、部门的分散、专 业的隔阂等而造成信息传递障碍;还往往因为传递手段 落后或使用不当而造成传递障碍。
(4)易产生滞后现象
信息是在项目建设和管理的过程中产生的，信息反馈一 般要经过加工整理、传递，然后到达决策者手中，故 往往迟于物流。反馈不及时，容易影响信息作用的及 时发挥而造成失误。
4)工程地质和水文地质报告、区域图、地形测量图， 气象和地震烈度等自然条件报告，矿藏资源报告，地 下管线、文物等埋藏资料; 5)建设单位与市政、公用、供电、电信、交通、消防 等部门的协议文件或配合方案。 6)年平均气温、年最高气温、年最低气温、冬雨风季 时间、年最大风力、地下水位 高度、环保要求等资料。
(3)时效性原则。只有及时提供信息，才能得到及时的反 馈，管理者才能及时地控制项目的实施过程。如建设 工程中的月报表、季报表等，这些都是为了保证信息 能够及时为决策服务。
(4)简明性原则。信息要便于使用者易于了解情况，分析 问题。所以，信息的表达形式应符合人们日常接收信 息的习惯，而且对于不同的人，应有不同的表达形式。 例如，对于不懂专业、不懂项目管理的业主，则要采 用更直观明了的表达形式，如模型、表格、图形、文 字描述等。 (5)可预见性原则。信息有过去的、现在的和将来的信息 之分，对建设工程而言，产生的信息作为项目实施的 历史数据，可用于预测未来的情况，如通过对以往投 资执行情况的分析，对未来可能发生的投资进行预测， 作为事先控制措施的依据。
第二节建设工程信息管理

一、施工项目信息的内容


1.质量控制信息2.进度控制信息 3.成本控制信息
4.合同管理信息5.其他信息 风险控制信息，包括环境要素风险、项目系统结构风 险、项目的行为主体产生的风险等;安全控制信息，包 括安全责任制、安全组织机构、安全教育与训练、安 全管理措施、安全技术措施等;监理信息，包括监理过 程中，监理工程师的一切指令、审核审批意见、监理 文件等。
二、建设工程信息收集

收集原始项目信息是一项很重要的基础工作，信息管 理工作质量的好坏，很大程度上取决于原始资料的全 面性、可靠性和及时性，它直接影响施工项目管理的 各项指标，是项目目标能否顺利实现的前提条件。施 工企业一般在施工招投标阶段参与工程项目，因此施 工单位主要从以下几个方面收集建设项目信息:
(2)设计文件信息的收集
设计文件完整地表现了建筑物的外形、内部分割、结构 体系、结构状况及建筑群的组成和周围环境的配合， 具有详细的构造尺寸，如施工总平面图、建筑物的施 工平面图、设备安装图、专项工程施工图以及各种设 备材料明细表、施工图预算等信息。
(3)中标后签订合同阶段信息的收集
中标通知书、合同商洽补充文件、合同双方签署的合同 协议书、履约保函、合同条款等。

2.工程项目信息管理的原则
由于工程项目产生的信息数量巨大，种类繁多。为便于 信息的管理，在实践中应遵循以下原则:
(1)标准化原则。即对有关信息的分类进行统一，对信息 流程进行规范，建立健全的信息管理制度，做到信息 的标准化。 (2)有效性原则。信息管理人员应针对不同层次管理者的 要求进行适当加工，最终能直观、精练的表达实际情 况，保证信息产品对不同管理层的有效性。
二、工程项目信息的特点和原则
1.工程项目信息管理的特点 (1)信息量大 这是因为项目管理涉及多部门、多环节、多专业、多用 途和多渠道、多形式的缘故。 (2)系统性强 由于工程项目的单件性和一次性，虽然信息量大，但却 都集中于所管理的项目对象， 所以容易系统化，这就为信息系统的建立和应用创造 了非常有利的条件。
1.工程施工招标阶段信息的收集 (1)投标前基础信息的收集 1)投标邀请书、投标须知、建设单位在招标期内的所有 补充通知; ‘2)国家或地方有关技术经济指标、定额、相关法规及规 定，如材料价格，机械设备价格等; 3)上级有关部门关于建设项目的批文及有关批示、征用 土地和拆迁赔偿的协议文件等，土地使用要求、环保 要求等;

2.施工阶段信息的收集
(1)施工单位自身信息的收集
1)各种方案、计划。包括进度计划方案、施工方案、 施工组织设计、施工技术方案、质量问题处理方案。

2)各种报审信息。包括开工报告、施工组织设计报审 表、测量放线报审表、各种材料报验单、月进度支付 表、分包报审表、技术核定报审表、工料价格调整申 报表、索赔申报表、竣工报验单、复工申请、各种工 程建设项目自检报告、质量问题报告、工程进度调 整报告。
建设工程施工阶段的管理
主要内容
§1建设工程施工管理概论 §2招投标与合同管理 §3成本控制 §4建设工程进度控制 §5质量控制 §6建设工程职业健康安全与环境管理 §7建设工程项目信息管理
第七章建设工程项目信息管理
第一节信息管理概述 第二节建设工程信息管理
第一节信息管理概述

信息管理是指对信息的收集、整理、 处理、储存、传递与应用等一系列 工作的总称。