精心整理
公文格式排版规则
一、版面要求
公文用纸统一采用A4型纸。
页边距——上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,版式——页眉1.5厘米,页脚2.8厘米。
页眉页脚奇偶页不同。
为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。
3号
,用3
份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
4.发文单位标志。
由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。
联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列。
发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,
以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。
5.发文字号。
由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办单位的发文字号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。
发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置,其中,下行文居中排布,上行文居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
公司本部印发的各类公文,其发文代字由总经理办公室统一拟定。
各单位报送公司本部的正式
一
回行时,
移至版记中。
主送单位的顺序一般按重要程度排列。
各单位之间用顿号或逗号分清层次,同类型单位内同级部室之间用顿号分隔,不同类型单位之间用逗号分隔。
3.公文正文。
一般用3号方正仿宋体字,段落采用“两端对齐”的对齐方式,行距固定值28镑,编排于主送单位名称下一行,每个自然段首行缩进2字符,回行顶格。
字符间距为紧缩0.2
磅。
文件层次结构一般不超过四层,层次序数依次可用“一、”“(一)”“1.”“(1)”。
一般第一层用3号方正黑体简体、第二层用3号方正楷体简体(可加粗可不加粗)、第三层用3号方正仿宋体加粗、第四层用3号方正仿宋体字标注。
文件中各层次标题,可以跳一个层次使用,但文件前后要一致。
4.附件说明。
指公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后依次标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附
件:1
(或附
6.附注。
指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明的事项。
用3号方正仿宋简体字,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
行使公司职能,发公司平行文件需标注印发传达范围,一般分为3个层级,分别是:“此件发至公司级”,指文件只发至公司各部室和所属各子公司、分公司;“此件内部公开发布”,指文件在公司内部可传达至全体员工,对涉及的敏感事项、敏感用语做技术处理后,也可在门户网站发布,一般
为非涉密文件;“此件公开发布”,指可以让社会周知的文件,可在公众媒体发布,必须为非涉密文件。
“请示”文种应在附注处注明联系人及联系电话。
7.附件。
指公文正文的说明、补充或参考资料,与正文具有同等效力。
附件应当另面编排,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体简体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
字号
(三
1.抄
单位。
“抄
抄送单位依次按上级单位、同级单位、下级单位的顺序排列。
如需把主送单位移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送单位。
既有主送单位又有抄送单位时,应当将主送单位置于抄送单位之上一行,之间不加分隔线。
2.印发单位和印发日期。
指公文的印制主管部室和送印日期。
一般用4号方正仿宋简体字,编排在末条分隔线之上,印发单位左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,
年份应标全称,后加“印发”二字。
版记中如有其他要素,应将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。
版记位于公文最后一面版心内最下方。
3.页码。
一般用4号宋体半角阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。
注:各部室如需线下制发正式文件(原则上非涉密文件不走线下,一律通过电子公文系统制发),
7/8。
行。
(七)版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文偶数页最后一面版心内最下方。
注:各单位如需线下发函件格式公文,可从电子公文系统下载已印发的函件,删除原函件内容、文号,进行红头套版即可。
四、纪要格式公文各要素编排规则
(一)纪要标志由“×××××纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,推
荐使用红色方正小标宋体字。
(二)会议纪要不落款,不加盖印章。
(三)各单位可根据实际需要,制定会议纪要格式。
五、公文排版示例
关于宝石花医疗管理有限公司购置
XXX设备的请示
附件
标题
附件内容。