任务有计划,效率大不同
无论做什么事情,都要有个提前计划和统筹安排,才能将工作有条不紊地进行。
我们的电脑也是一样,不知道你是否想过,如果我们的电脑在开机后,常用的软件能按我们的需求,按部就班地根据设定的时间自行启动,那该有多方便啊!
其实很多软件都具有随机启动功能,比如QQ、迅雷等软件,只是这些软件启动方式不太智能,只能随机启动,并不能根据我们的需要随意设定启动时间。
那我们如何才能让这些软件在开机后,按设定的时问顺序启动,来提高我们的工作效率呢?
一、打开电脑自动连网
很多电脑每次开机后要做的第一件事就是双击“宽带连接”图标,然后输入用户名及密码,点击“确定”后才能进行网络连接,那我们能不能让电脑启动后宽带自动连接呢?
首先是在电脑中执行“开始→控制面板→管理工具→任务计划程序”命令,然后在打开的“任务计划程序”窗口右侧点击“创建基本任务”,之后在打开的“创建基本任务”对话框中的“名称”框中输入宽带连接,并对任务进行适当描述,点击“下一步”打开“触发器”对话框,选择“当前
用户登录时”,再点击“下一步”打开“操作”对话框,选择“启动程序”后再点击“下一步”,在打开的“启动程序”对话框中,在“程序或脚本”框中输入
“%windir%system32rasphone.exe-d宽带连接”(图1),再单击“下一步”,随后在“完成”这一步中,将“单击‘完成’时,打开此任务的属性对话框”勾选,最后点击“完成”按钮。
打开宽带连接输入用户名及密码,单击“属性”按钮。
在宽带连接“属性”对话框中单击“选项”,在“拨号选项”下将“连接时显示进度”和“提示名称、密码和证书等”的复选框前面的钩去掉(图2),单击“确定”关闭对话框即可。
这样,当我们以后再启动电脑时,宽带就能自动连接了。
二、开机后证邮箱自动登录
很多上班族上班后打开电脑要做的第一件事,就是先打开浏览器,然后登录邮箱查看―下有没有收到新的邮件=其实我们不用那么繁琐,我们可以设置在电脑打开后,让浏览器自行启动并自动登录邮箱,从而提高我们的工作效率。
下面以我们常用的360浏览器为例,介绍―下如何在开机后自动登录我们的邮箱。
首先是打开360浏览器,打开我们要登录的邮箱页面,输入用户名及登录密码,再勾选“十天内免登录”(需要注意的是,在关闭邮箱时不能点击‘退出’,只能是直接关闭
页面),然后将页面地址复制,再执行“工具→选项”命令,在打开的“选项”窗口中“基本设置”右侧的“启动时打开”下,先选择“主页”,接着再点击“修改主页”,将我们复制的邮箱登录页面地址粘贴为第一主页(图3),点击“确定”,再保存设置即可。
设置完成后,我们怎样才能在开机后自动启动浏览器,打开我们设置的页面呢?此时就要动用秘密武器“任务计划”了。
首先是依次执行“开始→控制面板→管理工具→任务计划程序”命令,然后在打开的“任务计划程序”窗口右侧点击“创建基本任务”,之后在打开的“创建基本任务”对话框中的“名称”框中输入任务名称,并对任务进行适当描述,之后点击“下一步”,在随后打开的“触发器”对话框中,选择“计算机启动时”,再点击“下一步”进入“操作”对话框,选择“启动程序”,再点击“下一步”进入“启动程序”,点击“浏览”,然后在弹出的“打开”对话框中,打开360浏览器的程序路径,选择好360浏览器程序后点击“打开”,接着点击“下一步”返回“创建基本任务向导”对话框(图4),最后依次点击“下一步一完成”。
这样,当我们再次启动电脑后,系统就会自动启动360浏览器并自动登录我们的邮箱了,非常方便。
其次,如果你不想在浏览器中自动登录邮箱,我们也可以下载、安装“网易邮箱助手”,在“添加邮箱账号”中先
勾选“记住密码”,然后将“网易邮箱助手”添加到“任务计划程序”中(如果在局域网中,开机时无需建立宽带连接的话,我们也可以在“网易邮箱助手”中,将其设置为“启动电脑时自动开启邮箱助手”随机启动)。
这样,也能在电脑启动后自动开启邮箱查看邮件了。
三、常用软件智能启动
前面介绍的是如何在“任务计划程序”中设置360浏览器随机启动,以自动进入邮箱方便我们查看邮件的接收。
但如果太多的软件都随机启动,势必会拖慢电脑启动速度,此时我们可以设置“任务计划程序”,让软件在我们需要的时间启动,以自动完成一些相应的操作,从而提高我们的工作效率。
1让音乐准时自动响起
在忙完一段工作后,是不是该放松―下了?如果此时能自动播放一些舒缓的音乐那该多么惬意呀?下面以百度音乐播放器为例。
首先是打开百度音乐播放器,在右上角点击“设置”按钮,选择“设置”命令,然后在打开的“设置”对话框中“常规设置”右侧的“启动”下,将“启动时自动续播歌曲”选中,如果“开机时自动启动百度音乐”呈选中状态则取消(图5),再点击“全部保存”即可。
之后点击“在线音乐”,此时,我们就可以在首页、榜单、歌单、电台、歌手等分类中选择歌曲了,选中我们喜欢的歌曲后,在歌曲
名中右击鼠标,执行“添加到→本地歌单”,即可添加到“我的音乐”中了。
添加完成后,播放时只需点击“我的音乐一本地歌单(或是‘歌曲下载’)”,再点击“播放全部”。
设置完成后,再次执行“开始→控制面板→管理工具→任务计划程序”命令,而此次在“任务计划程序”中设置“触发器”时选择“每天”(图6),当点击“下一步”后再进行相应的时间设置,设置完成后,以后每天启动电脑后,到时间“任务计划程序”就会准时启动音乐播放器自动播放音乐了,是不是很惬意呀?
2.定时清理系统垃圾
我们的电脑在工作中,每时每刻都会产生“垃圾”文件,比如说系统缓存、浏览器缓存、音乐(视频)缓存等,久而久之如果不进行清理,“垃圾”文件就会越积越多,从而影响我们的电脑运行速度。
而我们平时都是进行人工手动清理,那我们能不能对“系统垃圾”进行定期自动清理呢?
首先是打开QQ电脑管家,然后在主界面中点击“清理垃圾”,接着选择我们要清理的垃圾类型,之后在右上角执行“主菜单→设置中心”命令,在打开的“设置中心”对话框中选择“清理垃圾”,之后在右侧的“扫一扫”设置下勾选开启“扫一扫”功能,并选择好垃圾清扫的频率(图7),点击“确定”即可。
最后再像前面一样添加到“任务计划程序”中,并在“触发器”对话框中,设置好QQ电脑管家每天的启动时问
(比如下班关机前某一时间段)。
这样,到时间QQ电脑管家就会自行启动,从而对电脑垃圾进行扫描清理了。
四、修改任务计划
在日常工作与生活中,有时使用一段时间的“任务计划程序”后,可能会感觉某些程序在执行过程中需要优化调整,比如提前或推迟等。
此时,我们可以再次执行“开始→控制面板→管理工具→任务汁划程序”命令。
然后在打开的“任务计划程序”窗口中,点击要更改的任务,在右侧的“操作”窗格中点击“属性”,此时会打开“属性”对话框,选择“触发器”选项卡,然后点击“编辑”按钮,在打开的“编辑触发器”对话框中,也可以更改选定触发器的设置(单击“新建”按钮以创建新的触发器,或单击“编辑”按钮以修改设置,如图8)。
编辑完成后,依次点击“确定”关闭窗口即可。
五任务删除也方便
当我们不需要某一项任务计划时,我们可以将其从任务计划程序中删除。
删除的方法也很简单:首先是执行“开始→控制面板→管理工具→任务计划程序”命令;其次在打开的“任务计划程序”窗口左侧的“任务计划程序库”中,找到我们要删除的任务,然后在右侧的“操作”或“所选项”下执行“删除”命令,接着在弹出的“你希望删除此任务吗”的任务计划程序对话框中点击“是”(图9),即可将此任务删除了。
“任务计划程序”可以说是功能相当智能、强大,通过它可以帮助或替代我们有序地管理常用的程序启动时间,使之按我们的需求自行设定程序的启动时间,以减少我们的工作量,从而提高我们的工作效率。
提示:
如果我们在“任务计划程序”中同时执行多项任务的话,配置较低的电脑可能会因为系统资源紧张,而影响程序运行。
解决的办法是,我们可以再次打开“任务计划程序”对话框,点击“任务计划程序库”,将鼠标指向相应的任务计划名称,然后右击鼠标,执行“属性”命令,打开属性窗口,切换到“触发器”选项卡,单击“编辑”按钮,弹出编辑触发器对话框,在高级设置选项中勾选“延迟任务时间”,适当调整“延迟任务时间”,即可。